建筑企業合同管理的路徑分析

馬存厚

中圖分類號：F407.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）4-135-02

摘 要 合同管理在建筑企業內部管理中的意義重大，但是，對于我國多數建筑企業來說，管理層對合同管理認識不足，缺乏合同管理經驗，直接影響了企業經營活力，這對企業的生存和發展影響很大，因此，本文提出了建筑企業提高合同管理質量的有效路徑，希望本文內容能對建筑企業合同改革工作帶來參考價值。

關鍵詞 合同管理 經營 資源 機制

建筑行業不同于其他行業，它的承包合同存在工期長、涉及內容多等特點，如果不能把合同管理工作做好，必然會影響企業的經營秩序，而如果出現過多的合同糾紛，更會影響企業的信譽度，這對一個企業來說是非常嚴重的，因此，合同管理工作非常重要，建筑企業一定要引起高度重視。

一、建筑企業合同管理的重要意義

對于建筑行業的企業來說，由于其生產經營活動較多，簽訂生產承包類合同量就會更多，但是大多數合同基本上都是特定需求的合同，只能反映一些局部的生產經營項目，其內容是不夠的全面的，如果只拿這些合同來對企業的經營情況進行評估的話，是完全不準確的。盡管有些企業已經實行了承包經營責任制，但是其只是實現了所有權和經營權的分離，這種承包合同僅僅確定國家與企業之間的責、權、利的關系，讓企業有了經營的自主權，但是在合同管理上卻也只是流于形式，可見，大多數建筑企業對外的經濟業務，由于其合同管理制度不完善，合同種類較多，相互間沒有形成關系網，直接影響著企業重大決策的科學性，給企業內部管理和控制帶來了嚴重影響。

在實際生產經營過程中，無論是對外總包、分包、還是對內承包，都是企業經濟活動的體現，就應該簽訂工程承包活動，這樣企業就會按照合同要求來落實生產計劃，一步步完成經營目標，并且所有的經濟活動都受合同的制約和監督，這樣不僅有利于企業的權責清晰，也有利于工作任務的落實，而且不管工程項目的大小，都體現在承包合同中，整個企業的合同管理呈網絡化，盡管許多合同都是獨立的內容，但是其整體的經營目標都是一致的，企業合同管理的系統化和網絡化，更有利于企業各項經營目標的實現。

而對于多數建筑企業來說，他們根本認識不到合同管理的重要意義，主觀意識淡薄，缺乏合同管理經驗，結果造成重大決策錯誤或者失誤，直接影響著企業的經營和發展，尤其是近幾年來，國內市場競爭十分激烈，如果企業還不能夠認識到建筑合同管理的重要性，必然會被市場所淘汰。

二、建筑企業合同管理的基本方法

（一）網絡管理

建筑行業不同于其他行業，建筑公司的合同種類較多，內容也很復雜，不僅涉及對外的借款合同，還有對內的總包和分包合同，很多建筑企業如果還不自己建設一些工程項目，還涉及對外工程項目承包合同，另外，還有工程項目較多，對外臨時招人，還有招工的勞務合同，以及材料和設備供應合同等，總之，建筑行業的合同種類非常多，涉及范圍非常大，在一定工期內，為了實現工程銜接、合理調度，就要依靠核實和查看建筑合同，這樣才能實現工程項目的有序開展，減少人員、物資上的浪費，實現有限資源的合理化使用，因此，建筑企業實現合同的網絡化管理很必要。

只有實現了建筑合同的網絡化管理，才能把控企業的整體經營狀況。在企業管理中，各種合同就是企業經營活動的體現，每一個合同的時間節點也就代表著企業每一項經濟活動的完結時間，只有認真做好合同管理工作，才能最大限度的減少項目沖突，實現企業經濟效益的整體提高，可見，無論企業內部合同大小，其利益關系是相同的，企業整體經濟效益的提高才是企業經營的目標，因此，實現建筑合同網絡化管理具有現實意義。

（二）目標管理

合同網絡化管理是企業合同管理的基礎內容，而合同目標化管理是企業合同管理的最終目標，可見，合同目標管理在企業內部管理中的意義重大。

建筑合同中明確規定了承包的各項具體內容，包括產品生產、產品質量和產品銷售等，在施工前，工程承包方要按照建設要求設計施工圖紙，并共同擬定承包合同的詳細內容，包括工程施工要求、工程施工質量、工程施工成本、工程使用材料、工程竣工時間等。而承辦單位按照承包合同要求來下達工程任務，讓各生產部門自行開展工作，通過用工程合同來實現經營效益的提高。而只有通過對企業開展合同目標的管理，才能夠提高企業管理的執行力，讓企業的管理方法更加科學，讓企業的整體經濟效益得到提高。

（三）階段管理

建筑行業與其他行業很不相同，該行業企業工程項目工期較長，特殊情況也較多較復雜，因此，建筑企業合同要做好階段性管理，這為經濟效益的提高提供了基本保障。一般來說，建筑企業的合同時期被分為簽約階段、履約階段和違約階段等三個階段，只有分階段的做好合同管理工作，才能讓每一個環節落實到位，實現企業整體經濟效益的提高。

1.簽約階段。由于建筑企業的工程較大，工期較長，其涉及的合同內容也必然很多，因此，在簽約階段，企業一定要認真研究，做好合同的預算管理工作，把工程標準、工程工期、工程供應、工程款項等內容制定詳細，確定自己承擔的責任和義務。需要注意的是，一些重要的合同內容要反復推敲，確保其內容的合理合法性，尤其是一些敏感性內容，一定要明確說明，確保一旦出現法律糾紛，按照簽約合同內容來執行。

2.履約階段。當合同簽約完成后，簽約雙方就要依照合同內容進行履約，完成工程中的各項業務工作。在履約階段，每一個員工都認識到合同的責任性，并在工作中認真執行，確保按合同要求順利開展，保證各項工作任務如約完成。

3.違約階段。在企業管理中，出現合同糾紛是非常常見的事情，這是由于合同出現了漏洞或者有一方存在違反合同行為，因此，當出現違約問題后，企業要針對問題采用必要的補救措施或者申請法院調解或者仲裁，因此，企業一般都會設立合同糾紛管理部門負責合同糾紛問題，這個部門不僅對各種建筑合同非常熟悉，而且對違約問題也很有處理經驗，可以更好的彌補合同管理中的漏洞，為企業順利開展工作提供了保障。

三、建筑企業提高合同管理質量的有效路徑

近年來，很多建筑企業已經認識到了合同管理的重要性，也開始進行企業內部合同管理機制改革，但是，多數建筑企業普遍存在合同改革力度小，改革機制不完善問題，結果造成很多合同管理還僅僅停留在表面。例如：順達建筑有限公司進行了合同管理制度改革，把建筑合同制定和簽訂工作交給了計劃科，做到了合同管理的權責明確，但是其實際簽署工作也需要項目相關人員參與，否則必然會影響合同制訂的科學性和合理性，因此，合同管理工作看似簡單，其實其涉及的部門和內容較多，僅僅依靠單一部門進行管理是很不科學的。可見，建筑企業合同管理機制改革還需要深入研究，否則必然會出現很多新的管理問題。因此，為了讓合同管理工作落實到實處，本文認為企業要做好以下幾方面內容。

（一）認識到合同管理改革的重要性

建筑企業的合同改革不僅有利于企業的經營和發展，更關系著企業的興衰成敗，因此，建筑企業首先要轉變理念，認識到合同改革的重要性，這樣才能更好落實合同管理的改革工作，制定出更加科學合理的企業合同管理制度。

（二）建立合同網絡化管理機制

建筑企業的生產經營活動非常復雜，需要各個部門相互配合，共同完成生產任務和經營目標，因此，為了實現更加科學的管理，就要建立合同網絡化管理，這樣有利于各部門間的相互合作，共同完成經營的總目標，從而讓企業合同管理更加科學。

（三）構建特色合同監管體系

由于不同建筑企業的經營特點和狀況都不相同，因此，各建筑企業都要根據自身實際情況構建符合自身特點的合同監管體系，這樣才能讓合同管理更加科學合理，提高企業的經營活力。而盲目照搬其他企業的管理制度和機制是不科學的。

四、結語

合同管理是企業內部管理中的重要內容，因此，建筑企業一定要認識到合同管理的重要性，轉變合同管理理念，完善合同管理機制，以合同網絡、目標、階段管理為基礎，構建完善的特色合同監管體系，實現企業合同管理的科學化，進而提高企業的經營活力，以應對激烈的市場競爭環境。

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