企業加強物資供應管理的途徑

顧小平

【摘 要】在企業運營過程中，物資管理是必不可少的一個環節。在現代化的管理模式中，企業必須要強化對物資供應的管理，進而確保高效的生產運營。任何一個企業的物資供應部門都有著一定的共性，比如生產任務十分迫切，工作量十分巨大等。當前企業在物資供應管理上，開始強調控制成本，實現資源利用的最大化，由此推動企業生產的全面優化。只有在根本上提升企業物資供應管理水平，確保工作質量，才能為企業帶來最大的經濟效益。

【關鍵詞】企業；物資供應；管理；途徑

一、物資管理的概念及其意義

物資在企業中的定義一般是，在運營過程中用到的設備、原材料、各種消耗品、辦公用品等。所謂的物資管理，一般指的是企業在運用過程中，對物資的購買、轉運、存儲、配送等管理工作。實際的管理工作與理論有一些差別，一般指的是：計劃管理、采購管理、儲存管理等。只有將這些管理工作認真的落實下去，才能保證企業的安全生產，由此也能最大限度的提升企業的經濟效益，物資保障對于企業的安全生產而言至關重要。加強對物資的管理才能將成本預算降到最低，公司資金流動才能得到保證，企業才能得到最好的發展，在激烈的市場競爭中才能獲得一席之地。

二、加強企業物資供應管理的途徑

（一）建立企業物資供應集中式采購管理模式

集中式戰略采購模式有一定的運用環境，一般在公司內部進行跨組織采購時才會用上，它會提前對各部門需要的物資進行一個統計，然后再制定相關采購流程。集中式戰略采購管理模式有一個其他模式不可以比擬的優勢，那就是其成本花費極少，能夠最大限度削減供應鏈成本。這個模式也有一定的前提條件，那就是各個成員之間需要較高的協調性。此種模式在戰略上占據了先機，可以起到搶占市場的作用。在這種模式的支撐下，企業再引進集中化采購和整體化管理，就能對內部的實際需求進行集中采購，在采購的過程中還要有一定的先后順序，哪些需求比較急切就需要優先采購，由此才能確保企業運營的高效性，最大程度的減小產品生產周期。對于供應商而言，這也是對合作伙伴關系的鞏固，還能夠有效的穩固市場。

（二）建立物資供應信息化管理與控制系統

第一步，在物資供應管理模式上進行完善，由此實現信息化管理。在對企業的實際情況進行一定的調研之后，我們就能夠搭建一套系統的、合理的、正規的物資供應管理與控制系統。在企業進行成本管控時，必須要優化物資的供應管理。一則，需要對當代企業的物資供應體系進行革新，重新搭建一個以集中招標、儲備和配送為核心的全新模式，繼而將它的作用充分的體現出來，這樣也能保證產品的質量，控制交貨期限。二則，完善現有的信息化物資管理控制平臺，在了解企業生產過程中對各種物資的需求之后，將計劃、采購、儲備、管理等都加進系統之中，繼而完成全方位的對物流業務的追蹤。

（三）如何制定科學合理的物資計劃管理

在企業物資管理中，物資計劃管理是其中最為關鍵的環節，也是整個管理工作的核心。如果想要實現貨物安全、無損、按時的供應，就必須要在實際需求的基礎上制定物資供應計劃。這樣才能確保生產活動的安全性，同時還能加快資金的靈活流通，滿足既定的儲備要求，由此減小采購的成本，進而減小預算以提升經濟效益。故而，在強化物資計劃管理時，首先要在意識上對物資計劃的重要性加強關注。然后就是要使用最先進的科學手段，制定物資供應計劃。除此之外，還要充分了解各部門對于需求物資的要求，在進行綜合評估之后，合理的編排各物資采購的優先級，進行采購計劃的制定。企業的物資計劃需要根據市場的動向進行及時的調整，這也為計劃的制定提出了更為嚴格的要求，我們需要充分了解各部門的情況，再制定相應的物資計劃，由此才能保證這個計劃更加精準合理，在執行上也更加實際。在制定計劃的時候，物資部門的工作人員必須要對物資市場進行充分的了解，掌握其真實行情，得到最及時的價格信息。之后生產部門會根據實際生產情況，來確定需要的物資的型號和規模，制定精確的物品清單。之后，財務部門將會分析當前資金流動的情況，在資金的層面上對物資計劃進行管控。在分析各部門提供的信息，以及計算機的綜合解析之后，系統性的對公司的采購、分配、存儲等進行管理，制定完善的物資管理計劃。與此同時，在計劃確定以后，物資部門還需要繼續跟進，逐步進行落實，在第一時間發現問題處理問題。物資管理是一切管理工作的前提，之后做好這項工作，物資浪費的現象才能被避免，資源利用才能達到最大化。

（四）建立一支業務過硬的物資供應管理團隊

當代企業物資供應管理的優劣程度受多種因素的影響，其中管理團隊是不可忽視的一個環節。由此可見首先，相關企業需要擇取背景可靠、業務水平高超的人員來參與管理。其次需要積極組織各種專業培訓，全方位提升物資供應管理人員的綜合素養。然后要對相關管理人員進行必要的政治教育、法律知識的普及、企業文化的灌輸，由此使得相關管理人員能夠克己奉公、嚴明紀律、愛崗敬業。再然后要建立健全獎懲機制，對于那些為企業做出杰出貢獻的員工要進行重點褒獎，不僅要在物質上進行獎勵，還要在精神上進行鼓勵，由此充分調動員工的積極性，讓他們能夠更好的投入工作之中。

（五）創造齊抓共管新局面

企業在生產過程中，必然會消耗很多物資，這就體現出了將物資供應部門和生產部門相結合的重要性，只有這樣才能制定出一套完整的、實際的物資消耗計劃，對于物資的領取和使用必須要經過認真的審查，防止在這個環節出現不必要的浪費。與此同時，相關部門還需要嚴抓考核，關注浪費情況。在國民經濟發展的層面來看，在一定時間段內，物資和資金都是一定的，只有強化對物資的管控，充分發揮物資的價值，將其靈活的運營起來，才能使得產品生產效益最大化，這對于推動國家經濟的向前發展而言至關重要。

（六）精細的倉儲管理

在物資管理中，倉儲管理同樣發揮著重要作用，這也是企業物料配送的核心，這同樣可以帶來經濟效益的提升。故而，第一步就是要落實物資的入庫驗收，確保質量合格。入庫驗收是整個管理工作的開始，只有通過驗收的貨物才有資格進入倉庫。驗收工作涉及范圍極廣，一般有驗品種、驗質量、驗數量等。與此同時，還需要落實物資護養工作。第二步就是完善出庫工作。物資的出庫和配送是保障供應的前提。這其中有著自身的基本原則，那就是需要在最短時間內審查手續，在規則規范下行事。第三步就是建帳立卡，賬目、貨卡和物資必須要保證一致性。做好相關物資管理記錄，收、發、存三個工作都需要做到動態平衡，這是倉庫管理的重點。第四步就是強化對物資的安全管理，這一般是預防盜賊和自然災害等。

三、結語

綜上所述，只有做好完善的物資管理工作，才能確保企業的安全生產，由此帶來經濟效益最大化；只有強化物資計劃管理，才能使得計劃更加精密，生產更加高效；只有對采購管理規范化，才能減小采購的成本投入，帶來經濟效益上的提升；只有強化物資倉儲和使用管理，才能使得庫存儲量最優，防止出現不必要的浪費，進而提升經濟效益。

【參考文獻】

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