張書玉

（遼寧建筑職業(yè)學(xué)院圖書館，遼寧 遼陽 111000）

隨著電子科技的發(fā)展，電子閱讀得到眾多讀者，特別是青年讀者的認(rèn)可。為了適應(yīng)當(dāng)代讀者的閱讀方式，紙質(zhì)書籍和電子書籍協(xié)調(diào)已然占據(jù)當(dāng)前圖書市場(chǎng)的主流，同時(shí)“紙電同步”也將成為圖書發(fā)展的另一重要方向。圖書館正不斷深化內(nèi)部改革，大力發(fā)展“紙電同步”的館藏結(jié)構(gòu)，以豐富不同閱讀載體類型，使其既能滿足讀者的閱讀載體需求，又可緩解館藏空間不足的現(xiàn)狀。因此在“紙電同步”情況下圖書館實(shí)現(xiàn)自身服務(wù)的轉(zhuǎn)型，是打造新型館藏資源建設(shè)模式的必然趨勢(shì)，也是滿足讀者現(xiàn)實(shí)需求的必要工作。

1 “紙電同步”的概述

“紙電同步”在國(guó)外也被稱為“混合出版”，是指紙質(zhì)與電子出版并存的一類形態(tài)。國(guó)外在電子書領(lǐng)域發(fā)展較早，目前紙質(zhì)書籍與電子書籍的配合較為廣泛，相關(guān)理論研究也相對(duì)比較成熟。我國(guó)就此還未形成明確的概念，對(duì)該形態(tài)的官方解讀為：以科學(xué)、規(guī)范發(fā)展為前提，以傳統(tǒng)出版方式為基礎(chǔ)，借助傳統(tǒng)出版的內(nèi)容優(yōu)勢(shì)，利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)力，不斷與網(wǎng)絡(luò)接軌，帶動(dòng)新舊出版方式在各個(gè)領(lǐng)域的深入合作，通過將內(nèi)容、技術(shù)、人才與平臺(tái)間創(chuàng)建聯(lián)系，打造出具有一體化特色的傳播管理體系[1]。

2 “紙電同步”視域下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的不足

“紙電同步”的文獻(xiàn)采訪原則已經(jīng)成為高校圖書館資源建設(shè)的重要發(fā)展方向，但是由于其工作量繁重，相關(guān)配套工作進(jìn)展緩慢，存在顧此失彼的情況。

2.1 “紙電同步”文獻(xiàn)采訪

2.1.1 采購(gòu)平臺(tái)不統(tǒng)一

目前，我國(guó)高校圖書館的文獻(xiàn)采購(gòu)大多采取政府招標(biāo)形式，由中標(biāo)的館配商平臺(tái)來完成。但在實(shí)際采購(gòu)過程中，每年的館配商都可能發(fā)生改變，而不同館配商使用的采購(gòu)平臺(tái)也不同，由此為“紙電同步”工作的開展帶來了不便。以我國(guó)最大的高校圖書館館配商為例，湖北“三新”與北京“人天”采用不同的采購(gòu)平臺(tái)，圖書館每次更換銷售商，就必須改變采購(gòu)平臺(tái)。

2.1.2 書目查重不對(duì)接

無論是北京“人天”的“暢想之星”，還是湖北“三新”的“田田網(wǎng)”，都無法實(shí)現(xiàn)館藏書目與訂單的對(duì)接，采購(gòu)人員在完成采購(gòu)工作時(shí)，需要手動(dòng)將兩者進(jìn)行比對(duì)，增加了工作的復(fù)雜性。

2.1.3 圖書種類不全面

國(guó)內(nèi)圖書出版市場(chǎng)“紙電同步”出版率不高。其出版的書籍多以休閑類為主，暢銷書籍、學(xué)術(shù)類書籍占比不足。以遼寧建筑職業(yè)學(xué)院圖書館為例，通過對(duì)該館2018年借閱量靠前的書籍進(jìn)行檢索發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)平臺(tái)無法實(shí)現(xiàn)匹配，這也就意味著在高校圖書館中，暢銷書籍的“紙電同步”工作仍然需要廣泛普及[2]。在學(xué)術(shù)性書籍方面，“紙電同步”發(fā)展也較為緩慢，這必將給高校圖書館建立完善的文獻(xiàn)信息體系帶來阻礙。

2.2 “紙電同步”文獻(xiàn)編目

隨著高校圖書館“紙電同步”工作的全面展開，必須加強(qiáng)對(duì)“紙電同步”圖書的管理，并提升OPAC系統(tǒng)在檢索“紙電同步”圖書中的作用，解決實(shí)際編目中存在的編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、載體形式不顯示等問題。

2.2.1 編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

受技術(shù)局限和傳統(tǒng)思維的影響，國(guó)內(nèi)多數(shù)圖書館在編目過程中，將工作的重點(diǎn)放在“紙電同步”圖書的紙質(zhì)版本上，未能加強(qiáng)對(duì)其電子版的重視程度。目前，針對(duì)電子圖書的編目，僅在國(guó)內(nèi)少數(shù)資金力量、技術(shù)水平相對(duì)強(qiáng)大的高校圖書館得到開展。而且由于國(guó)內(nèi)尚未對(duì)電子編目實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范，雖然在部分高校已經(jīng)建立電子書籍編目系統(tǒng)，但是相互間也未能形成聯(lián)系，導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)形式多樣，且體現(xiàn)在圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也不盡相同。

2.2.2 載體形式不顯示

目前，國(guó)內(nèi)圖書館在對(duì)“紙電同步”圖書進(jìn)行編目時(shí)，主要選擇兩種操作方式：第一種，圖書館將這類圖書進(jìn)行分別處理，即對(duì)紙質(zhì)部分、電子部分進(jìn)行單獨(dú)編目。該操作方式的優(yōu)點(diǎn)在于圖書的紙質(zhì)版本、電子版本都能夠在檢索系統(tǒng)中得到顯現(xiàn)。但是由于分別編目，通過檢索進(jìn)行查找時(shí)，電子版與紙質(zhì)版之間無法形成密切聯(lián)系，無法區(qū)分是否為同一作品的不同載體形式，故兩者間的連接問題仍然需要通過技術(shù)力量進(jìn)行解決。第二種，即圖書館將兩種載體合并，共同使用同一編目，作為一條編目記錄，在原有的圖書編目數(shù)據(jù)上，添加856 鏈接字段，將其作為電子版的標(biāo)識(shí)[3]。該方式的優(yōu)點(diǎn)在于能夠在圖書的不同載體間建立聯(lián)系。但是在實(shí)際的使用中，圖書館OPAC檢索界面往往無法對(duì)“紙電同步”圖書全部信息進(jìn)行處理，這也就意味著讀者在使用該系統(tǒng)進(jìn)行檢索時(shí)，無法判斷其是否存在不同載體形式。正是由于圖書管理系統(tǒng)自身存在的不足，導(dǎo)致該編目無法充分發(fā)揮作用，給讀者帶來了不便。特別是對(duì)于一些不了解電子書查閱平臺(tái)的讀者而言，“紙電同步”圖書的作用更是無法得到體現(xiàn)。

圖1 “紙電同步”視域下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的不足

3 高校圖書館“紙電同步”文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考

3.1 構(gòu)建“紙電同步”的采訪平臺(tái)

目前，國(guó)內(nèi)館配商都建立了專門的圖書采訪平臺(tái)來展示自身擁有的圖書。高校圖書采購(gòu)部門將根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，在相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)平臺(tái)完成采購(gòu)行為。但是由于招標(biāo)結(jié)果每年都不相同，因而圖書館可能需要不斷地切換不同的采購(gòu)平臺(tái)，使得采購(gòu)流程復(fù)雜化[4]。不僅如此，部分采購(gòu)平臺(tái)在設(shè)計(jì)過程中也存在缺陷，導(dǎo)致采購(gòu)過程繁瑣。以北京“人天”為例，它提供的采訪平臺(tái)系統(tǒng)有電子圖書與紙質(zhì)圖書兩套采購(gòu)模式，圖書館若需采購(gòu)“紙電同步”圖書，則必須電子圖書、紙質(zhì)圖書分別采購(gòu)。

隨著“紙電同步”的發(fā)展趨勢(shì)，如何實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)間電子圖書資源的有效整合，打造統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)成為關(guān)鍵。搭建統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)，應(yīng)以圖書館、館配商以及出版社為參與主體，形成具有版權(quán)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、物流管理、后臺(tái)服務(wù)等功能在內(nèi)的多功能服務(wù)框架，同時(shí)采取會(huì)員登錄模式，由出版社與館配商通力合作，負(fù)責(zé)“紙電同步”圖書的上傳工作，圖書館則根據(jù)需要完成采購(gòu)。目前，國(guó)內(nèi)部分圖書館已經(jīng)開始啟動(dòng)構(gòu)建統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)，這將會(huì)提升我國(guó)高校圖書館“紙電同步”的進(jìn)程。

3.2 保障“紙電同步”的文獻(xiàn)種類

出版商、電子圖書版權(quán)以及市場(chǎng)需求等都影響著“紙電同步”圖書的發(fā)行。隨著“紙電同步”的快速發(fā)展，部分理念先進(jìn)的圖書出版公司率先試水，如讀客圖書有限公司2014年就開始啟動(dòng)了“紙電同步”的圖書銷售形式，成為國(guó)內(nèi)最早開始“紙電同步”的圖書銷售公司，僅當(dāng)年依靠電子圖書部分獲取利潤(rùn)即達(dá)到十萬元，截至2016年利潤(rùn)超過千萬以上。目前該公司“紙電同步”圖書份額占據(jù)總份額的八成以上。人民郵電出版社，自2015年起開始推行“紙電同步”，此類圖書種類高達(dá)1500余種，占圖書總份額的五成左右，由此推動(dòng)企業(yè)效益增長(zhǎng)，增幅可達(dá)30%。為實(shí)現(xiàn)自身利益，出版社開始逐步提升“紙電同步”圖書占比。但是與愈發(fā)增強(qiáng)的高校圖書館需求相比，現(xiàn)階段“紙電同步”圖書發(fā)展成效還不足以滿足需求[5]。究其原因有三：首先，高校圖書館書籍采購(gòu)必須采取投標(biāo)形式，對(duì)于投標(biāo)企業(yè)有諸多限制，僅有較少企業(yè)能夠成為館配商，這無疑縮小了圖書館可選擇的范圍。其次，圖書館僅能與中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合作，在投標(biāo)文件中雙方就已經(jīng)對(duì)圖書價(jià)格進(jìn)行了規(guī)定。而在實(shí)際的采購(gòu)中，館配商考慮到自身所能獲取的利潤(rùn)、供貨渠道等問題，可能無法完全滿足圖書館的采購(gòu)需求。再次，圖書出版公司對(duì)高校圖書館的實(shí)際需求情況缺乏認(rèn)識(shí)。對(duì)于圖書市場(chǎng)而言，高校圖書館是其最為重要的消費(fèi)群體。圖書出版公司在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研時(shí)，應(yīng)在原有的館配商需求調(diào)查基礎(chǔ)上，與高校圖書館進(jìn)行密切接觸，通過對(duì)其“紙電同步”圖書需求、專業(yè)類書籍要求、暢銷書種類等情況進(jìn)行評(píng)估，真實(shí)掌握高校圖書館的書籍需求，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這一主要消費(fèi)群體采購(gòu)需求的充分認(rèn)識(shí)，進(jìn)而對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行正確判斷，在保證自身能夠獲取到更多利益的同時(shí)，為滿足高校圖書館“紙電同步”圖書需求提供保障。

3.3 規(guī)范“紙電同步”的編目標(biāo)準(zhǔn)

圖書館書目數(shù)據(jù)不僅有助于讀者準(zhǔn)確找到所需文獻(xiàn)，更為重要的是能夠提升文獻(xiàn)檢索的全面性和準(zhǔn)確性。為此，在編制書目數(shù)據(jù)時(shí)，必須確保對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行真實(shí)、全面性的顯示。事實(shí)上，“紙電同步”圖書的應(yīng)用程度與書目數(shù)據(jù)的編制情況有著密切關(guān)系。在編制“紙電同步”圖書書目時(shí)，高校圖書館必須保證信息的詳細(xì)性，確保其與圖書管理系統(tǒng)相結(jié)合時(shí)，在書目管理系統(tǒng)中對(duì)此類圖書的所有信息可以很好地展示。在開展“紙電同步”圖書編目相關(guān)工作時(shí)，圖書館應(yīng)以讀者現(xiàn)實(shí)要求為依據(jù)，以編制目的為方向，從書名、責(zé)任者、分類號(hào)、文獻(xiàn)形式等不同角度對(duì)圖書進(jìn)行系統(tǒng)的描述[6]。目前，“紙電同步”類書籍的數(shù)量正逐年攀升，為保證該類書籍能夠順利地融入圖書館管理系統(tǒng)，必須加快編目標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)程。充分發(fā)揮圖書館領(lǐng)域權(quán)威部門的領(lǐng)導(dǎo)作用，將國(guó)家圖書館、CALIS 等機(jī)構(gòu)納入?yún)⑴c主體，聯(lián)合計(jì)算機(jī)、圖書館等相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人士，對(duì)現(xiàn)有編目規(guī)則進(jìn)行整改，以適應(yīng)“紙電同步”圖書發(fā)展需要。以現(xiàn)有編目規(guī)則為基礎(chǔ)，通過加入代碼、子字段等方式，凸顯“紙電同步”圖書的形式特點(diǎn)。 如在原有的CNMARC005 字段的基礎(chǔ)上，通過添加代碼方式，代表“紙電同步”圖書；或在原有的200 字段基礎(chǔ)上，通過添加子字段方式，表示“紙電同步”圖書，同時(shí)還可以將該子字段納入搜索點(diǎn)，幫助讀者通過圖書館管理系統(tǒng)快速識(shí)別出文獻(xiàn)載體形式。“紙電同步”書籍的標(biāo)準(zhǔn)編目，將進(jìn)一步提升讀者體驗(yàn)，提高圖書館管理水平，對(duì)讀者而言，借助詳盡的書籍描述，能夠準(zhǔn)確掌握文獻(xiàn)的內(nèi)容、載體等情況，提升其檢索文獻(xiàn)的效率；對(duì)圖書館而言，借助統(tǒng)一的編目規(guī)則，能夠明確不同載體的圖書目錄標(biāo)準(zhǔn)，館員能輕松在系統(tǒng)內(nèi)識(shí)別出不同的載體類別，從而實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、效率化。

4 結(jié)語

“紙電同步”不僅是數(shù)字化時(shí)代發(fā)展大趨勢(shì)，同時(shí)也是出版市場(chǎng)走向成熟的重要標(biāo)志。“紙電同步”的實(shí)現(xiàn)，不僅符合讀者需求發(fā)展需要，更有助于提升圖書館內(nèi)部管理水平，實(shí)現(xiàn)館藏結(jié)構(gòu)的科學(xué)化發(fā)展。目前，大力發(fā)展“紙電同步”，已成為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)上一項(xiàng)重點(diǎn)工作，雖取得了一定的成績(jī)，但仍存在一些亟待解決的問題，故應(yīng)在發(fā)展中不斷探索解決此方式。首先，出版商應(yīng)深入校園，對(duì)高校圖書館需求進(jìn)行調(diào)研，豐富“紙電同步”圖書種類，有針對(duì)性地提升服務(wù)質(zhì)量，最大程度解決圖書館需求問題。其次，建立統(tǒng)一的圖書采訪平臺(tái)，規(guī)范編目標(biāo)準(zhǔn)，消除束縛“紙電同步”發(fā)展的制約因素，推動(dòng)“紙電同步”文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展。