云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建研究

孫方煜

摘 ? 要：目前，我國計(jì)算機(jī)信息技術(shù)處于快速發(fā)展的階段，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)在許多領(lǐng)域早已得到應(yīng)用。在構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)應(yīng)用云計(jì)算，不僅使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到了有效提高，也提高了工作人員的工作效率。文章主要對(duì)云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建做了簡要的研究，同時(shí)對(duì)信息化構(gòu)建中可能會(huì)出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;構(gòu)建研究

云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)增加、使用和交互模式的基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)、易擴(kuò)展且經(jīng)常為虛擬化的資源。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用云計(jì)算，可以提升工作人員的工作效率和質(zhì)量，有助于工作的開展，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件相比，有明顯的優(yōu)勢(shì)。

1 ? ?云計(jì)算的服務(wù)形式及特點(diǎn)

1.1 ?服務(wù)形式

1.1.1 ?云物聯(lián)

互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立起的“物物相連”就是云物聯(lián)，代表著互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)從虛擬領(lǐng)域到實(shí)體領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。物聯(lián)網(wǎng)的信息平臺(tái)是由云技術(shù)提供的，延續(xù)和更新了傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)。實(shí)體信息的交互就是云物聯(lián)所涉及的內(nèi)容，獲取信息、開展實(shí)體業(yè)務(wù)等工作都可以在此平臺(tái)上完成。

1.1.2 ?云儲(chǔ)存

分布式文件系統(tǒng)查找功能就是云安全系統(tǒng)工作的核心功能，能夠?qū)Σ煌奈募M(jìn)行整合和上傳，這時(shí)，應(yīng)用涵蓋范圍廣、信息傳遞快捷的系統(tǒng)就建成了。可以快速地分析和比對(duì)外部的信息材料，能及時(shí)匯總平臺(tái)上出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和上傳的文件。

1.1.3 ?云安全

通過提升客戶覆蓋面積而使樣品采集量提升的就是云安全，互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)的每一個(gè)角落都有客戶在進(jìn)行操作。如果惡意木馬病毒被客戶截獲，那么惡意木馬病毒可以在極短的時(shí)間內(nèi)被推送到客戶端，并且進(jìn)行及時(shí)處理，從而保證用戶系統(tǒng)的安全。

1.2 ?特點(diǎn)

1.2.1 ?融合度高

與多項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行融合才發(fā)展起來的云計(jì)算，資源池就是云計(jì)算把計(jì)算機(jī)軟件和硬件相統(tǒng)一后出現(xiàn)的，可以統(tǒng)一調(diào)配實(shí)際數(shù)據(jù)和應(yīng)用。

1.2.2 ?較高的靈活性

用戶在請(qǐng)求和購買服務(wù)資源時(shí)可以依照自身的實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。云計(jì)算服務(wù)受到的限制非常少，實(shí)時(shí)性和移動(dòng)性是其主要特點(diǎn)，同時(shí)也受到很小的時(shí)間和空間限制。

2 ? ?云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建具有的優(yōu)勢(shì)

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建中應(yīng)用云計(jì)算模式，可以使工作人員的工作效率得到提升，也能整合現(xiàn)有的資源。不僅會(huì)使企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力顯著提高，而且也影響企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和運(yùn)行工作。以下是云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要優(yōu)勢(shì)。

2.1 ?使會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本得到有效控制

外包是現(xiàn)今企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所采用的主要方式，可以直接購買使用相應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)系統(tǒng)。在維修系統(tǒng)與升級(jí)方面就不用再繼續(xù)進(jìn)行投資，使人力和物力成本得到了有效的控制。

2.2 ?更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式，符合新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

為了使新規(guī)定下的工作需求得到滿足，就必須要改進(jìn)以往的會(huì)計(jì)辦公軟件。如果沒有及時(shí)升級(jí)辦公軟件，就不能有效地處理財(cái)務(wù)中的數(shù)據(jù)資料，會(huì)延誤辦公進(jìn)度。如果連接了云計(jì)算數(shù)據(jù)，就可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式，使辦公效率得到顯著提高。與此同時(shí)，企業(yè)依據(jù)本身的業(yè)務(wù)需求量，可調(diào)整適合自身的工作流程。

2.3 ?方便傳遞會(huì)計(jì)信息

為企業(yè)自身提供服務(wù)是企業(yè)會(huì)計(jì)部門的主要職責(zé)，如要保證企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)能夠正常運(yùn)行，就應(yīng)該記錄好收入、支出、預(yù)算等有關(guān)的費(fèi)用。銀行、政府以及資本市場(chǎng)等是企業(yè)會(huì)計(jì)的外部工作。例如，政府部門有關(guān)項(xiàng)目研究的申請(qǐng)，會(huì)計(jì)部門對(duì)其有關(guān)的賬戶費(fèi)用應(yīng)該及時(shí)做好明細(xì)。對(duì)于以往的會(huì)計(jì)系統(tǒng)來講，企業(yè)很難及時(shí)地溝通外部單位，對(duì)于新引進(jìn)的云計(jì)劃模式，就可以在線完成合帳、審計(jì)等有關(guān)的工作，并且企業(yè)也能受到政府等相關(guān)部門的檢查，使工作在真實(shí)的環(huán)境中順利地進(jìn)行下去。

2.4 ?大量信息的獲取，可以控制企業(yè)會(huì)計(jì)工作

企業(yè)的核心部門就是財(cái)會(huì)部門，可以直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門通過已完成的工作，可以有效地接收、分類、轉(zhuǎn)換和輸出企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和其他的有關(guān)信息，分析具體的收益情況，為企業(yè)在工作決策中提供有效依據(jù)。會(huì)計(jì)信息可以通過構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行內(nèi)容共享，與此同時(shí)，也可以收獲共享之內(nèi)的諸多信息，方便控制企業(yè)會(huì)計(jì)工作。

3 ? ?云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息構(gòu)建中需要改進(jìn)的問題

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中應(yīng)用云計(jì)算可以促進(jìn)工作速度，但是在應(yīng)用的過程中也存在著以下的一些問題。

3.1 ?在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中沒有明確的投入計(jì)劃

經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)在運(yùn)行過程中最為重視的問題，也是投入精力最多的地方，對(duì)于企業(yè)的未來，還沒有做好長遠(yuǎn)發(fā)展的籌劃工作。很多企業(yè)都沒有投入較多時(shí)間在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)的作用沒有引起足夠的重視[1]。由于沒有充足的投入費(fèi)用，所以不能進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，導(dǎo)致了工作人員對(duì)云計(jì)算的認(rèn)知還處于表層階段，阻礙了云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展。

3.2 ?需要改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建中的網(wǎng)絡(luò)安全問題

快速發(fā)展的信息技術(shù)給企業(yè)辦公帶來了諸多便利，同時(shí)現(xiàn)階段開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也給企業(yè)帶來了許多安全隱患。許多企業(yè)的核心計(jì)算數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在云計(jì)算中，一旦出現(xiàn)泄漏信息等危害，就會(huì)給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于應(yīng)用云計(jì)算的企業(yè)而言，在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化過程中的網(wǎng)絡(luò)安全問題不容忽視。

3.3 ?需要提高工作人員的專業(yè)水平和工作素養(yǎng)

很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員都有著多年的工作經(jīng)驗(yàn)，但是想要達(dá)到熟練云計(jì)算技術(shù)的水平，還有一段距離，這嚴(yán)重阻礙了云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的進(jìn)度。在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)時(shí)應(yīng)該掌握數(shù)據(jù)庫理論，實(shí)際工作中普遍存在的情況是工作人員只會(huì)使用傳統(tǒng)的辦公軟件，沒有很好地掌握云計(jì)算技術(shù)，這也導(dǎo)致工作人員學(xué)習(xí)新技術(shù)的時(shí)候感到非常困難[2]。這項(xiàng)工作在具體實(shí)施時(shí)受到了一定的負(fù)面影響。

4 ? ?改善云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息構(gòu)建的主要措施

以下幾方面是改善云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息構(gòu)建中存在問題的主要措施。

4.1 ?在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中必須要有明確的投入計(jì)劃

只有不斷地改進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營模式才能在行業(yè)中占有一席之位，財(cái)務(wù)管理是重點(diǎn)改革內(nèi)容，想要提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量就必須引進(jìn)新的技術(shù)方法。企業(yè)應(yīng)該重視云計(jì)算技術(shù)，了解云計(jì)算技術(shù)的具體功能，完善地傳達(dá)給相關(guān)工作人員，讓員工加深思想認(rèn)知。加大投入云計(jì)算的費(fèi)用，在購買相關(guān)服務(wù)時(shí)應(yīng)與自身的需求相結(jié)合，以便促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

4.2 ?改進(jìn)信息化構(gòu)建中的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作

信息化時(shí)代中的重要課題就是網(wǎng)絡(luò)安全問題，而對(duì)于財(cái)務(wù)部門來講網(wǎng)絡(luò)安全是尤為重要的。為了防止企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)被黑客或者是不法分子入侵，基本上都采用不聯(lián)網(wǎng)的方法，這樣非常不利于辦公室軟件的更新，而云計(jì)算技術(shù)是必須要連接網(wǎng)絡(luò)的，這樣才能有效地管理數(shù)據(jù)，所以做好網(wǎng)絡(luò)安全工作是非常重要的。計(jì)算機(jī)的防火墻能夠有效阻止病毒的入侵[3]，計(jì)算機(jī)中的殺毒軟件應(yīng)定時(shí)進(jìn)行殺毒，服務(wù)軟件功能也應(yīng)該時(shí)常進(jìn)行更新。

4.3 ?提高會(huì)計(jì)工作人員的工作素養(yǎng)

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的過程中，云計(jì)算技術(shù)是否能起作用主要取決于會(huì)計(jì)工作者對(duì)云計(jì)算技術(shù)知識(shí)的掌握水平，工作人員對(duì)知識(shí)的掌握也決定了云計(jì)算技術(shù)能不能得到進(jìn)一步推廣。企業(yè)需要聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員的使用水平。

5 ? ?在云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化構(gòu)件中需要注意的事項(xiàng)

會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域中的云計(jì)算模式有著顯著的優(yōu)勢(shì)，但是在現(xiàn)實(shí)的工作環(huán)境中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建速度是非常緩慢的，安全性是企業(yè)考慮的主要原因，很多企業(yè)擔(dān)心使用云服務(wù)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏。很多云服務(wù)商也根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)存在的疑慮做了有效的防范措施，確保用戶使用的安全度。可是很多用戶仍然有所顧慮，這也是云服務(wù)沒有快速發(fā)展的主要原因。

網(wǎng)絡(luò)安全一直是人們很關(guān)注的問題，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被黑客破壞的事情時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重威脅到企業(yè)的數(shù)據(jù)安全問題。在我國這也是較為突出的問題，我國大多數(shù)企業(yè)不愿意使用云計(jì)算服務(wù)也是考慮到這種因素。應(yīng)用企業(yè)的核心數(shù)據(jù)都在云計(jì)算中，如果被黑客破壞，后果不堪設(shè)想。

6 ? ?結(jié)語

進(jìn)行企業(yè)改革的基礎(chǔ)條件是快速發(fā)展信息技術(shù)。在信息時(shí)代，財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的信息理論和管理模式有著非常重要的作用。行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，需要提升企業(yè)管理水平。在會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的過程中有效地應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，不僅可以使會(huì)計(jì)工作人員的工作效率得到提高，也可以使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效保障，這也是和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的表現(xiàn)。通過應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和處理事物的工作效率上都會(huì)有顯著提高，也可以讓企業(yè)分析自身以外的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)水平。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]王夏靜，翟翠娟.云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探析[J].財(cái)會(huì)通訊，2017（S1）：229-230.

[3]沈浩.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策探討[J].經(jīng)營管理者，2009（22）：135.