黃雁冰

摘? 要:本研究結(jié)合梧州高級(jí)中學(xué)大課間活動(dòng)的實(shí)際情況,采用他組織和自組織相結(jié)合的管理理論,在組織結(jié)構(gòu)上強(qiáng)調(diào)管理重心下移,在原有的線性垂直職能式的組織結(jié)構(gòu)中,加入一條以團(tuán)隊(duì)為核心的扁平式組織結(jié)構(gòu),垂直職能式和扁平式組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的管理結(jié)構(gòu)由上至下統(tǒng)籌、組織、監(jiān)管、實(shí)施,形成統(tǒng)籌管理,每一層級(jí)有相應(yīng)的職能。
關(guān)鍵詞:梧州高級(jí)中學(xué)? 大課間活動(dòng)有效管理? 自組織管理? 研究
中圖分類號(hào):G806? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):2095-2813(2019)03(b)-0125-02
梧州高級(jí)中學(xué)大課間活動(dòng)的原有管理形式,以校長(zhǎng)、書記負(fù)責(zé)統(tǒng)籌監(jiān)控,各年級(jí)由三位副校長(zhǎng),分別牽頭組成年級(jí)管理小組,主管年級(jí)活動(dòng),政教和團(tuán)委協(xié)管,班主任跟班監(jiān)管,體育老師組織實(shí)施,負(fù)責(zé)集合整隊(duì),組織開展活動(dòng)及安全疏散。形成了垂直職能式的組織結(jié)構(gòu)為“他組織”管理為主的管理形式。
1? 理論概念解析
1.1 “他組織”管理理論
1911年泰勒在《科學(xué)管理原理》中提出科學(xué)管理理論,是最具代表性的“他組織”管理理論。他將機(jī)器的一些特征應(yīng)用到組織結(jié)構(gòu)和管理中,如通過(guò)任務(wù)的劃分,使其變得簡(jiǎn)單而規(guī)范,成為單一的機(jī)械性工作;把作業(yè)過(guò)程中,最優(yōu)的操作方式方法標(biāo)準(zhǔn)化后予以推行;通過(guò)制定明確的任務(wù)目標(biāo),而提高工作效率;以“經(jīng)濟(jì)人”人性假設(shè)為基礎(chǔ)制定各種管理措施等。
在這種機(jī)械化、標(biāo)準(zhǔn)化、目標(biāo)化的管理體制下,確實(shí)大大提高了工作效率,但卻剝奪了工作者的自主權(quán),他們沒有了思想,只會(huì)聽從組織者指揮,成為機(jī)器一樣按部就班,機(jī)械化的高速運(yùn)行著。
1.2 自組織管理理論
20世紀(jì)70年代興起的自組織理論是以耗散結(jié)構(gòu)論、協(xié)同學(xué)為主的系列學(xué)科總成,包含豐富的系統(tǒng)理論,整體論、演化論思想,清楚地揭示了包括社會(huì)組織在內(nèi)的復(fù)雜系統(tǒng)秩序和活力由來(lái)的機(jī)理[1]。
自組織理論將組織看作是一個(gè)有生命力的自我組織的系統(tǒng)。以尊重人的需要和滿足為基礎(chǔ),對(duì)組織的結(jié)構(gòu)、機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì),使人們自覺自愿地改進(jìn)工作,主動(dòng)協(xié)同工作,形成有序而又充滿活力的自組織局面,并朝著組織資源最大化利用方向發(fā)展[2]。
2? 構(gòu)建他組織和自組織相結(jié)合的大課間活動(dòng)管理模式
2.1 大課間活動(dòng)自組織管理的生成
2.1.1 大課間活動(dòng)系統(tǒng)的開放性
大課間活動(dòng)系統(tǒng)中的開放性包括兩個(gè)方面,一是外開放性,即組織與外在環(huán)境之間的關(guān)系,簡(jiǎn)單的從外在氣候環(huán)境來(lái)說(shuō),炎熱的夏季和寒冷的冬季,大課間活動(dòng)的組織形式和活動(dòng)內(nèi)容不可能一成不變,在組織管理上會(huì)根據(jù)天氣冷暖調(diào)整大課間活動(dòng)的時(shí)間,夏天會(huì)把大課間活動(dòng)安排在7:00左右,這時(shí)天氣沒那么炎熱,冬天則把大課間活動(dòng)安排在9:00左右,讓太陽(yáng)出來(lái)后再進(jìn)行運(yùn)動(dòng)。而活動(dòng)內(nèi)容上,夏天熱,體能容易消耗可以安排運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度小的運(yùn)動(dòng),冬天冷,體能消耗相對(duì)小,可以安排運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度大的運(yùn)動(dòng)。二是組織內(nèi),班級(jí)與班級(jí)之間,年級(jí)與年級(jí)之間,學(xué)生與老師之間都存在交流與溝通。而這種交流和溝通,會(huì)促使雙方進(jìn)行自控和自調(diào),以達(dá)到適應(yīng)外界環(huán)境變化的目的。
2.1.2 遠(yuǎn)離平衡態(tài)是大課間活動(dòng)自組織管理系統(tǒng)生成的必要條件
在“他組織”管理理念中,平衡和穩(wěn)定是追求高效過(guò)程中所必備的,這使得所有人都按部就班,被管理者和參與者沒有了自主權(quán)和創(chuàng)新性,而原有的大課間活動(dòng)正因?yàn)楣芾碚咂诖€(wěn)定,追求平衡,使得整個(gè)活動(dòng)缺乏活力、效率,變得一片“死寂”。而也正因?yàn)榇笳n間活動(dòng)在慢慢的遠(yuǎn)離平衡態(tài),才促使管理者對(duì)此刻的大課間管理產(chǎn)生反思,而想方設(shè)法的進(jìn)行改變。
2.1.3 重視大課間活動(dòng)中的非線性作用
線性關(guān)系是“他組織”管理理論的特征,其將組織看成是一個(gè)線性的疊加系統(tǒng),管理者掌控整條線,而也正是因?yàn)槌霈F(xiàn)了這樣的問(wèn)題,導(dǎo)致被管理者和參與者做出不按線性發(fā)展的非線性行為,當(dāng)這種行為出現(xiàn)時(shí),被管理者和參與者在一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)惰性,不愿按部就班參加大課間活動(dòng)。而此時(shí),對(duì)于依然做的比較好的班集體進(jìn)行表?yè)P(yáng)和肯定,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們會(huì)做得更好,而對(duì)于沒做好的班集體,即使不給予批評(píng),只要給予做得好的班級(jí)表?yè)P(yáng)甚至獎(jiǎng)勵(lì),相當(dāng)于給做不好的進(jìn)行懲罰,并給他們樹立了標(biāo)榜,促使他們自我反思、自我修正。這正是非線性相互作用的魅力。
2.1.4 重視漲落的積極意義
在自組織管理理論中,干擾與漲落存在積極的意義,其認(rèn)為存在波動(dòng)才會(huì)形成新的有序,達(dá)到另一個(gè)質(zhì)的飛躍。在大課間活動(dòng)中,存在著漲落。例如:對(duì)于長(zhǎng)期處在 “他組織”管理中的大課間活動(dòng)而言,此刻自組織管理參與進(jìn)來(lái),那么這種出現(xiàn),勢(shì)必會(huì)造成一定的干擾和漲落。此外,在活動(dòng)中,在非線性的相互作用下,個(gè)人或集體的創(chuàng)新性工作方法,可能被放大,使大課間活動(dòng)的發(fā)展越上了新的臺(tái)階,發(fā)生了質(zhì)變。如何重視漲落的積極意義?應(yīng)該是當(dāng)漲落出現(xiàn)時(shí),要積極應(yīng)對(duì),學(xué)會(huì)把握時(shí)機(jī),因勢(shì)利導(dǎo),這樣才能在無(wú)序到有序的過(guò)程中產(chǎn)生質(zhì)變。
2.2 他組織和自組織相結(jié)合在大課間管理中的應(yīng)用
在大課間管理中要應(yīng)用上他組織和自組織相結(jié)合的管理方式,必須要找到他們間的契合點(diǎn),才能使兩者相結(jié)合,使大課間活動(dòng)的組織管理成為一個(gè)有效的自組織和他組織相結(jié)合的系統(tǒng)。自組織和他組織之間的共同特征是宏觀有序化,根本差別在于他組織中的成員是被動(dòng)接受,而自組織中成員是主動(dòng)接受[3]。這就要求,把控兩個(gè)層面的管理,在宏觀層面上進(jìn)行總體指導(dǎo)和積極有效的干預(yù),在微觀層面上充分放權(quán),讓各子管理系統(tǒng)有充分的自由度,形成自組織運(yùn)作模式。
3? 梧州高級(jí)中學(xué)大課間活動(dòng)有效管理的模式
3.1 管理理論及結(jié)構(gòu)
采用他組織和自組織相結(jié)合的管理理論 ,做到運(yùn)用他組織管理把控大局,制定總計(jì)劃總目標(biāo),讓各層級(jí)在自組織管理過(guò)程中根據(jù)大目標(biāo),進(jìn)行自組織過(guò)程中的方向把控和行為決策。在組織結(jié)構(gòu)上強(qiáng)調(diào)管理重心下移,在原有的線性垂直職能式的組織結(jié)構(gòu)中,加入一條以團(tuán)隊(duì)為核心的扁平式組織結(jié)構(gòu),如圖1。使整個(gè)組織系統(tǒng)處于非線性,而遠(yuǎn)離平衡態(tài),以形成有利的漲落,并倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)式的組織形式,充分放權(quán)。最終形成三個(gè)團(tuán)隊(duì),第一個(gè)由年級(jí)管理組和體育教研組組成的年級(jí)體育工作組,第二個(gè)由校團(tuán)委和學(xué)生會(huì)學(xué)生組成的學(xué)生體育工作組,第三個(gè)由班主任和班委組成的班級(jí)體育工作組。三個(gè)團(tuán)隊(duì)管理組根據(jù)上層管理的目標(biāo),自行根據(jù)不同的活動(dòng)內(nèi)容,實(shí)行不同的管理手段。
3.2 大課間活動(dòng)管理方式
在大課間活動(dòng)中,構(gòu)建了垂直職能式和扁平式組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的管理結(jié)構(gòu)。在垂直職能式管理的這條直線中,首先由上至下統(tǒng)籌—組織—監(jiān)管—實(shí)施,形成統(tǒng)籌管理,每一層級(jí)有相應(yīng)的職能。第一層級(jí)讓學(xué)校建立由校長(zhǎng)牽頭的校級(jí)管理組與體育教研組,一同制定大課間活動(dòng)計(jì)劃和內(nèi)容,形成統(tǒng)籌管理;第二層級(jí)年級(jí)體育工作組,其根據(jù)第一層級(jí)制定的計(jì)劃和內(nèi)容,設(shè)立本年級(jí)大課間活動(dòng)的組織管理目標(biāo),并依據(jù)目標(biāo)制定活動(dòng)評(píng)價(jià)方式;第三層級(jí)學(xué)生體育工作組,主要放權(quán)給學(xué)生,依據(jù)年級(jí)體育工作組制定的活動(dòng)評(píng)價(jià)方式,建立監(jiān)督管理的目標(biāo)和方式,并由校團(tuán)委組織指導(dǎo)學(xué)生會(huì)學(xué)生,參與到大課間活動(dòng)管理中,讓學(xué)生自行進(jìn)行大課間活動(dòng)的監(jiān)督和管理工作;第四層級(jí)是班級(jí)體育工作組,由班主任引導(dǎo)班委組建,制定本班的大課間活動(dòng)細(xì)則,讓活動(dòng)具有更現(xiàn)實(shí)的操作性,而得以實(shí)施。其次由下至上,形成系統(tǒng)反饋。在第四層級(jí)中通過(guò)班級(jí)自評(píng),班委將現(xiàn)實(shí)情況以口頭或書面形式反映給班主任,由班主任或班委向監(jiān)管和組織層級(jí)進(jìn)行反饋;第三層級(jí)通過(guò)在監(jiān)督管理過(guò)程中,形成數(shù)據(jù)式的檢查評(píng)價(jià)結(jié)果,反饋給第二層級(jí),并獲得第二層級(jí)同意,向全校公布評(píng)價(jià)結(jié)果;第二層級(jí)通過(guò)年級(jí)大會(huì)班主任會(huì)議把活動(dòng)整體情進(jìn)行總結(jié),通過(guò)行政會(huì)議把活動(dòng)情況及時(shí)有效的反饋給校級(jí)管理組,并利用體育課進(jìn)行體育意識(shí)的深化教育和大課間活動(dòng)不良行為的整改。
在扁平式管理的團(tuán)隊(duì)中,同一層級(jí)之間形成協(xié)同與競(jìng)爭(zhēng)。在不同的年級(jí)體育工作組間設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,如同樣是大課間集體做早操,同學(xué)們自管變差老愛遲到,那么隨機(jī)進(jìn)行兩到三天抽檢,做好遲到人數(shù)的年級(jí)登記,比如高二年級(jí)遲到人數(shù)最多,高一年級(jí)遲到人數(shù)最少,那么高二年級(jí)就要求在新的一周里比高一年級(jí)提前10min集合 ,這種看似懲罰的方式卻可以培養(yǎng)學(xué)生們的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感,而且這樣的懲罰不需要時(shí)時(shí)進(jìn)行,只是利用漲落,形成有利的干預(yù)。
在不同班級(jí)體育工作組間,建立競(jìng)爭(zhēng)模式。如在每年11月將進(jìn)行校運(yùn)動(dòng)會(huì),那么在11月之前的大課間活動(dòng),年級(jí)體育工作組不統(tǒng)一組織大家進(jìn)行活動(dòng),而是讓班級(jí)自行組織,統(tǒng)一練習(xí)校運(yùn)會(huì)的集體項(xiàng)目,體育老師在體育課程中給予相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)。最終通過(guò)校運(yùn)會(huì)的比賽,達(dá)到檢查各班大課間活動(dòng)的效果,讓各班之間形成良好的積極的競(jìng)爭(zhēng)模式。
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