探索商貿行業財務全自動化的可行性

朱天杰

【摘 要】中國會計的發展歷史悠長，從最早的“刻記記數”等方法，到后來的珠算方法，再到現在的用軟件記賬的方式；從純手工的財務記賬方法，到現在半自動化的財務工作，科技在不斷改變著我國的財會專業。其中商貿行業是財會版塊中較為簡易的一類行業，對于相對簡易的商貿行業，探索財務全自動化的可行性，既提升商貿行業財務工作的效率，更能提高對應的準確性，促使商貿行業更為迅速的發展。當然，在實線中也會存在一定的障礙和問題，如何克服這些問題，也是實現商貿行業財務全自動化的關鍵因素。

【關鍵詞】商貿行業；財務自動化

一、商貿行業財務體系概況和特殊性

（一）商貿行業的財務體系概況

商貿企業主要是從事商品貿易（包括批發零售等）的商場、商店、商廈、商城及各類貿易公司。通過用稍微低廉的價格向上家批發暢銷的商品，再以一定的價格批發或零售給各個需求的下家，從中賺取差價的行業類型。從財務體系中，商貿行業相對生產企業、服務業等行業有著相對簡單的財務模式，主要還是由于業務收支情況單一，財務科目設置和使用相對簡化，相對其他行業，少了加工結轉的科目設置，也少了金融交易的收益計算等。有些科目設置更簡易的商貿企業，會合并應收和預收科目，應付和預付科目。總而言之，商貿行業的財務體系相對來說較為簡易，可實現財務全自動化的可行性也相對較高。

（二）商貿行業的特殊性

雖然商貿行業的財務體系相對簡易，但也有其獨特的特殊性，由于商貿行業分為對內貿易和對外貿易。其中，外貿企業在進行對外經濟活動時，經常會遇到支付國外中間商傭金和服務費的業務。另外還涉及出口免抵退稅，對外結匯等問題，所以相對來說較為復雜，同時，隨著國家對出口行業的政策不同，出口的稅率也隨之變動，出口行業的利潤率也有所影響，相對來說對內貿易行業較為穩定，受境內外政策波動的影響也較小。雖商貿行業有一定的特殊性，但也是在固有的邏輯規律下進行變動，假設采用財務自動化，只需隨著市場和政策的變動，維護更新對應的關鍵數據，就能初步滿足財務自動化的標準。

二、財務自動化的發展和貿易型企業的財務自動化

（一）目前財務自動化的發展情況

2018年是全行業自動化的一年，從生活起居方面，無論是去醫院、銀行，還是各大賣場，支付結算大多都采用自助結算支付方式，既方便又快捷，同時，隨著科技的發展，還推出人臉識別支付，無需攜帶任何東西，僅靠刷人臉進行對應的支付，在日本，推出了無人值守，全自助式酒店公寓，全自動化的入駐該公寓，使自動化的科技進入了新的時代。財務自動化也隨著科技的發展也不斷在發展，目前比較普遍的有電子發票，銀企直聯等。隨著在線支付方式的普及化，電子發票越來越被人們所熟知，以往無論個人消費還是企業消費，每次開發票，都需要等待財務人員的操作才能獲得機打后的紙質發票，如遇到開票人數較多，更是需要進行排隊等待冗長的時間，電子發票的推行，改變了這一現狀，不僅開票時間可以自由掌控，更不怕掉落紙質票據而無法入賬。銀企直聯，可以直接對接銀行與企業財務軟件，實現銀行業務自動生成憑證，免去了以往財務系統、網銀系統兩次指令錄入的過程，不僅提高了工作效率，還節省了銀行系統和財務系統的對賬工作，大量節省了財務工作人員的工作時間。實際工作中的財務自動化遠不止以上二類，還有“一鍵報稅”、“資金池”等各種方便財務工作的自動化辦公系統，所以，截至目前，財務自動化的發展是迅速的，也是可行的，利用好財務自動化系統，不僅有利于財務行業的蓬勃發展，更有利于我國各大行業的迅速崛起。

（二）商貿行業的財務自動化

在實際工作中，已有部分簡易的商貿行業實現了財務自動化，銷售時，貨品登記系統銷售直接生成應收賬款憑證，在銀企直聯系統中，收入業務通過銀行對接平臺，在收到款項的同時，直接自動生成結轉應收賬款的憑證；采購時，庫存入庫時生成對應的應付賬款憑證，通過OA系統（辦公自動化系統）完成審批的單據，直接生成銀行支付憑證，通過審核付款后，自動生成結轉應付賬款的憑證。銀行往來業務發生后，通過系統自動對賬功能，自動完成財務賬務和銀行業務的核對，既能提高財務工作的效率，還能提高財務工作的準確性。除了正常的業務往來，費用科目類的支付，也可OA系統自定義對應的費用科目，實現支付即生成對應費用憑證的功能，結合現有的各大財務軟件的“一鍵結轉”、“一鍵報稅”功能，因此，已有部分商貿企業已初步實現財務全自動化的操作。由此可見，財務全自動化的初步實現不僅是對財務意義上的改革，更是對企業的發展作出良好的鋪墊，更對我國貿易型行業的穩步發展打下扎實的基礎。

三、未來商貿行業財務自動化的可行性

（一）如何實現未來商貿行業的財務全自動化

雖然目前已實現了很多財務自動化的功能，但卻未能在國內貿易行業普遍實行，其主要原因還是在于前期的開發費用和高昂的軟件費用，在低利潤率的貿易行業中，更不愿意動用高昂的系統費用來實現財務的全自動化。而要實現未來商貿行業的財務全自動化，需要做到以下幾點：

1、規范的財務操作

由于系統自動化存在著一定的邏輯范圍，所以在實際財務賬務中，需要有著規范的操作，不能隨意變換財務記賬方式，也不能隨意編排財務科目，例如：原設定庫存按照先進先出法計算，系統自動計算利潤時按此邏輯計算，但如中途隨意變更庫存管理方法，會促使系統按固有邏輯計算的利潤出現偏差。所以，規范的財務操作是財務自動化的基礎。

2、鼓勵的國家政策

財務自動化的實現離不開國家政策的扶持和鼓勵，以發票為例，經歷了無數年月的紙質發票已被大眾所習慣，電子發票剛問世時，不僅商家不愿意提供，購買方也擔心無法認證使用等問題也不愿意接受電子發票，但隨著國家政策的鼓勵，促使商家盡量開具電子發票，同時提供線上發票認證平臺，使得電子發票被大眾所熟知并熟用，所以，鼓勵的國家政策是財務自動化的保障。

3、合理的軟件費用

科技在發展，電子化產品更新迭代的速度也是日益劇增，以前動輒上萬的電腦，隨著科技的發展，電腦運營速度越來越快，重量越來越輕，價格反而越來越低，可見電子化產品的保值相對較低，由于自動化財務系統剛起步階段，所以對應的軟件開發費用相對較高，使得大多數中小型企業望而卻步，通過運用已開發完的技術，批量解決同類企業的財務自動化功能，合理的分攤高昂的開發費用，可以促使企業能夠以相對合理的價格獲得所需的軟件，所以，合理的軟件費用是實現財務自動化的經濟支撐。

4、發展的軟件技術

隨著自動化技術的初步實現，但行業的變化也在不斷的產生，隨著“一帶一路”的實施，很多企業從對內轉變成對外，從單一對口轉變為多邊貿易，行業的接觸面發生了轉變，行業的財務口徑也有著巨大的改變，因此，對應的辦公軟件技術需要更新，對應的財務系統需要升級，自動化財務系統也需要不斷的發展和進步，所以，發展的軟件技術是財務自動化更新迭代的源泉。

（二）實現過程中存在的障礙和問題

雖然財務自動化在已實現的功能中更便利的服務于企業，但實際操作中還存在著很多障礙和問題，例如電子發票就存在著一定的問題，雖然電子發票相對紙質發票而言使用方便，但因為電子發票可以重復打印，這使得在電子發票入賬的時候既要先查驗發票的真偽，又要防止同一張發票打印多次重復入賬的問題，所以該類問題一直困擾著企業的財務人員，雖然通過傳統人工登記發票唯一的發票代碼等信息可以有效的避免該類問題，但是這種方法耗時耗力容易出錯且效率也低，因此，需要對應的電子發票配套系統，例如電子發票管理軟件，這類管理軟件可批量處理電子發票相關事宜，有效的解決電子發票存在的管理問題。所以，不斷完善自動化配套服務可以有效的解決自動化實現過程中存在的障礙和問題。另外，隨著企業廣泛應用于網絡技術，還需要注重企業的網絡信息安全問題，為了提高網絡會計信息系統的網絡安全防范能力，應采取如防火墻技術，網絡防毒，信息加密存儲通訊。資料要進行多份拷貝，給不同的人保管。

四、總結

科技在不斷的改變世界，也在不斷的改變著人們的生活，家里清潔打掃可以通過智能清潔機器，出門購物支付可以通過第三方智能支付平臺，哪怕足不出戶，也可通過外賣網購等來維持日常的飲食起居，同時，智能化的崛起也替代了各大企業的基礎崗位工作，有了自助結算機，人工收銀開始被替代，有了財務自動化系統，基礎會計崗位也開始逐漸被頂替，但這并不意味著財務基礎崗位就業的困難，反而是督促財務基礎崗位的轉型，從單一的記賬會計轉型成管理類的復合型財務人員，不僅有利于自身的提升，更為企業創造更高的價值，一個企業財務管理的好壞是企業體現核心競爭力的重要方面，如何改進我國現行的財務管理模式以適應現代企業的發展，是擺在財務人員面前迫切需要解決的問題。所以，商貿行業財務全自動化的實現不僅僅是為整個商貿行業的發展，更是為了企業全面發展作出技術改革的鋪墊。

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