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作業成本法在財產保險公司成本管理中的應用

2019-07-02 16:41:34任太嵐
管理學家 2019年4期
關鍵詞:作業成本法成本管理

任太嵐

[摘 要] 文章簡要介紹了作業成本法的概述和作業成本法在財產保險公司成本管理應用中存在的問題,重點闡述了解決作業成本法應用于財產保險公司成本管理問題的措施,以期促使財產保險公司加快作業成本法在成本管理中的應用速度。

[關鍵詞] 作業成本法 財產保險公司 成本管理

中圖分類號:F840.4;F842.3 文獻標志碼:A

在現今的企業競爭中,只有用最少的成本獲得最大經濟效益的企業才能實現長遠發展,所以財產保險公司應在成本管理中應用作業成本法,以改善公司的成本管理模式,實現公司管理模式的現代化。

一、作業成本法概述

作業成本法又被稱作ABC法,其本質是以成本驅動因素為理論基礎,并根據企業生產產品和企業在經營過程中所發生的產品與作業來全面科學分析成本驅動因素[1]。作業成本法興起于發達國家,在發達國家應用了較長時間,已經形成了完備的制度體系,為發達國家企業的發展提供了很大幫助。我國引進作業成本法的時間較短,導致我國的作業成本法在實施過程中存在著許多問題,所以我國企業可以借鑒發達國家企業的實施方法,并進行優化改進應用到自身企業的成本管理中,能夠減少問題的出現。我國企業應堅持將作業成本法的應用貫穿企業的整個生產經營環節,以使成本管理發揮最大作用,增加企業的經濟效益。

二、作業成本法在財產保險公司成本管理應用中存在的問題

作業成本法相比于傳統的成本管理方法有巨大優勢,能夠有效降低公司的成本資金支出,將節省下來的資金用于擴大公司的規模,能夠實現公司經濟收益的不斷增長,有利于公司的長遠發展。但目前作業成本法在財產保險公司成本管理中的應用現狀不容樂觀,仍存在一些問題亟待解決。首先,財產保險公司將公司工作的重心放在增加公司經濟效益和推廣公司產品服務上,依舊使用傳統的成本管理辦法,導致公司的成本支出金額不斷增加,對公司的發展產生了極大阻礙。而且傳統的成本管理方法致使公司與其他優秀企業存在很大差距,很容易在社會競爭中被淘汰。其次,公司領導者的管理思想較為陳舊,忽視了成本管理對公司發展的作用,由于意識上的缺失,造成了很多員工并不支持作業成本法,并且企業內部的員工與一些專業的會計人才仍存在較大的差距,對基礎數據資料的處理存在較大難度[2]。最后,財產保險公司的會計人員素質較低,許多會計人員對作業成本法的了解較少,更不用提應用作業成本法,而且由于公司沒有采取一些培養措施,會計人員的素質一直處于較低水平,導致公司的核心競爭力遠遠低于其他企業。

三、解決作業成本法應用于財產保險公司成本管理問題的措施

(一)制定新型成本管理制度

財產保險公司要想實現作業成本法在公司成本管理中的應用,就需要基于作業成本法建立新型的成本管理制度。財產保險公司的領導者應轉變陳舊的思想觀念,意識到作業成本法對公司成本管理的重要性,并加緊成本管理制度的制定工作,確定制度制定的時間和進度,確保制度能夠在規定的期限內制定完畢。公司的領導者應召集內部的優秀財務人員商討制度的制定事宜,根據作業成本法的應用方法,結合財產保險公司的實際發展情況制定制度,能夠確保制度符合財產保險公司成本管理的需要。成本管理只靠財產保險公司的財務管理部門是無法取得良好效果的,公司應在制度中對各個部門的成本管理任務有所規定,將具體的成本管理任務落實到每個部門的頭上,能夠促使在全公司內形成良好的成本管理風氣,提升公司員工對作業成本法的認識,有利于財產保險公司的長遠發展。

(二)運用信息技術管理手段

如今,隨著我國科學技術的發展,信息技術被廣泛應用到社會生活中的各個領域,為了方便作業成本法的應用,財產保險公司應引入信息技術管理手段,以提高公司的成本管理水平。財產保險公司應加大資金投入,用于聘請專業的信息技術人員建立屬于本公司的成本管理系統,公司的財務管理人員通過登錄系統就能實現對成本的管理,從而減少人工成本的支出,優化公司的成本管理措施。例如,財產保險公司需要支出很多成本,在公司的日常經營中需要投入基礎設施費用、辦公用品費用、水費、電費、房屋租金等,系統可以將這些成本按照項目的不同進行分類,方便財務管理人員及時找到對應的成本,并進行信息的更改和增加等。信息系統管理方式能夠實現無紙化成本管理,將公司的成本信息永久保存,便于公司對歷年的成本管理進行總結,了解公司成本結構,有利于公司采取針對性的措施控制不合理的成本支出。

(三)監督新型管理方法實施

財產保險公司在實施作業成本法的初期階段可能會出現一些問題,公司可以在實施之前制定有關成本管理的突發事件應急預案,根據作業成本法應用過程中可能出現的問題,提出相應的解決措施,一旦發生突發事件,公司相關人員應立即采取行動,將事件對公司的影響控制在最小范圍內,減少公司的財產損失。財產保險公司應建立專門的成本管理部門,對公司內各個部門應用作業成本法的情況進行檢查,控制公司的成本支出,提升公司的經濟收益有。當成本管理部門發現其他部門沒有按照公司的要求進行成本管理時,成本管理部門在第一次應予以警告,如果第二次仍沒有應用,就需要采取一定的懲罰措施。

(四)提升公司會計人員素質

在當今社會,人才對企業的發展有很大促進作用,人才已經成為企業的一種無形資產。財產保險公司應提高對人才的重視程度,加大人才培養的力度,能夠促使公司在日益激烈的社會競爭中站穩腳跟,提升公司的核心競爭力。首先,公司在招聘會計人員時,應對會計人員進行全方位審查,審查其是否具備會計資質,選擇其中經驗豐富的會計從業人員,便于后續的培養工作。目前,我國會計人才的現狀是初級會計人才過度飽和,高級會計人才極度稀缺,公司要想聘請到高素質的會計人才存在一定的難度,所以公司可以采取與高校進行聯合的方式,在高校內部招聘會計人才,能夠實現公司會計人才素質的全面提升。其次,公司應加大資金投入,在公司內部開設培訓班用于學習作業成本法的有關知識,便于將其應用到日常的成本管理工作中,培養會計人員的成本管理能力。最后,公司應對會計人員進行考核,檢查其是否掌握作業成本法的應用方法,有利于財產保險公司實現作業成本法的全面應用,減少公司支出的成本。

(五)創新員工績效考核方式

為促進作業成本法在財產保險公司成本管理中的應用,提升公司員工的成本管理意識,公司可以創新員工的績效考核方法,將員工的成本管理效果加入到績效考核中,能夠逐漸降低公司的成本使用。例如,財產保險公司可以部門作為績效考核的基本單位,根據部門的日常成本支出,將其記錄到成本管理系統中。如差旅費、辦公用品費等能夠確定使用部門的,可以將支出的金額直接記錄到系統中,對于房屋租金費這種難以確定使用部門的,為了保證公平,可以采取以各險種保費占比為分攤依據,根據不同的成本類型,選擇不同的作業動因進行分配[3]。最終應用作業成本法進行計算,成本管理效果最顯著的部門可以獲得公司提供的獎勵,能夠提升公司員工對成本管理的熱情。

綜上所述,通過制定新型成本管理制度、運用信息技術管理手段、監督新型管理方法實施、提升公司會計人員素質、創新員工績效考核方式等措施,能夠實現作業成本法在財產保險公司財務成本管理中的合理應用,有利于增加公司的實際收入。

參考文獻:

[1]黃明利.淺議作業成本法在保險公司財務成本管理中運用[J].經貿實踐,2016(10):42- 43.

[2]陳麗華.作業成本法在企業成本管理中的應用實踐[J].財會學習,2018(35):111- 112.

[3]朱靜.作業成本法在財產保險公司成本管理中的應用[J].商業會計,2018(04):80- 81.

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