圖書館書庫管理新模式

可立君

[摘要]圖書館書庫的管理歸根結底還是基于庫房的基本管理，從管理行業的特性上，針對圖書的特殊性，采取一些有針對性的管理模式，一方面提高圖書管理的準確性，另一方面加快庫存圖書的周轉，實現租金圖書館空間的有效利用。下面針對圖書館書庫的管理模式進行分析，旨在能夠通過模式的轉變提高書庫的運作效率。

[關鍵詞]書庫;管理;新模式

圖書館作為人們吸收知識、查閱書籍的場所，今后面臨的經營模式必然向著舒適化、功能化、休閑化發展，這樣功能性空間的擴展，必然會占用更大的空間來滿足讀者感官和心理上的需求。因此，未來的圖書館必然會以營造環境舒適、設施完備、適合交流的方向發展，擠占圖書庫公共空間已成定論。因此，實現圖書庫空間的有效利用和拓展，成為優化圖書庫管理模式核心目標。

一、對書庫功能進行分離，規劃出獨立功能的庫房

根據書庫的功能進行劃分，可以分成存儲庫房、中轉庫

房、周轉庫。

（一）存儲庫的功能

存儲庫用于圖書的存放和收藏，主要存放長期不動的書籍，這樣的庫房可以利用可移動式加高貨架，這樣可以使書庫的頂部空間減小通道，達到增加利用率的效果，在設計高欄貨架的時候，可以利用現代物流的設備，采用電子控制的新型設備設施，這樣在使用或存取時，可以更加靈活。在軟件方面，要采用配套軟件，對書籍的詳細信息進行軟件管理，方便對圖書定位管理。這樣庫房空間利用率可以增加到85%以上，可以有效擴大空間的使用。

（二）中轉庫的功能

中轉庫是介于周轉庫和存儲庫中間的過渡庫房，對于一段時間內不經常使用的圖書，進入中轉庫進行存放，對中轉庫的要求也介于存儲和取用均方便的狀態，空間利用率要介于周轉庫和存儲庫之間，正常的利用率將達到80%左右。

（三）周轉庫的功能

周轉庫用于存放讀者歸還回來的書籍或新采購入庫的書籍，周轉庫的書籍存放一定時間后，要向中轉庫調撥，這樣能夠確保周轉庫區里的書籍的活動空間不被長期不動的書籍所占用，加快周轉庫的書籍周轉是管理的重點，這樣就要在通道和空間上予以合理的規劃，讓書籍更能方便存取，通道保持暢通，適合搬運和上下貨架。周轉庫的空間利用率不宜過高，一般在70%左右，利用率太高會給存取造成困難，過低會產生空間的閑置和資源的浪費。在軟件方面，是經常實現歸還、入庫、調撥、借出等操作的，也是圖書管理軟件操作的重要分區。

二、對書庫設施進行升級，改變原有的圖書管理模式

原有的圖書館是采用書籍內容進行分類，然后根據書籍種類的多少，規劃出相應的庫房分區，在庫房分區內在進行細化，比如分成醫療書籍區、保健書籍區、婦嬰書籍區等。這樣每個分區基本固定，不能實現有效的資源整合，采用新的管理模式就要打破這種方式，不需要進行書籍種類的劃分，可以將每一本書進行錄入系統后，通過圖書庫房管理系統進行空位的查找，根據軟件系統的顯示，根據書籍的使用頻次判斷放在哪個空位上，然后在軟件中予以確認。

通過這種現代化庫區庫位的管理方式，讓庫房整體概況在軟甲中建立虛擬庫房，用虛擬庫房指揮實際庫房進行存、取、上架、下架等操作。在充分利用現有空間的同時，又能方便查詢，減少了人員的參與度，確保真個流程都數字化、規范化。新的管理模式，對于計算機要求相對較高，這也對書庫管理員提出了更高的要求。需要將圖書管理的思維轉變以計算機為主的數字化管理當中來。

三、優化書庫管理系統，采用先進管理方式提高操作效率

新的設備、新的管理方式的技術都是軟件管理系統，目前在庫房管理軟件方面也是魚龍混雜，這要根據廠家服務型和配套性來判斷軟件的引進和開發。一般來講，專業型比較強的軟件直接針對圖書管理系統進行開發和設計，這樣的軟件在實際應用的過程中，減少了很多中間操作，更簡單、更優化。而那些覆蓋行業比較全的軟件，常常會根據不同行業，后期開發相應的模塊才能實現所要達到的功能，這樣根據圖書庫房的復雜程度，具體問題具體判斷。

在軟件供應商的選擇過程中，不僅僅要看軟件產品的功能，要更多關注軟件后期的維護和軟件的培訓工作。很多庫房管理軟件都能實現公共部分的功能，因此在選擇的時候，常常忽略了專業較為有針對性的軟件。而后期的培訓常常也是困擾管理部門的問題，大多數的軟件操作人員僅僅會使用，就難以實現真正的理論化，能夠表達出來讓受訓人聽懂更加有難度。所以，在尋求軟件合作的時候，要考慮到人員培養的因素，這也是關系到書庫工作效率和準確率的必要因素。

四、關于圖書館書庫管理的更多模式

圖書館書庫也是庫房的其中一種，適用于庫房的管理模式基本都會存在共性，目前有些高度發達的電商，將庫房管理軟件與機器人進行遠程操控，將庫區貨架這幾成可以用機器人進行拖拽和搬運的靈活度高的貨架，在軟件將圖書定位后，直接可以遠程操控距離貨架最近的機器人，將貨架搬到人崗位前，實現人不動而貨架運動的方式完成貨品的存取等操作。但是，這種模式畢竟投入資金大，在現階段還不能得到普遍應用。

五、新模式下的書庫管理的硬件支持

在采用新的模式對圖書進行管理的同時，相關的制度和管理流程要得到相應的調整，任何一種模式的改變都會引起工作習慣的改變。只有通過制度流程的調整，才能使操作更加規范，避免新模式與原有的模式混淆，產生賬目或貨位的換亂。

結語

隨著現代化科技的提高，相信將來還會有更新的管理方式和管理理念被研發出來，無論是哪一種模式，終究是要靠著軟件和硬件相結合才能得到現實的應用。所以，我們還是能夠從客觀情況出發，找到一個適合自己的模式，適合的才是最好的。

參考文獻：

肖三霞.圖書館圖書分形管理與策略研究[J].四川圖書館學報，2015（02）：41-44.