拖拉機制造企業采購質量精細化管理探討

葛寧

摘 要：采購品質的精密化已成為中國機械制造企業的發展和管理的必要途徑。企業在市場競爭激烈的情況下占有利位置。特別是對于國有企業來說，加強采購管理，進行精密化研究，對國有企業的發展起到了非常積極的作用。目前，我國國有企業面臨市場適應能力弱、臨政企不分、人力資源成本高、國有企業容易流失等一系列問題。想盡快改變原有的粗糙管理模式，以企業的市場競爭力有所提升。本文針對拖拉機制造企業的釆購精細化管理展開了分析和調查，并結合拖拉機企業釆購中存在的問題進行了探討，使企業實現成本降低的目標。爭取在機械制造行業中立于不敗之地。

關鍵詞：拖拉機;制造業;釆購;質量;精細化管理

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）10-0236-02

近年來，采購質量的精細化管理已成為我國機械制造業的首要任務。其管理在市場競爭中發揮著越來越重要的作用。對國有企業來說，深化采購質量精細化管理，建立健全科學的采購精細化管理體系，對國有企業的發展具有重要的戰略意義。現階段，國有企業和民營企業都在追求低成本、高效率的目標。因此，如何降低成本已成為許多企業采購管理的首要任務。研究發現，拖拉機制造企業采購管理存在采購管理規章制度不健全、采購過程管理嚴重缺失、供應商管理措施相對薄弱、評價機制不完善等問題。

1 精細化管理理念

精密化管理不僅是企業管理模式，也是先進企業的發展理念。精密化管理是制定傳統管理制度的基礎上，進一步優化管理程序，重建管理各階段，為現代企業發展開辟新思路的管理思想。以高效率、低成本為目標。精密化管理使企業生產經營目標細化、分解，使企業中的每個人有序履行職責。精密化管理體現在三個方面。

（1）通過對企業任務的細化分工進行精細化管理，確保實施者的權力和責任得到科學合理的分配。我們可以根據工作任務的實際情況隨時仔細檢查，發現偏差及時反饋和糾正。

（2）管理水平的提高與現代企業的虧損和利潤有直接關系。因此，它已成為許多企業的主要核心經營方向之一。特別是在現代化企業中，不斷投入資金設備、人力資源和土地支出等，使企業承受著越來越大的成本壓力。如果我們繼續以前的粗放管理模式，不管企業的效率有多高，預期利潤有多高，我們都不能接受高額的管理支出成本。因此，精細化管理模式是標準化企業的首選模式。

（3）企業的健康發展，對于精細化管理的有效實施尤為重要。精細化管理實現企業全體員工對工作全過程的實時監視。最大限度地挖掘人力資源，在企業內部形成積極、動態的工作氛圍，消除了無效部門和閑散人員的產生。

2 拖拉機制造企業采購結構存在的問題

采購人員的職位缺乏靈活性。牽引制造企業涉及產品的核心技術和關鍵工藝流程，在企業的廠房建設中基本完成。當涉及到產品的零件或工藝時，通常是在工廠外購買的。因此，由于拖拉機行業的特點及其各種情況，企業在采購上投入了大量的人力和財力。拖拉機企業的生產周期不太穩定，會隨市場需求而不規則波動。因此，當市場需求突然增加時，采購部門的工作量會急劇增加。此時，現有的采購人員根本無法及時處理各部門的物資需求。因此，拖拉機企業存在著嚴重的職業閑置不平衡現象。

采購人員缺乏有效的管理。企業內部采購部門的職務結構通常由采購部長組成。采購任務移交給銷售員。接受任務的銷售人員必須獨立完成整個采購過程，從詢價到一人入庫。由于銷售人員工作量大，缺乏創新改進新技術、新材料的毅力，對供應商產品的監督也不夠。這些籌措有潛在的隱患。但是，由于缺乏對企業物資采購的重視，也沒有采購業務員、統計員、技術人員。

3 企業采購過程管理中存在的問題

（1）審批流程效率低。拖拉機制造企業一直釆用的是傳統的審批流程，因此，一單釆購的審批需要層層領導的簽名，只有全部通過才能進行購買。同時紙質釆購單的審批流程在某種程度上給釆購工作效率帶來了遲緩。

（2）長期以來，大多數國有企業對采購過程缺乏有效的管理。生產周期長，所需材料多種多樣，工藝復雜，專業水平高，再加上市場波動影響公司的訂單，同時影響了企業的采購管理系統，并違反了最初的生產計劃。

4 供應商的甄選和評價

（1）供應商選擇沒有計劃性。按照規定，產品（原料）的供應必須由兩個及以上的供應商參與。即使這樣，仍然制止不了釆購中存在的隱患，由于企業釆購部門人力資源的受限，企業沒有及時的對供應商提供的物資生產規劃實施有效監督和干預。

（2）單一的供應商的評價。供應商通常非常看重企業對它產品的評價，因為關系到它所占的生存空間和市場份額。所以，作為釆購方應客觀的評價供應商的產品。評價過程中，要對具有潛力的供應商給予鼓勵，并加大雙方合作力度，而對產品過于陳舊的供應商應中止合作。而拖拉機企業對供應商的評價，形式比較單一，僅靠招標釆購和協商選擇等措施來定量，因此，在評價方面難免出現偏離客觀現象。

5 制造企業采購精細化管理

采購的精密化成本管理，首先要求供應商透明化產品成本，制定買方統一的產品成本模型，與供應商共同最終達成一致。并對新產品進行精密化評價，取得報價后，對產品成本進行比較，通過與供應商的交流實現了成本節約。有具體的步驟。

（1）要求供應商成本透明度，并得到供應商的批準。以前，供應商只提供了一個整體的報價，但雙方的談判進展不順利。如果實行精密化管理，必須向供應商要求進一步細化竹制品。成本必須透明。

（2）成本模型相同必須由供應商批準。成本模型的整合性的目標是構筑與供應商一致的產品成本模型，容易與成本談判比較。根據供應商的不同，報價模式也不同。如果供應商對產品的報價超過了購買目標價格，很難談判成功。經過精密化管理，要求供應商將報價細分為原材料成本、制造成本和其他成本。根據上述成本模型的分析，供應商可以直接分為材料成本、間接材料成本、產品制造成本、產品銷售、一般管理成本等。

（3）如果精密化成本的確認和供應商的成本模型一致，可以詳細地評估成本。具體評估內容包括對材料費的評估、產品制造費用的評估、銷售和一般管理費用的評估、產品包裝和運輸費用的評估、產品利益的評估。基本信息有：材料費用、釆購件、制造費用的評估。精細化成本評估數據庫。作為企業的采購部門，要精確化成本評估，需要充足的數據庫。

（4）進行報價分析，找到節約成本的機會，與供應商共享，爭取實現雙贏。

（5）實現成本節約的相關原則。保證利潤原則。一般情況下，買方不應該一味地降低供應商的利潤，只有保證了供應商的利潤，供應商才有提高產品質量的積極性，能夠滿足交付。釆購人員應把精力放在占釆購成本百分之八十的方面，來尋求節約成本的機遇。

6 結語

對于機械制造企業來說，應該盡快讓公司內全體員工有這樣的意識。總之市場的千變萬化企業不能控制。對于拖拉機制造企業來說，目前最重要的工作內容是努力提高采購部門的精密化管理水平，應對市場激烈的競爭是很重要的。精密采購管理，需要企業各生產階段的員工積極參與，只有在采購精密化管理滲透到各生產階段的員工意識中，拖拉機制造企業的采購精密化管理才能逐步正規化，進而確保企業健康穩定發展。

參考文獻

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