楊文新

中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)4-109-02
摘 要 對企業組織能力的研究,最著名的當屬楊國安教授的“楊三角”模型,此模型給我們對組織能力的認識提供了結構化思維方式,為眾多企業提升其組織能力指明了方向,幫助不少企業獲得了成功。然而,筆者發現,在“楊三角”的“三個支柱”中,除“員工能力”外,其余的“員工思維模式”、“員工治理方式”這兩個概念非常抽象,“三個支柱”之間缺乏邏輯關系與層次感,在我們實際運用中總是千頭萬緒,不知道該從何處著手才最有效。鑒于此,筆者在學習“楊三角”的基礎上提出組織能力建設的另一模型,該模型中分“員工能力”、“管理關系”與“企業文化”三個因素層面。筆者也姓楊,參考“楊三角”,提出組織能力建設的“楊三層”。
關鍵詞 組織能力 楊三層
一、引子
企業的成功,首先要考慮“戰略”問題。因此,企業持續成功=戰略×組織能力,這一公式揭示了企業持續成功的秘訣,相信大家對此是有著一致的認識。
對企業來說,組織能力就是指一個組織開展工作的能力,是公司在與競爭對手投入相同的情況下,具有以更高的生產效率或更高質量,將其各種要素投入轉化為產品或服務的能力。
那么,如何打造企業組織能力,以能在激烈市場競爭中獲勝呢?
二、員工能力是組織能力的基礎條件
員工能力對企業組織能力的重要性是勿庸置疑的,依“楊三角”顯示,要培育企業組織能力,首先要找到符合組織崗位要求的員工,無論這位員工是普通崗位的,還是中高層干部,都應符合崗位任職資條件。在此前提下,這名員工才能全面履行崗位所賦予職權,所有員工履行職權所產生成果的集合便是企業經營成果的最終體現,這種體現也反射出企業員工能力。
三、管理關系是組織能力的重要層面
企業擁有了崗位所需能力的員工,其組織能力就一定能達到理想程度嗎?我們先來看一個真實事例:每年,美國的NBA聯賽都會如火如荼地舉行,各球隊更不惜相互挖角引進大牌球星,以增強球隊實力。然而,一個賽季下來,縱然擁有眾多大牌球星的球隊卻沒能取得賽前預定的目標。其中,最著名的是2004年的洛杉磯湖人隊,這是一支有著如科比、奧尼爾、奧多姆、沃頓等在內的全明星級球隊,可謂球星云集。 全美高比例預測顯示,這支球隊會奪取這個賽季總冠軍!可是,在2004年6月的NBA總決賽中,湖人隊出乎意料地輸給了底特律活塞隊,總教練菲爾·杰克遜也因此下課。
從這個例子可以看出,縱然一個組織擁有遠超過競爭對手數量的高能力人才,也并非一定具備戰勝對手的“組織能力”。這又是怎么回事?
許多企業發展到一定規模后會陷入瓶頸期,此時,企業領導人采取大量引進優秀人才的辦法,試圖突破這個發展上的瓶頸。但事與愿違,引進的人才大多數因為不能適應新環境而離開,企業依然沒有走出發展上的困境。
為什么會出現這種現象?
眾所周知,政治經濟學中有一條重要規律:“生產關系一定要適應生產力的發展,當生產關系與生產力相適應時,生產關系就會促進生產力的發展;當生產關系不適應生產力發展時,就會阻礙生產力的發展”。基于這項原理,“管理關系”的因素應運而生,它是組織能力的一個重要軟性因素。那么,管理關系由哪些要素組成呢?
首先,管理體制。專家、學者對企業管理體制的闡述不盡相同。一種是,企業管理體制以產權為主題,以治理結構為主要內容,以組織體系為載體,解決的是企業利益格局問題,其內容包括:企業組織、股東會、董事會、監事會、經理層的議事規則、上級對下級的管控方式,如集權、分權、授權等。管理體制發揮作用的方式,即通過權力分派。另一種解釋是,即企業通過集權或是分權方式實現管理需求,也就是企業采取何種分權模式進行管理的。
為什么樣說管理體制會影響企業組織能力呢?這是顯而易見的——無論是上述哪種解釋,管理體制都涉及“集權”與“分權”。對于任何企業來講,權力分配恰當,不但能促進企業管理者很好地履行各自職責,提高他們的工作積極性和價值滿足感,而且還能建立良好的管理秩序,促進企業適應外部環境而有條理地采取相應對策。
其次,組織結構。交易成本理論告訴我們,不同的管理形式與組織結構,會形成不同的組織整體運行成本。組織結構是組織中最核心的部分之一,組織結構合理性直接反映組織執行力。因為組織結構是一種資源的配置方式,不同的組織結構,資源(包括人力資源)配置方式是不盡相同的。
筆者曾建議BJ公司調整組織結構,將當前的直線職能制調整為事業部制。按客戶所屬行業類別劃分業務單元,成立事業部,其工程、供應鏈、生產、售后服務均在事業部管轄內運行,實行獨立核算、自負盈虧的自主經營體,以靈活應對市場。
由此可見,結構力是一種戰斗力。
再次,部門職能分配。所謂部門“職能”,簡言之,即部門職責與功能。筆者將ISO9000質量管理體系的“質量職能分配”擴展到企業管理全領域。在部門職能方面,一方面需要最高管理者做出全面規劃,以支持企業戰略的執行;另一方面,要依據戰略規劃確定職能,按其性質、特點等原則合理分配到相應部門。
BC公司是一家生產汽車門鎖骨架等零部件的供應商。公司按直線職能制模式設置組織結構,設有生產、銷售、供應鏈、品管、工程、財務、人力資源共8個部門。在職能分配上,原本應歸屬人力資源部的績效管理職能,卻劃歸了品管部。然而,問題就這樣產生了:新引進的技術副總經理為提升團隊工作積極性,準備調整各崗位績效方案,他的舉措卻遭到品管部績效小組的“警示”——現行績效方案是標準版本,不可以調整。然而,績效小組又不能運用專業知識說服這位副總經理,雙方各執一詞而產生了內耗。由此看來,部門職能分配得合理與否對組織能力建立與功能發揮有著深遠影響。
第四,權責關系設定。權責關系清晰,以及崗位之間職責的銜接與貫通,避免重疊、模糊化是減少崗位之間勞動重復及由此產生的相互牽扯,影響到部門職能執行及組織能力發揮。