大數據在會計檔案管理中的應用前景

王毅　周霞

摘要：近年來，我國社會的不斷發展，互聯網技術也取得了很大的突破，因此，我國也正在步入大數據時代。在這個大數據時代，在會計檔案管理方面也有了非常大的變化，會計檔案管理工作者正嘗試在工作中充分發揮大數據的優點，進而提高工作質量和效率。首先闡述了大數據的主要特點，然后仔細地分析了將大數據應用到會計檔案管理中的重要性，最后論述了大數據在會計檔案管理中的實際應用。

關鍵詞：大數據;會計檔案管理;應用前景

中圖分類號：F27文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.10.027

隨著社會經濟的迅速發展，社會和企業對會計檔案管理工作也提出了更高的要求，同時，會計檔案管理的工作量也日益增大，因此，會計檔案管理工作者必須要不斷提升自己的工作質量和效率，更好地服務于社會和企業的發展。而隨著大數據時代的到來，會計檔案管理工作也取得了一定的突破，其數值管理正朝著全方位方向發展，同時，也更加集中化、規范化以及統一化。然而，我們也不能止步于此，必須更加科學高效地利用好大數據技術，以充分滿足會計檔案管理工作的需求，進而節約工作成本和提高工作效率以及質量。

1大數據的基本特點

第一，數據量巨大。隨著時間的推移和社會的發展，存儲單位已經從過去的KB、GB以及TB，發展到現在的PB和EB。目前，個人計算機硬盤的容量是TB量級，然而，一些大企業的數據量已經接近EB量級，數據開始爆發性增長。第二，數據類型眾多。目前，數據的來源非常多，這也就決定了數據類型的繁多。通常來說，任何形式的數據都是可以產生一定的作用的，例如圖片、視頻、博客以及地理位置等。第三，價值密度小。在實際所產生的數據當中，真正有價值的數據只占了很小的比例。例如，在一段監控視頻中，即使這段視頻的時長長達幾個小時，但是實際能發揮作用的也就只有幾分鐘，甚至是幾秒鐘而已。第四，大數據的產生非常快，并且通過互聯網快速傳輸，這也就表明每天的大量數據必須及時被處理，否則將會消耗更多的成本去存儲數據。因此，大數據和傳統的數據技術還是有些本質區別的。

2運用大數據會計檔案管理的重要性

2.1便于數據的存儲和調取

隨著企業的不斷發展，會計檔案信息也會日益增加，這就會加大會計檔案管理的工作量。然而，傳統的會計檔案管理主要是借助紙質的檔案來進行信息的存儲的，這種方式不僅容易造成信息的混亂，加大信息存儲難度，甚至造成信息的丟失，而且也會對信息調取使用造成一定的困難。然而，大數據會計檔案管理能夠高效地存儲和管理相關會計信息，會對檔案進行分組等，并且在需要調取信息時，也能夠在短時間調取。

2.2有利于提高會計檔案管理工作的質量和效率

在大數據會計檔案管理工作中，一些相關的檔案信息會被電子化處理，并且保障會計檔案信息存儲的全面化，避免出現信息遺漏的問題，而且，整個工作過程都是可以直接通過互聯網完成的。這樣能夠有效地提高會計檔案管理工作的質量和效率，進而提升企業的市場競爭力。

3大數據在會計檔案管理中的實際應用

3.1大數據信息的采集

通常來說，大數據信息的采集就是運用許多不同輕型的數據庫來接收來自客戶端的數據。在會計檔案管理工作中，一定要全面地采集好相關的信息，這樣才能確保會計檔案信息的完整性，為相關工作或者決策提供良好的條件。在會計檔案管理中采用大數據的技術能夠在很大程度上提高檔案信息管理工作的質量和效率，以減少資源的浪費，節約工作成本。與此同時，在進行檔案信息采集的過程中，要根據實際情況而利用不一樣的信息收集手段，提高信息收集的效率。此外，對于收集好的檔案信息，要及時地進行合理的分類，以便于接下來的大數據信息奠定良好的基礎。

3.2大數據信息的統計分析

大數據信息的統計分析指的就是將大量采集好的檔案信息快速地導入到一個集中的大型分布式數據庫或分布存儲集群，然后再運用分布式技術對信息進行統計分析。在會計檔案管理中，要對這個統計分析步驟進行合理地規劃，在保證統計分析工作正常進行的基礎上，確保企業能夠隨時對所需的檔案信息進行查閱。通過對信息的統計分析，來保障企業形成一個科學的投資結構，提升企業的利益，進而提升其市場競爭力。

3.3對大數據信息進行更深層次的挖掘

大數據信息能夠為企業提供決策的依據，讓企業在投資過程中提升項目的利潤空間，進而增強市場競爭力，實現持續發展。在這個市場競爭日益激烈的時代，在會計檔案信息管理中，企業必須努力提升在大數據信息運用過程中的效率，因此，這就要求其要對大數據信息進行更深層次的挖掘，這樣才能讓企業掌握更加詳細的信息。

4結束語

綜上所述，大數據是一種能夠促進企業發展的前沿技術，體現的是時代的進步，它將會對會計檔案管理造成革命性的影響。然而，會計檔案管理本身具有一定的復雜性，并且在很大程度上影響著企業的發展，因此，在這個大數據時代背景下，企業應該更加重視會計檔案管理，充分發揮先進技術的優勢，努力提升會計檔案管理的效率和質量，讓企業發展更具活力。同時，我們也堅信大數據時代的會計檔案管理事業會更好。

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