強化物資采購管理對企業采購成本產生的影響探尋

王吉輝

【摘 要】現代物流業的快速發展為物資采購管理提供了新的發展平臺，如何最大限度地降低物資采購成本成為當前企業發展需要思考和解決的問題。為此，文章在闡述影響企業物資采購成本因素的基礎上，結合當前企業物資采購管理中存在的問題，對如何強化企業物資采購管理進行策略分析，旨在能夠更好地提升企業物資采購管理水平，促進現代企業實現長遠發展。

【關鍵詞】現代企業;物資采購;采購成本;影響;優化對策

【中圖分類號】F253.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）11-0289-02

企業的物資采購關乎企業的生產活動、供應鏈、經營管理等，它是企業重要的發展戰略環節。企業要想在銷售環節中獲得較高的利潤是困難的，但是在采購環節中卻是很容易實現的。由此可見，一個企業的物資采購直接關乎整個供應鏈管理水平及企業利潤率。物資采購是指企業在滿足生產經營活動需要的基礎上選擇和購買材料的過程，從發展實際情況來看，企業物資采購管理一般會涉及多個方面的內容和程序，具體包含采購計劃、采購管理、采購儲備等方面的管理工作。在激烈的市場競爭環境下，物資采購環節的關鍵和重點是怎樣在企業管理發展過程中降低物資進價，在確保工程施工質量的情況下節省企業發展成本。為此，本文從采購成本角度入手，結合社會主義市場經濟發展要求，就如何強化物資采購管理進行策略分析，以期能夠為現代企業長遠發展提供有力支持。

1 影響企業物資采購成本的關聯因素

物資采購是企業不可或缺的一種經濟行為，并且還是企業的重要業務流程及關鍵控制點，其始終貫穿在企業的整個生產過程中。做好企業物資采購管理，是防范企業風險、提高經營效率、減少職務犯罪的有效手段。因此，如何降低物資采購成本，加強物理采購管理，實現最大化的企業效益，已經成為企業尤為關心的一大話題，也是企業管理經營者重點探討的焦點問題。

企業物資采購管理是一項綜合性較強的活動形式，一般是從采購物資需求提出到物資到位、物資使用全過程的管理。從發展實際情況來看，物資采購成本具有動態性和多樣性的發展特點，并且從企業生產實踐情況來看，社會范圍內影響物資采購的因素較多，包含采購價格、采購數量、運輸管理、存儲管理、員工素質等方面。

在物資采購管理中，物資采購價格是整個企業成本費用消耗的重要組成，也是影響物資采購成本高低的重要因素。物資采購數量也是影響物資采購成本的重要因素，物資采購數量具體是在批量生產和成品核算的基礎上，企業對采購數量的科學預算分析。物資采購運輸一般需要花費一定的費用，在這個過程中選擇怎樣的運輸方式也成為影響物資采購成本的重要因素。物資的存儲方式也是影響物資采購成本的重要因素，在物資采購中通過選擇科學的儲存方式能夠節省人力、物力和財力，進而降低整個企業物資采購成本。

2 降低企業物資采購成本的重要性分析

在激烈的市場競爭環境下，企業經營管理的本質是在確保產品生產質量的基礎上擴大企業的利潤空間。從企業發展實際情況來看，成本是決定利潤獲取的關鍵。而在企業成本構成中，物資采購成本占據較大的比重，物資采購成本對企業的利潤和生產產品整體質量有著十分重要的影響。為此，企業想要提升自身核心競爭力，就需要強化對采購成本的控制。企業采購成本降低1%的比重，企業發展整體利潤一般會提升5%～10%的比例。

結合社會主義市場經濟發展要求，現代企業物資采購管理需要根據市場情況對所需要的物資進行采購，在物資采購的過程中為了能夠提升采購成效，需要在采購工作中選擇科學有效的采購手段，比如借助先進的科學技術和計算機系統完善和調節庫存，實現對企業物資的合理安排。

3 企業物資采購管理面臨的問題

（1）物資采購缺乏相應的制約機制。在社會主義市場經濟體制逐漸完善的情況下，買方市場不斷形成，企業發展規模逐步壯大，各類經濟合同及物資采購數量不斷增加，所需要花費的金融總量變大。但是在買方市場的影響下，企業物資采購沒有得到完善管理和約束，在一些物資采購管理中存在大量不規范的采購行為，比如自主采購、變相采購、收受回扣等，這些不規范的采購行為會增大企業采購風險，降低企業物資儲備和管理的順暢性，不利于企業的長遠發展。

（2）物資采購管理模式落后。當前，在社會范圍內一些企業實施的是多級分散采購管理模式，在具體的采購管理中，企業各個子部門往往單一地從自身角度出發，主要考慮的是物資的保生產、保供應，沒有注重提升各項物資的綜合利用率，由此在企業范圍內形成物資資源使用浪費的問題，嚴重的還會增加企業的庫存，占用較多的企業流動資金，不利于增強企業的市場競爭力。

（3）物資采購管理體系落后。企業物資采購和供應需要得到先進物資管理信息體系的支持，特別是現代企業物資采購管理更加需要得到物資信息管理系統的輔助性支持。在這樣的發展要求下，怎樣實現對物資采購全過程的控制，使得物資采購管理能夠更好地適應企業工作人員、機構變動、制度改革的需要，成為相關人員需要思考和解決的問題。但是從當前的發展情況來看，企業物資供應管理體系發展薄弱，在某種程度上制約了物資管理機制的現代化發展，也在一定程度上壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，無形中增大了企業物資采購成本費用。

（4）物資采購思想理念落后。當前，一些企業的物資采購理念落后，物資采購管理部門職能僵化現象嚴重，物資采購缺乏質量中心意識和生產主體觀念，具體表現為物資采購的統一性、靈活性較差，缺乏物資采購整體和局部供應的協調。

4 完善物資采購管理，降低企業采購成本的策略分析

（1）制訂科學合理的物資采購計劃。從企業物資采購實際情況來看，制訂科學的物資采購計劃能夠在一定程度上提升企業物資采購水平，降低物資采購成本。為此，企業需要在做好充足的市場調研的基礎上，結合市場現有物資庫存情況明確企業未來物資采購方向，細化物資采購品種、價格和物資的具體到貨時間。此外，在物資采購管理中還需要實現對物資采購過程的系統化管理，在企業物資采購工作中制訂完善的物資采購計劃和采購制度，將物資采購工作落實到個人身上，要求相關人員在規定的時間內申報相關物資采購計劃。

（2）打造完善的物資采購監控機制。為了能夠提升物資采購成效，需要企業在物資采購工作中設置專業的采購管理委員會，將廠長作為物資采購的最大管理者，副廠長、采購部門、審計部門、財務部門、質量檢查部門等共同負責企業物資采購細節工作，結合企業發展需要制定出科學合理的訂貨模式，選擇適合的物資采購渠道，最大限度地降低企業的物資采購成本。如果采購計劃是物資采購管理的第一個關口，那么需要采購管理委員會做好物資采購的事前審查，在物資采購工作中根據企業實際生產需要向各級經營管理部門申報采購計劃，在采購計劃申報之后，采購管理委員會對采購計劃進行審計，審計完成之后交由給相應的物資采購人員予以執行。在制訂物資采購計劃之后，采購部門需要事前做出市場價格調查，之后將調查結果以采購物資價格申報單的形式向采購管理委員會進行價格申報，采購管理委員會根據已經掌握的價格標準對產品定價進行綜合分析與評價，并簽訂相應的書面意見。

（3）選擇適合的物資采購供應商。供應商對整個企業的物資采購有著十分重要的影響。在進行物資采購的時候需要嚴格篩選物資采購供應商。一般情況下，企業可以通過公平公開競爭的方式對符合發展條件的供應商進行篩選，實現對物資采購成本的系統控制。在選擇物資采購供應商時需要明確所需要采購物資的數量，應用系統化、科學化的方法對不同供應商相同產品的采購價格和采購運輸成本進行系統性分析，從而為企業物資采購選擇適合的供應商，避免出現單一的物資供應渠道。

（4）建立科學有效的物資采購管理機構。為了確保物資采購活動的順利進行，企業在進行物資采購時需要設立相應的組織管理機構，安排企業經營者擔任物資采購組織管理的最高領導人員，其他部門人員密切配合企業領導的決策，打造涵蓋物資采購、生產、技術、質量、財務人員的公司采購小組，在公司采購小組的管理下規范地開展采購活動，提升企業采購活動的有效性和規范性。

5 結語

綜上所述，在激烈的社會主義市場經濟環境下，想要實現企業的長遠發展，需要加強對企業發展成本的控制，而物資采購是企業發展成本的重要組成，物資采購管理成效深刻影響企業的發展成本消耗。為此，在新的歷史時期，需要企業結合自身發展實際情況選擇適合的物資采購方式，制訂嚴謹的物資采購成本控制方案，選擇科學合理的物資采購供應商，從而確保物資采購運輸的及時性和高效性，從根源上強化對企業物資成本的管控，有效提升企業物資采購工作整體質量，為企業的長遠發展提供有力的支持。

參 考 文 獻

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