對事業單位人力資源管理信息化的建設剖析

賈瑞萍

【摘 要】最近幾年，我國信息技術得到了迅猛的發展，我國正在積極進行現代化建設，各個領域和行業都在對信息技術進行充分應用，在不同程度上提升了工作質量與效率。我國事業單位人力資源管理也正在向著信息化建設發展，但是在該過程中還存在一定的問題。文章對事業單位人力資源管理信息化建設存在的問題進行深入分析，并提出解決策略，希望可以有效提升管理質量和水平。

【關鍵詞】事業單位;人力資源管理;信息化建設

【中圖分類號】D630.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）10-0281-02

在新時代背景下，信息技術在各個領域中都得到了廣泛的應用，尤其是在事業單位的人力資源管理工作中，逐漸向著信息化方向發展。隨著我國社會經濟的不斷發展，我國事業單位越來越注重人力資源管理，把人力資源管理和信息化建設進行了有效融合，但是在融合過程中，還存在一定的問題。相關工作人員需要立足長遠，應用具有較強戰略性的管理模式對信息化管理平臺進行優化建設，使事業單位可以得到長期穩定的發展。在該過程中，需要把信息化建設和人力資源管理進行緊密結合。本文針對事業單位人力資源管理信息化建設存在的問題進行深入分析，并提出解決策略。

1 事業單位人力資源管理信息化建設的意義

1.1 有效減少人力資源管理成本的支出

在事業單位人力資源管理工作中，需要消耗較多的人力、時間等成本，如員工招聘、員工考核、人事調動、崗位調換等。在以往事業單位人力資源管理工作中，操作較為復雜，并且人工操作的效果不佳，經常存在誤差與錯誤。把信息化建設和人力資源管理進行融合，可以有效減少人力資源管理工作的時間投入，使相關工作人員可以從機械和重復的管理工作中解放出來，提升人力資源管理的質量和效率。

1.2 有效提升人力資源管理服務的水平

事業單位人力資源管理信息化建設可以促進相關信息更加流暢，資源通過信息化的形式來進行處理，可以使信息收集的速度變得更加快速，使單位內部的信息交流速度加快，進而使單位的各個部門都可以開展人力資源管理工作，有效提升整個單位的管理水平。

1.3 有助于創造人力資源管理價值

人力資源管理信息化建設可以實現人事信息的統一管理，創建專業化的數據管理庫，集成人力資源信息數據，例如薪酬、招聘、職業生涯規劃、崗位信息、績效等。通過相應的管理軟件，對信息報表進行生成，進而有效緩解相關工作人員的工作壓力，使其可以把重點放在未來戰略規劃上，通過成本分析，使人力資源管理工作可以創造出更多的價值。

1.4 有助于信息管理網絡建設的優化

在事業單位中，進行人力資源管理信息化建設時，需要把網絡全員信息管理作為前提，通過信息化技術，縮短單位內部信息反饋的時間，促進各個部門之間的交流，使各個部門、各個級別的想法與思想得到快速及時地傳遞，信息化管理不會被傳統逐層傳遞管理所影響。

2 事業單位人力資源管理信息化存在的問題

2.1 人力資源管理系統不夠完善

在新時代背景下，我國事業單位得到了良好的發展，人力資源管理單位也慢慢變多，不同事業單位利用的人力資源管理模式也存在一定的差異，從目前情況來講，事業單位人力資源管理的系統不夠成熟，還存在較大的提升空間。此外，隨著事業單位數量的增多，相關業務也在增加，這給相關工作人員帶來了不小的壓力，因此需要不斷完善人力資源管理系統。

2.2 沒有給予足夠的重視

根據相關調查顯示，大部分事業單位管理人員都沒有給予人力資源管理信息化建設足夠的重視。從工作的實施情況來看，管理人員沒有意識到人力資源管理信息化建設的重要性，而是把更多的時間用來開展日常業務，以至于缺少助力進行信息化建設。并且，部分管理人員不夠了解信息化建設，有的管理人員覺得信息化建設僅僅是一個形式，沒有使信息化人力資源管理充分發揮出自身的作用和價值。這些錯誤的思想和觀念，在很大程度上影響了信息化人力資源管理的建設與貫徹落實。

2.3 建設管理落后

目前，部分事業單位使用的人力資源管理模式較為落后且單一，這在很大程度上影響了人力資源管理的質量和效益。在對人事檔案進行儲存時，還處于傳統的保管狀態，大部分都是紙質檔案，電子檔案管理缺乏，這樣的現象導致在收集人力資源管理信息時效率較低，以至于很難支撐事業單位人力資源管理工作的開展。部分事業單位目前盡管進行了信息化建設，但是網絡平臺存在落后的問題，管理模式較為粗獷，制度不夠完善，致使信息化建設只停留在物質上，很難實現根本上的信息化建設與管理。

3 事業單位人力資源管理信息化的建設策略

3.1 給予人力資源管理信息化建設足夠的重視

事業單位的領導需要意識到人力資源管理信息化建設的意義和重要程度，意識到通過信息化建設可以有效提升員工的工作積極性，意識到通過信息化建設可以有效提升事業單位的工作效果，把該項工作作為重點內容，并且組織相關人員進行深入分析和研究，制訂科學的規劃方案，循序漸進人力資源管理信息化建設，盡量提供物質支持。同時，加大物力和財力的投入，在事業單位財務計劃中，適當增加人力資源管理信息化建設的資金，保證專款專用，進而加快人力資源管理信息化的建設。

3.2 對人力資源信息化管理制度進行完善

首先，需要對用人制度進行完善，把內部招聘和外部招聘進行融合，堅持擇優錄取的原則，創建靈活、動態的用人機制，進而有效提升工作人員的歸屬感與工作積極性。其次，對人力資源信息化激勵體系進行優化，激勵相關工作人員。最后，對信息化績效管理制度進行完善，通過人力資源管理軟件，優化考核指標，對單位的內部人力資源績效進行優化。

3.3 注重提升人力資源管理信息化管理能力

在人力資源管理信息化建設工作中，管理能力的強弱具有決定性的影響。因此，可以從以下幾點著手提升管理能力。首先，不斷健全完善管理系統，信息化管理系統可以有效提升工作質量和效率，在完善管理系統的過程中，相關人員可以通過相關操作對管理系統進行使用。其次，在對管理系統改進以后，仍然要堅持不斷發展。在信息時代背景下，計算機軟件的更新速度相對較快，因此人力資源管理軟件的更新速度也在隨之變快，因此管理體系系統中的軟件需要定期更新，并且需要快速發展。再次，對相關硬件設備進行完善。硬件設備對管理信息化建設的質量和效率有著直接的影響，因此要對相應的硬件設備進行及時維護和更換。最后，由于檔案信息具有保密性的特點，因此需要注重保密功能的建設。只有做到以上這些，才可以有效提升人力資源管理信息化建設的效率和質量。

3.4 提升相關工作人員的素質水平

在事業單位中，領導要重視人力資源管理人員的素質水平和能力的提升，在選拔任用時需要做到科學合理，對精神獎勵和物質獎勵制度進行不斷完善，進而有效提升人力資源管理工作人員的工作積極性。并且，事業單位需要定期對人力資源管理人員進行培訓和教育，對其知識和技術進行及時更新，使其可以掌握先進的信息技術，并做到熟練應用。事業單位可以通過專業培訓、專家講座的形式，對相關工作人員的整體素質進行提升，為人力資源管理信息化建設提供人才保障。

4 結語

總而言之，在新時代背景下，對事業單位人力資源管理信息化建設是非常重要的，不僅可以提升人力資源管理的質量和水平，還可以促進事業單位長期穩定發展。因此，在人力資源管理工作中，相關工作人員需要結合單位的實際情況，運用合理有效的手段，對信息技術進行充分利用，對信息化管理進行優化，以先進的信息化管理理念和模式，加強人力資源管理力度，進而有效提升事業單位人力資源管理質量。

參 考 文 獻

[1]李翠霞.對事業單位人力資源管理信息化的建設研究[J].才智，2019（14）：234.

[2]朱蓓蓓.淺談如何加強事業單位人力資源管理信息化建設[J].現代經濟信息，2019（7）：112.

[3]孫曉美.淺談事業單位人力資源管理信息化建設問題[J].現代營銷（經營版），2019（3）：13.

[4]童全莉.淺談事業單位人力資源管理信息化建設問題[J].全國流通經濟，2018（36）：65-66.

[5]員晶.探討事業單位人力資源管理的信息化建設[J].中國鄉鎮企業會計，2018（12）：235-236.

[6]王曉芳.事業單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].人才資源開發，2018（20）：16-17.

[7]孫冰.事業單位人力資源管理信息化建設模式研究[J].現代國企研究，2018（8）：166.