評價建筑工程資料管理常見問題及規范管理方法

文/陳林 湖南園藝建筑集團有限公司 湖南長沙 410000

從建筑工程資料管理工作的實際來說，做好此項工作對加強施工安全性和質量等的把控，有著重要的意義。目前來說，建筑工程資料管理效用尚未完全發揮，管理工作還存在著不足，難以達到資料管理的要求。基于此，深度分析此課題，提出行之有效的規范化管理辦法具有現實意義。

1、建筑工程資料管理要求

從資料管理實際來說，其工作要求如下：1）施工和工程資料管理保持同步。對施工技術資料以及材料運輸等實施規范化管理，保證資料管理和工程施工保持同步，比如技術資料的交接要和工程材料交接保持同步，保證管理信息化的有序開展。2）資料一致性。就工程資料管理標準來說，提出了資料組卷的一致性要求。因為施工材料的不確定性較強，隨著經濟的變化很容易產生產權以及場地的變化，不過資料管理標準輕易不會發生變化，按照標準程序，實施檔案標準化管理。3）可靠性。建筑工程資料管理方面，對資料的真實性和完整性以及有效性等提出了具體要求，以此確保資料的可靠性。通過不斷完善管理制度體系，使得材料和資料管理工作的可靠性得以提升。

2、建筑工程資料管理常見問題

2.1 管理制度不合理

從當前資料管理實際來說，尚未實現管理資料和施工的同步。很多企業缺少完善的工程資料管理制度，對此項工作不夠重視，未能在施工作業全過程做好資料管理工作。建筑工程施工作業開展時，資料收集和整理隨意性強，難以為后續質量檢測或者其他工作的開展提供助力，影響著此項工作的質量，不利于建筑工程的穩定發展。

2.2 原始資料收集不及時

從工程資料實際來說，很多信息數據是對建筑工程現場的記錄，所以此部分數據信息是建筑各環節的記錄以及匯集。若想保證數據信息的精準性和全面性，要注重各流程的把控，保證數據信息收集的及時性和完善性，進而發揮資料的作用。目前來說，資料管理工作中資料收集不及時問題較為突出，具體體現為：1）信息數據的匯集以及整理不及時；2）數據信息的記錄缺少科學性和精準性，難以保證資料的現實性，影響著其作用的發揮。

2.3 資料的真實性不強

從當前資料管理實踐來說，存在資料真實性不強的問題。究其原因，具體如下：1）參與信息數據收集的人員素質不高，對施工技術資料以及其他專業資料等，缺少全面的認識，難以保證數據信息記錄的完整性和準確性，進而使得數據信息不真實。2）管理重視度不夠。對此項工作缺少重視，使得資料管理工作的具體落實不規范，影響著管理工作開展的效果。

3、建筑工程資料管理策略的總結

3.1 做好責任細化，明確管理職責

從規范化的實施來說，必須要有完善的管理制度保障。結合當前建筑工程資料管理常見問題產生的原因，在具體實踐中要注重做好責任的細化，明確管理工作職責以及內容，配置相應的專業人才，保證各項工作的有效開展。通過制定完善的工程資料管理崗位職責，細化管理人員的職責和具體工作，保證資料和工程施工實現同步，提高資料的利用價值。除此之外，制定完善的獎懲體制，對工程資料管理崗位的人員，進行定期考核，調動其工作積極性和效率。在具體實踐中做好資料準確性和客觀性等的把控，進而發揮工程資料的應用價值[1]。

3.2 做好全面收集

首先，結合工程施工實際，做好現場資料的及時收集，保證資料的完整性和全面性，嚴格按照資料整理標準記錄，確保資料的完整性和有效性以及準確性，以免出現虛假資料，影響著建筑工程后期管理工作的進行。加大對資料管理人員工作的監督，杜絕私自變更資料的情況發生，保證資料的真實性和有效性。

其次，注重隱蔽工程驗收和閉水試驗數據資料等的完整記錄。在工程資料管理實踐中如果開展上述數據信息的記錄工作，資料管理工作人員要做好旁站記錄以及監管。完成驗收工作后，要求相關負責人在驗收資料上簽字，保證數據信息的準確性以及真實性，若需要可以通過視頻的方式備份[2]。

最后，開展分部和分項等質量檢測資料的收集以及整理作業，資料管理工作人員必須要使用標準表格進行記錄，嚴格按照相關規定進行書面報告的編制，使用黑色記號填寫數據信息，杜絕后期補錄情況的發生，保證工程驗收工作的高質量開展。

3.3 采取分類方法

建筑工程資料管理工作的開展，要做好科學分類，做好資料分類以及歸檔管理。是否按照規定對工程資料進行分類以及歸檔，直接影響資料的使用價值，因此要做好嚴格的把控。在具體實踐中依據現場實際情況，科學合理劃分并且規范工程資料。一般來說，工程資料的劃分具體內容如表1所示。在實際工作中工程資料管理工作人員，要按照規章制度，對現場收集的資料簽字蓋章，及時放入到資料夾內，生成文字記錄，同時做好影像資料以及電子文件夾的管理，便于后續工作的開展[3]。

3.4 做好資料真實性的把控

若想保證工程資料管理的效益，提高資料的使用價值，必須要做好資料真實性的把控。例如，技術資料的管理，采取以下措施：1）規范工程合同條款訂。在資料管理工作中按照合同規定落實各項工作，比如清點資料時，如果發現和設備資料不一致或設備缺少等問題，依據合同約定向供貨商進行更換以及補充[4]。2）做好原始技術資料的收集管理。完成某個項目后，按技術資料管理工作要求歸檔技術資料，同時簽訂《移交單》，增強檔案管理工作部門和設備建設部門的有效交接，提高交接工作效率。在資料收集時，采取邊獲得邊收集的方式在，保證設備檔案能夠及時歸檔。

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3.5 提高工程資料管理的信息化水平

從資料管理和利用的角度來說，提高信息化管理水平具有重要意義。在具體實踐中，要注重數據庫的建設，實現資料信息的高效共享，提高工程資料管理工作的效率。通過構建數據庫的方式，做好工程資料歸檔的把控，嚴格按照規定的格式提交，完善檔案資料管理系統，保證管理工作的高效開展。除此之外，定期升級數據庫，提高其使用的自動化和智能化以及便利化等水平，高效發揮工程資料的價值[5]。

結語：

綜上所述，工程資料管理工作的開展，要做好規范化的把控。在具體實踐中采取以下措施：完善管理整體制；做好全面收集；采取分類方法；做好資料真實性的把控；提高工程資料管理的信息化水平。通過采取系列管控措施，最大程度上保證工程資料管理工作的質量和效率。