信息公司物資管理系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施

王彤

摘 ? 要：公司物資管理系統(tǒng)是比較復(fù)雜的人機(jī)交互管理系統(tǒng)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)多元化，既要供應(yīng)各種工程項(xiàng)目和日常維護(hù)工作的用料，又要滿足普通科室辦公用品、勞保、保潔、耗材等材料的領(lǐng)用，還要合理地分析、預(yù)算和控制成本。此外，公司庫(kù)房貨物多種多樣，出入庫(kù)非常頻繁，基于此，文章開發(fā)并實(shí)施了信息公司物資管理系統(tǒng)，可以提升管理精度、避免浪費(fèi)。

關(guān)鍵詞：B/S系統(tǒng)設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)庫(kù)MVC;源代碼

天津港信息技術(shù)發(fā)展有限公司的物資管理工作是國(guó)有企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)里最重要的一環(huán)，不僅要盤點(diǎn)庫(kù)存，還要對(duì)各工程項(xiàng)目所需物資的申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和資金管控。登記所有物資產(chǎn)品的基本信息，管理耗用材料的調(diào)配信息等，要對(duì)計(jì)劃、申請(qǐng)、審批、復(fù)核、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、余料入庫(kù)、盤存等環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的流程化管理。

1 ? ?建立物資管理系統(tǒng)的必要性

公司物資管理系統(tǒng)是根據(jù)部門的職能劃分，有工程部、業(yè)務(wù)部、運(yùn)維部、軟件研發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)中心等生產(chǎn)部門，還有辦公室、物資室、市場(chǎng)部、人事、財(cái)務(wù)、黨政工團(tuán)等管理部門。一線生產(chǎn)部門的申領(lǐng)工作最為復(fù)雜，也尤其重要。動(dòng)輒上千萬(wàn)的工程項(xiàng)目，僅物資申請(qǐng)的價(jià)值就達(dá)到數(shù)百萬(wàn)，日常工作里的上百萬(wàn)、數(shù)十萬(wàn)的物資消耗很常見(jiàn)。同時(shí)，行政管理部門主要是申領(lǐng)日常的辦公和勞保物品，小到筆、本、紙，大到家具、家電等。整個(gè)單位的物資采購(gòu)和領(lǐng)用，從貴重的數(shù)十萬(wàn)的機(jī)房服務(wù)器、交換機(jī)等，到1元的鉛筆都要進(jìn)行管理，所以必須開發(fā)物資管理系統(tǒng)，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、公開透明地進(jìn)行資金預(yù)算和出入庫(kù)管理工作。

2 ? ?管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)

2.1 ?系統(tǒng)的分析

集成開發(fā)系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)是結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的模塊化概念，整個(gè)開發(fā)過(guò)程是由多個(gè)崗位按照各自分工協(xié)作完成，由于各個(gè)開發(fā)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)等參差不齊，風(fēng)格和習(xí)慣也不同，所以，需要制定統(tǒng)一的設(shè)計(jì)規(guī)范和約定，遵循一致的標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范包括編碼規(guī)則、接口形式、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、操作方式、功能鍵樣式、提示信息、變量、文件命名等。

利用軟件工程學(xué)的設(shè)計(jì)思想，通過(guò)計(jì)算機(jī)科學(xué)運(yùn)算，開發(fā)和研制一套流程管理技術(shù)。該系統(tǒng)構(gòu)造清晰、結(jié)構(gòu)完整、輸入和輸出靈活、擴(kuò)展功能性強(qiáng)等。系統(tǒng)使用了瀏覽器/服務(wù)器模式（Browser/Server，B/S）互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)技術(shù)和共享數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄，完成一次性輸入，方便了用戶。

2.2 ?系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求功能完整性，每一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的模塊應(yīng)當(dāng)精心考慮，盡可能地滿足使用者對(duì)完成某一具體工作需要的全部功能。

要求系統(tǒng)整體性，將物資管理的幾大工作環(huán)節(jié)：計(jì)劃申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、組織貨源、物資進(jìn)銷、庫(kù)存貯備、使用管理、成本核算、統(tǒng)計(jì)分析、資源調(diào)度等有機(jī)結(jié)合起來(lái)。通過(guò)系統(tǒng)整體性實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)完整性，實(shí)現(xiàn)物資動(dòng)態(tài)一體化管理的目標(biāo)，及時(shí)準(zhǔn)確地采集和處理數(shù)據(jù)。充分體現(xiàn)物資管理的3級(jí)管理層次，即信息活動(dòng)的操作級(jí)、管理控制級(jí)和策略規(guī)劃級(jí)。

系統(tǒng)具有較強(qiáng)的安全和準(zhǔn)確性，使用數(shù)據(jù)保密方式和數(shù)據(jù)災(zāi)備。如果想要對(duì)系統(tǒng)的某些狀況以及錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改，必須至少兩個(gè)業(yè)務(wù)人員同時(shí)在場(chǎng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)修改，否則系統(tǒng)拒絕操作。而且系統(tǒng)還使用了統(tǒng)一編碼，對(duì)于物資名稱、規(guī)格型號(hào)等自動(dòng)顯示填寫內(nèi)容，減少漢字輸入。對(duì)于流程組織，使用了分層處理的方式，對(duì)每一層都采取了屬性結(jié)構(gòu)，最大程度保證系統(tǒng)較高的運(yùn)行速度。

2.3 ?系統(tǒng)的功能模塊

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)物資信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成，物資管理系統(tǒng)完成的功能如圖1所示。

其中，較為重要的是物資采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、出庫(kù)管理以及盤點(diǎn)打印等。能夠規(guī)范物資出入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存、損耗、維修，以及盤點(diǎn)等內(nèi)容管理。入庫(kù)和出庫(kù)都要記錄詳細(xì)信息，出入庫(kù)信息永久保存在后臺(tái)數(shù)據(jù)表，以便企業(yè)管理總結(jié)。有一些物資時(shí)間過(guò)長(zhǎng)損耗或者質(zhì)量不達(dá)標(biāo)退貨，就要及時(shí)登記處理，避免造成積壓浪費(fèi)。

2.4 ?系統(tǒng)的整體流程

各個(gè)部門進(jìn)入自己的模塊，向主管領(lǐng)導(dǎo)提出用料申請(qǐng)，審批通過(guò)后，可以進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。當(dāng)然，系統(tǒng)可以對(duì)歷史申領(lǐng)記錄進(jìn)行模塊比較，達(dá)到最優(yōu)的產(chǎn)品組合。庫(kù)存產(chǎn)品管理，人員需要及時(shí)了解掌握各種產(chǎn)品的入庫(kù)量、出庫(kù)量和庫(kù)存量，合理安排訂貨數(shù)量等工作。倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品多樣，業(yè)務(wù)管理人員通過(guò)系統(tǒng)計(jì)算出當(dāng)前情況，和實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。需要根據(jù)需求計(jì)劃和企業(yè)物資的庫(kù)存情況，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，不同的用戶可以自定義采購(gòu)計(jì)劃的訂單，包括采購(gòu)計(jì)劃的查詢、新增、刪除和修改等。倉(cāng)庫(kù)管理可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)信息和倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行操作。

3 ? ?數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量直接影響系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度、應(yīng)用效果及其生命力[1]。首先，建立一個(gè)數(shù)據(jù)模型，使其能夠正確反映用戶的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，包括向用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供所需要的信息和支持用戶對(duì)所有需要處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且還要使其具有易于維護(hù)、易于理解的優(yōu)勢(shì)和較高的運(yùn)行效率。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典。

4 ? ?代碼設(shè)計(jì)

管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是對(duì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，以滿足各種管理職能和各個(gè)管理層次對(duì)信息數(shù)據(jù)的要求[2]。由于現(xiàn)代管理活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大，所需要的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過(guò)分類整理后才能更有效地利用，而代碼設(shè)計(jì)就是信息分類的具體體現(xiàn)。將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過(guò)一些便于計(jì)算機(jī)或人進(jìn)行識(shí)別和處理的符號(hào)來(lái)表示各類信息，就是代碼設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)部分代碼設(shè)計(jì)如下：

$（‘#LogForm_Outer）.submit（function （） {

//提交表單

var box = $（“#Outer_errormes”）;

$（“#LogForm_Outer”）.ajaxSubmit（{

type： “post”，

url： “/Account/LogOn”，

dataType： “json”，

success： function （msg） {

if （msg） {

if （msg.IsSuccess） {

box.html（msg.Message）;

window.location.href = “/Home/Index”;

}

else {

box.html（msg.Message）;

}

}

else {

box.html（“異常”）;

}

}，

error： function （） {

box.html（“網(wǎng)絡(luò)連接錯(cuò)誤，請(qǐng)重試！”）;

}

}）;

// 為了防止普通瀏覽器進(jìn)行表單提交和產(chǎn)生頁(yè)面導(dǎo)航返回false

return false;

}）;

5 ? ?結(jié)語(yǔ)

物資管理系統(tǒng)應(yīng)用之后，各部門的物料申領(lǐng)變得更加規(guī)范化和公開透明，耗材和庫(kù)存得到了科學(xué)的管控，公司的成本預(yù)算更加準(zhǔn)確。系統(tǒng)在根本上緩解了現(xiàn)代化管理要求與落后技術(shù)手段之間的矛盾，提高了物品管理水平，可以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)物資流程的優(yōu)化和再造，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

[參考文獻(xiàn)]

[1]朱海秦.管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[M].北京：國(guó)防工業(yè)出版社，2010.

[2]何旭洪.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航[M].北京：人民郵電出版社，2012.