構建財務共享中心，提升企業財務管理水平

馬碩然

【摘 要】隨著經濟的不斷發展和現代企業的不斷活躍，現階段的企業財務管理水平已經難以適應企業飛速發展的需要，因此出現了很多障礙和不足，亟待提升和解決。這樣的背景下，應運而生的財務共享中心是解決一系列問題的有效手段和重要方法，在企業管理信息化不斷發展的今天，財務共享中心的優點也正在逐漸凸顯出來，并得到了更多企業的認同和采納。在為現代企業的發展進步創造更多進步空間的同時，構建財務共享中心已經成為企業健康可持續發展的一種重要手段，本文主要從財務共享中心在企業財務管理中的重要作用入手，探索構建措施，促進企業發展進步。

【關鍵詞】財務共享中心；企業財務管理水平；現代企業；經濟發展

財務共享中心是目前企業財務管理領域的一種新的管理方式，也是由企業財務管理凸顯的效率低下問題所引起的。現階段很多大型企業由于工作繁忙，業務眾多，需要處理的財務工作不斷堆積，形成一種惡性循環，不利于企業順利運轉和工作效率的提升，從而急切需要構建財務共享中心。而構建財務共享中心的想法和舉措最早來自福特公司，主要是指相關管理者通過集合起企業內部繁雜、重復的財務管理工作進行統一管理和集中處理，來提升企業內部的運轉效率，加強財務工作的質量，以使得企業在經濟市場中能夠占據更為主動的地位和擁有強大的競爭力。

一、財務共享中心在企業財務管理中的作用

（一）提供專業化財務服務，降低企業運營成本

隨著經濟社會的發展，企業的體量和專業化、國際化程度越來越高，對財務人員、財務系統的要求也越來越高，只有專業化、立體化的財務平臺才能在日新月異的資本市場中成為企業堅強的后盾，財務共享中心也組建的過程中聘請了專業的高級管理人員和尖端的運營流程似的運行的效率大大提高，然而企業以這個平臺為依托將資源整合統一管理整個企業的財務工作，提高工作人員的大局觀、工作能力以及合作意識，這樣的立體化平臺能夠使企業的運營成本大大降低，減少財務人員的重復工作和工作時間，最終使得企業在管理中的費用大幅下降，和傳統的財務中心不同的是，這種集中化、立體化的財務共享中心可以不建在公司內部，而是集中建立在租金較低的城市非中心區，一來財務共享中心不依賴各個子公司的辦公地點；二來非城市中心用地可以減少租金成本。

通過這樣的方式，一方面使得企業財務管理工作的效果和效率得到了保障和提高，另一方面大大降低了企業在公司財務工作上所付出的時間和精力，節約了人力資源管理等相關的成本和時間，得到了更好地工作效果。同時對于企業來說，其所需要收集和對比的一些數據也在專業化財務平臺的通力合作之下進行了分析，節約了相應的工作流程和工作成本。在人力、資本等方面降低了周轉量，提高了周轉速度和效率，做到了“物盡其用、人盡其才”。

（二）提高企業財務運行效率，提高企業財務管理水平

財務共享中心的設立也能提高企業財務運行的效率以及財務管理水平。在財務共享中心這個立體化的專業平臺上，工作人員能夠處理企業內部各個不同部門的財務工作，能夠更加系統的了解整個財務系統的運營規律和不同業務內部的復雜關系，一方面減少了不同部門之間相互溝通處理關系的多余時間，縮減了處理這些瑣事的人手和消耗；另一方面，財務人員在處理處理這些系統的事物的時候，自身的業務水平能夠得到更大的錘煉，提升財務系統的運行效率。舉個例子，從前在企業中，會計部門和財務管理部門是分開的兩個部門，但有時兩個部門需要相同的數據來進行同樣的工作，但是兩個部門之間信息不互通、資源不共享，就要分別消耗同樣多的時間和經歷去進行數據的收集和分析工作，而如今采取了財務共享中心的財務系統工作方式，公司的財務管理人員和會計人員就可以享受到同樣的數據庫，甚至還能享受到對同樣一組數據的分析結果，大大提高了公司財務相關工作的效率。

除此之外，企業是隨著市場波動不斷調整自身的，建立財務共享中心有利于企業更快的改變自身適應市場變化。當市場上出現波動和變化時，財務共享中心可以更為輕易和方便地得到公司企業在各個領域和方面的指標和數據，通過綜合比對的方式輕易發現問題，不需要多個部門的聯動、溝通和預警，可以直接進行預警和下一步的調整決策，使得公司比分立部門的財務具有更強的適應能力，企業也可以及時的組織各類培訓適應市場的新波動，同時，市場波動產生的一些瑣事業務與原有的核心業務也更好分工，能夠統一調度互不影響。因而說，財務共享中心可以一定程度上實現企業合理的資源配置，提高企業的應急能力和運行效率。

（三）促進企業的標準化，有助于企業規模化擴張

除了以上兩個方面的作用，構建財務共享中心還有利于促進企業的標準化，加快企業規模化擴張速度。標準化是效率的基礎，只有當一件事物形成了標準的工作流程和應對措施，才能夠降低對于環境的依賴程度，形成一套自主發展的體系，得到更快的發展速率。財務共享中心能夠使得原本較為分散的工作分類集合，用科學的手段和程序化的流程來設定出一種標準化的工作模式，從而規范人員工作的嚴謹度和有效性，促進企業標準化。在標準化的基礎上進行工作，并對工作的完成度等各個指標進行標準化評價，有利于公司財務工作的效率提高，加強對工作人員的科學性考核。

另外，由于財務共享中心能夠簡化工作程序，為工作人員留出更多的空間和時間，工作人員可以將從前用于重復性、流水性、機械性工作的時間用在其他方面，如進行工作領域的拓展和工作方法的創新等，去完成更為重要、優先級更高的工作，提升了工作的效率，同時也因為解放了財務人員的機械性工作，也大大提高了相關工作人員的工作積極性，提高了他們在工作中的創新能力和創造能力。同時，在財務管理方面節約了一系列人力物力的企業，也可以將相應體量的人力和物力聚焦在其他方面，對探索公司業務、拓寬公司發展前景做出了推動作用。有利于企業企業快速增加新的業務，探索更適合自己的發展前景，進行規模化的擴張。

二、企業構建財務共享中心的措施

（一）建立健全科學專業的財務共享中心信息系統

要想建立起一個程序化、效率高的財務共享中心，就要加強建立健全科學專業的財務共享中心信息系統。這種系統主要承擔的任務就是對企業的財務信息進行分析和管理，并通過財務信息的特點來進行有效分類處理，并起到一個集散地的作用。這個依托于互聯網的平臺必須具備將各個機構的賬務分類管理，正確合理地分配到不同的業務部門下的能力，并處理的結果數據完整的輸入系統。通過這個過程，企業能夠加大資金使用的管理以及提升工作管理能力，讓企業的財務管理更加信息化，以加強適應信息化時代的能力和跟上不斷進步的時代步伐。

因此，公司首先就要和具有一定開發能力的互聯網公司進行協作，確定、溝通好公司的訴求和要求，并提供相應的工作流程和評價指標，使公司所合作的有資質的互聯網公司能夠拿出一套滿足公司工作發展要求的財務共享中心信息系統框架。其次公司應當著力于對財務共享信息系統的數據庫進行填充，這就要求公司進行部門整合和平臺調整，確定公司工作人員的權責，建立公司工作人員的工作范圍、工作目標和工作評價指標， 使得相關工作人員能夠更好地完成信息收集工作，使工作平臺科學化、精確化、系統化。

（二）強化對專業人才的培養

完善的財務共享中心需要專業的人才隊伍，而人才的質量和數量都是為財務共享中心提供發展動力的重要驅動，要想在公司企業內發揮好人才的作用：首先，企業要從人才的源頭把關，逐漸嚴格人才準入門檻，不僅僅看人才的學歷和資歷，更要看人才的工作能力和工作效果，加大實習期的觀察和培訓，聘用更符合企業發展的人才力量。其次，對于已有員工來說，要集思廣益，創新不合理的人才管理模式，為員工提供更多培訓交流的機會，并學習國外企業先進管理模式和人才培養方式，開拓現有工作人員的眼界，使他們能夠接觸到前沿的工作模式和工作方法。只有這樣，企業內員工才能夠對財務共享中心運作產生一種全面的了解和認識，更好地進行工作。

另外，績效考核制度是提升員工內部競爭，促進員工對自身能力素質完善的重要手段，因此企業管理者和決策者也要雙管齊下，加強完善績效考核制度的同時進行監督機制的完善，保障所有工作人員的本職工作落實到位。最后，企業還要應該注重加強各個板塊的人員溝通，加強工作人員工作和創新的積極性，這是由信息系統的更新速度加快決定的，只有及時的進行內部溝通，全新的技術和最新的理念指導才能傳達到各級員工，這也是建立財務共享中心的基本要求，也只有工作人員的工作積極性和創新性上來了，才能夠更快、以更新穎的角度對數據進行分析，幫助公司規避風險、把握下一個增長點，更好地進行決策和成長。

（三）不斷優化財務共享中心的流程

財務共享中心并非是由各個部分組合起來的總稱，而是一個有著自己一套獨立流程和管理模式的整體，它的信息系統構建系統是非常重要的，只有公司擁有一套科學的、行之有效的財務中心工作流程，財務工作才能更加平穩有序地進行。因此，這個系統的構建就需要企業不斷優化財務共享中心的運行流程。在具體實踐中，筆者發現，以下幾種辦法實施起來較為有效和實用：

是要明文規定好財務共享中心的運轉流程和工作標準，建立一套標準化的規章制度和獎懲措施，對于不符合規范的行為明令禁止，對于公司倡導的行為合理獎勵，為各個員工和工作人員提供一種準繩，規范個人行為和工作過程的嚴謹度，減少多余的操作和不必要的損耗，在保證工作質量和工作效率的同時降低成本，加快財務管理工作的辦事效率。

要在創新中進步和發展，明確創新發展的重要意義，通過培養員工的歸屬感、認同感和使命感來提高他們創新發展的主動性，并建立一定的獎勵機制，使他們能夠充分地發揮出主觀能動性，用好自己所學的知識和工作實踐經驗，通過不斷貼合時代發展趨勢和結合企業外部經濟環境的形勢來進行技術更新。

在優化好財務共享中心系統的流程后，也要增強風險規避的意識，做好風險規避的相關工作，注重中心系統的安全性，可以通過與有資質的互聯網公司進行協作，搭建一套安全系數較高的信息系統，發揮好防火墻的作用，防止數據的丟失和惡意篡改，做好數據的備份工作和保護工作，降低和避免風險的存在，同時也要提高工作人員的敏銳性，能夠及時發現風險，調整企業資金運轉、流通策略，加強企業資金的運轉環境朝著更加穩定、更加安全的方向前進。

三、結論

企業的財務管理水平在財務共享中心的助力下將會得到飛速提升，因此，各個現代企業要加大對于構建財務共享中心的重視和投入，不斷朝著信息化方向發展，加快完善財務管理水平和提升財務管理效率，增強企業整體競爭力。筆者相信，我國現代企業將會越來越快的完善起構建財務共享中心的工作，也會邁向一個更高的臺階。

【參考文獻】

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