面向礦山企業物資采購平臺的研究

張佳維

【摘 要】物資采購與管理對于礦山企業的生存與發展至關重要，也是礦山企業對于風險控制過程中的重要環節。礦山企業采購的生產材料和工程物資種類繁多，包括球磨機襯板、電料、軸承、選礦藥劑等等，供應商情況復雜，采購活動涉及金額大，這些都考驗著物資采購人員的工作水平。隨著信息化程度的不斷提高，以互聯網為依托，通過建設礦山企業物資采購平臺的方式，可以有效規范礦山企業管理，防范重大風險，同時也有利于規范物資采購程序，低價高質地采購所需物資。本文結合礦山企業實際，就礦山企業物資采購平臺的重要意義、建設方式等進行了分析，希望對礦山企業建設物資采購平臺有所幫助。

【關鍵詞】礦山企業；物資采購平臺；意義；建設方式

一、礦山企業物資采購平臺建議意義

（一）傳統采購方式存在的問題

物資采購平臺的建設有利于物資采購人員利用互聯網平臺以及現代信息技術在線進行物資的采購、款項的支付以及對各項行為的追蹤和監督。與利用物資采購平臺進行電子化采購的模式相比，傳統采購模式存在一些問題：

一是采購成本相對較高，靈活程度差。由于傳統的采購模式仍然是在線下完成的，礦山企業和供應商為了進行項目的招投標，就需要投入對應的人力物力開展相關工作，這樣既導致了資源在一定程度上的浪費，同時也變相提高了物資采購的成本，靈活程度相對也就較差。

二是采購過程中容易出現問題。這種問題一是信息的透明化差，很多時候礦山企業只是將招標信息公布在網站上，或是在采購監督部門指定的媒體上公布采購信息，一些供應商就有可能錯過這些信息，也使得礦山企業失去了降低成本的可能；二是暗箱操作，采購工作是由人來進行的，盡管受到嚴格監督，但仍有采購人員打擦邊球的可能出現，例如等采購公告即將過期失去時效性時再對外公布，這樣只有少數事前得到消息的供應商來得及準備相應材料參加投標，從而使供應商之間缺少了必要的競爭過程，既影響了采購活動的公平公正性，也不利于采購成本的降低。

三是礦山企業對物資采購工作的監督力度雖然一直很大，但卻將重點放在了對采購過程的控制上，為了保證采購程序合法合規，很多采購過程變得過于繁瑣，操作流程和步驟眾多，從而使物資采購陷入形式主義，不僅拖長了采購周期，也使得物資采購的效率大打折扣。

（二）礦山企業建立物資采購平臺的優勢

一是有利于招投標雙方對于信息的把握和流通。通過使用物資采購平臺進行電子化采購的方式，礦山企業可以針對自身發展需要確定供應商，并且對供應商的資質、報價、供貨能力等情況一目了然，從而降低企業在這一環節付出的成本，提高經濟效益；而供應商也可以通過這一平臺及時了解到礦山企業的采購動態，及時參與到競標過程中，信息的透明化程度大大增強，就使得采購過程中的競爭更加充分，有利于雙方的共同發展。

二是節省了采購過程的時間和成本。通過物資采購平臺，招投標雙方可以在線完成大部分工作，例如供應商可以在網上獲取相關信息，并提交標書，省去了許多人力物力成本，也大大節省了時間。電子采購的過程提倡無紙化辦公，可以為采購部門節省大量的人工、差旅、印刷、郵寄等成本。此外，物資采購平臺還可以最大限度地優化和完善供求信息的捏合過程，幫助采購部門進行決策，從而從整體上降低了企業的采購運營成本。

三是提高了采購過程中的溝通效率。這種溝通效率的提升首先是對外而言，通過物資采購平臺以及各種即時辦公軟件的幫助，采購雙方的時空距離被大大縮短，很多問題無需等待就可以得到及時的在線反饋，從而在提升效率、節省時間的同時也最大程度地避免了人工操作的繁瑣以及可能出現錯誤等問題；其次也是對內而言，使用物資采購平臺使得采購部門的各項行為都在網絡平臺中有據可循，這也為礦山企業進行成本核算、過程監督等提供了方便，省去了很多不必要的匯報和材料提交過程。

二、礦山企業物資采購平臺建設要點

（一）科學地進行電子平臺系統設計

一是平臺的設計原則，不僅要由專業的計算機專業從業人員進行平臺的開發和設計，采購部門和其他企業內部人員也要參與到平臺設計的過程中，在保證系統高效流暢的前提下，還要充分滿足礦山企業在物資采購方面的需求，同時還要考慮到企業未來的發展空間。出于企業信息一體化的考慮，礦山企業物資采購平臺的系統要相對獨立，但又與企業的其他系統相聯系，方便企業中的各個部門進行信息的檢索，從而在一定程度上減輕采購部門的工作量。

二是平臺的設計方式，物資采購平臺的建設應該主要依托Internet，采用B/S結構，設計人員應盡量簡化平臺的操作程序，同時盡量優化平臺，對硬件的要求保持在相對較低的水平上，這樣有利于采購人員的操作。在數據庫的選擇方面，Oracle數據庫因其卓越的安全性能，以及相對較強的兼容性而深受青睞。

三是在編碼的設計與維護方面，為了減輕物資采購部門的工作量，在編碼過程中要注意實用性原則，設計用戶名時最好以供應商的順序編碼，這樣就方便了訂單的生成與統計。同時還要注意對供應商和物料的各項數據進行定期維護，保持平臺的高效運轉。

（二）數據公開透明，完善監管環節

通過數據庫的建設，礦山企業物資采購平臺要實現對全部供應商信息、采購申請、流程單據、合同條款等內容的在線保存和查閱，這樣既有利于采購部門開展工作，同時也可以使企業更加方便地對采購環節進行監督，防止暗箱操作等現象的發生，維護企業利益，還可以使企業之間進行信息共享，互通有無，減少不必要的競爭，共同降低成本和風險。

（三）加強對供應商資質的管理

一些企業在選擇供應商時都有著嚴格的準入機制，但在后續對供應商的管理方面力度就有所松懈，不利于礦山企業的長期穩定發展。通過物資采購平臺，供應商可以在線進行注冊、填寫相關資料、提交資質證明、供貨目錄等。在入圍后供應商便可以通過平臺進行投標報價、訂單追蹤、付款情況查詢等行為，方便了供應商，也有利于企業根據供應商的合作情況進行量化評價和分級，從而促進供應商的質量和服務意識，維護良好的商業環境。

（四）完善物資檔案，加強庫存控制

上文中提到，礦山企業采購的生產材料和工程物資種類繁多，包括球磨機襯板、電料、軸承、選礦藥劑等等，因此對各項物資做好歸類和整理也是尤為重要的。利用物資采購平臺，不僅可以對物資的名稱、型號、編號、供應商等信息一目了然，同時還可以查詢庫存物資是否合理，是否存在申報異常等現象。同時還可以建立最低庫存和安全庫存報警機制，當物資庫存量小于最低庫存數量時觸發報警機制，系統可以進行自動補發，或是由物質采購部門對物資進行補充，這樣既降低了物資采購部門的工作量，更保證了庫存物資的安全，有效維持企業平穩運行和生產。

三、礦山企業物資采購平臺注意事項

（一）注意對信息進行共享

在使用礦山企業物資采購平臺的過程中，不僅要敲定相關的計劃，還要對采購工作的內容進行協調與控制。而企業的采購成本就直接決定著企業所生產產品的定價，以及供應鏈各環節的利潤情況。在傳統的采購模式中，企業的采購部門一般只是負責完成采購工作就可以了，但很多信息并不能及時傳遞給企業各部門，從而導致企業內部的信息溝通出現了問題，物資采購的質量就容易打折扣。而企業物資采購平臺的建立，其目的不僅是幫助企業內部暢通信息，同時也有助于企業與企業之間互通有無、信息共享。互聯網時代很多信息都不再是商業機密，而是公開透明于企業面前的，因此要合理利用，從而促進企業內部、企業與企業之間的合作和溝通。

（二）保證物資供應的連續高效

礦山企業的物資采購可以說是一門藝術，采購物資過多會增加企業的庫存壓力和資金壓力，而庫存過少的話又可能威脅到企業的生產。因此雖然企業通過物資采購平臺可以進行在線采購，減少了采購部門與供應商的很多不必要的溝通和往來，減少了采購人員的工作量，但企業的采購部門依然要保持與供應商的良好關系，建立起及時有效的溝通反饋機制，確保各個環節的連續性與及時性，將需要執行的內容進行細分，從而有條理地開展各項采購工作，縮短各個環節的響應時間，從而促進時間的高效利用，提升企業工作的整體效率。

（三）降低采購風險

在企業沒有使用物資采購平臺的時候，企業面臨著很大的采購風險，而且這種意外風險往往是很難進行事前預測的，例如由于市場波動所導致的采購成本增加、供應商由于產能原因推遲交貨時間、物資質量不符合企業生產要求、物資在運輸過程中的損耗等等。但是總的來說，這些風險的出現本質上還是由于雙方的信息不對稱所導致的，由于信息不對稱，所以容易導致采購出現失誤，而物資采購平臺的出現則大大降低了這一風險。在平臺上供需雙方可以對所需要的物資信息進行提前了解，減少信息不對稱所造成的損失。同時企業之間也可以互通有無，共享供應商信息，形成戰略聯盟，從而減少企業之間不必要的競爭，專注于產品的生產過程，最大程度地降低采購過程中可能出現的風險，才能保證企業的安全平穩生產。

四、礦山企業物資采購平臺應用效果

（一）大幅降低采購成本

通過礦山企業物資采購平臺的使用，采購部門可以全程利用網絡進行采購，對供應商的各項信息進行核實與查閱，從而一方面給供求雙方開拓了新的對接渠道，有利于企業采購工作的順利進行，同時還可以通過引進供應商促進供應商之間的價格競爭，最終使企業獲利，以最高性價比采買到所需物資，這樣就降低了物資采購所需要的成本。此外，在企業物資采購平臺進行采購工作可以省去線下招標環節，節省了大量的人力、物力成本，減少了差旅支出，也是為企業節省支出的一項措施。

（二）公開透明采購，提高工作效率

由于企業物資采購平臺使采購過程全部在網絡平臺上進行，這就使采購部門的全部工作變得公開透明，可以受到企業的實時監督和了解，相關領導和部門可以對采購過程進行監督和意見反饋，及時調整采購過程中可能出現的問題；同時，電子商務采購平臺綜合了多種傳統的采購方式，實現了無紙化辦公、網絡化辦公和遠程化辦公，使各個環節的流程變得精簡，從采購信息的發布、標書制定、招投標、結果發布的全過程都是在線操作的，既能夠保證采購過程的公開透明，又能夠縮短采購周期，幫助企業節約采購成本。

（三）提高物資采購管理水平

礦山企業物資采購平臺包含了多種傳統采購模式，能夠結合企業生產實際和相關規定制度，從而量身定做適合企業需求的平臺系統，將企業的各項制度、職級標準等也內置于平臺中，就可以使采購部門、生產部門、監管部門、各級領導和供應商們按照事前設置好的流程在平臺上進行業務操作，這樣既有利于落實企業所制定的各項采購制度，也能夠有效規范物資采購部門與物資采購人員的行為，從而擴大到企業的管理制度層面，全面提升企業的物資采購管理水平。

在企業物資采購平臺中，采供雙方全程使用電子化方式進行報價和招投標，直至供貨過程，雙方不需要頻繁往返，大大降低了人力成本和差旅支出等費用。同時采購過程中所有的資料都會被數據庫保存下來以供查閱，電子文件在保存時間、規范性上都遠高于傳統的紙質文檔，安全系數相對也更高一些，這樣就可以使采購過程更加公開透明，也有助于企業降低成本、提高效率、推動廉政建設。

（四）培育信息化高素質人才

在礦山企業物資采購平臺的建設與使用過程中，需要大量采購、管理、計算機網絡方面的人才，這些人才既可以通過企業的校招與社招進行吸收，同時也可以通過對企業中現有的優秀職工進行培訓的方式進行培養，這樣達到一舉兩得的效果，既吸收了新鮮血液，又能夠對企業現有職工的專業技能起到培養和提升的作用，從而能夠培養一批專業人才，為企業的未來發展儲備力量，有助于企業的長遠發展。

五、礦山企業物資采購平臺未來發展

一是礦山企業要高度重視物資采購平臺的發展。物資的采購質量與成本直接關系著企業的生死存亡，在互聯網高速發展的時代，物資采購電子化、平臺化的發展方向是大勢所趨，礦山企業為此要努力向先進國家和企業學習，結合企業實際，大力宣傳電子化采購的意義，并制定相應的管理機制，從而為物資采購平臺的發展創造良好環境。

二是要企業要全員積極參與到物資采購平臺的建設中來，技術人員要從系統設計的角度不斷對平臺進行優化調整，企業的采購人員、生產人員、各級領導也可以在平臺的使用過程中不斷發現問題，提出建議，從而使平臺發展得更加完善。

三是企業要加強對采購隊伍的建設，在不斷吸收新鮮血液的同時加強對既有隊伍的培訓力度，使其既掌握采購方面的專業知識，又能夠熟練應用信息技術，從而為未來企業的電子化采購提供人才支持和技術支持，才能夠使企業有充足的后備力量，以應對激烈的競爭形勢。

六、總結與探討

綜上所述，本文分析了礦山企業建設物資采購平臺的必要性和重要意義，并在此基礎上提出了平臺的相關建設要點以及在使用過程中的注意事項，最后展望了物資采購平臺的發展趨勢。隨著互聯網信息化程度不斷提高，物資采購的電子化是大勢所趨，這既有利于企業降低生產成本，提升效益，又幫助采購部門改進了工作方式，提高了工作效率，同時也方便了供應商參與到招投標工作中的流程，是一項惠及各方利益的工程。希望通過本文的分析及探討，能夠對礦山企業的物資采購部門，以及企業的長遠發展有所幫助。

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