劉霞
【摘 要】財務共享服務是一種新型的財務管理模式,信息技術的廣泛應用,打破了傳統財務管理形式,精簡了企業內部財務流程,財務共享服務應運而生,財務人員想要繼續在財務行業生存與發展,需要掌握更多先進、高水平的財務技能。目前,雖然財務共享服務頗受企業的青睞,也得到了應用推廣,但與之相匹配的專業的財務人員缺口仍然較大,面對這一現狀,財務人員的轉型極其迫切。文章結合財務共享服務的理念和要求,重點探討了財務共享服務下財務人員的轉型之路,以期為企業財務人員謀求新的發展。
【關鍵詞】財務共享服務;財務人員;意義;問題及對策
【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)05-0257-02
1 財務共享服務模式下財務人員轉型的意義
企業在互聯網化的背景下,應盡快實現財務職能的轉變。財務共享服務模式下的傳統財務人員轉型,具體體現在以下方面:優化財務管理組織結構、提升財務管理流程效率、降低財務管理運營成本,其具體內容如下。
1.1 優化財務管理組織結構
財務共享服務是一種管理模式,企業借助財務共享服務,將財務數據實現統一化歸集、處理和分析,核算、結算集中及業務處理流水化,可以最大限度地激發組織活力,實現“業務財務一體化”,這在一定程度上起到優化財務管理組織結構的作用,為企業發展注入新的活力,為企業決策者提供了重要的數據支撐,有利于推動整個企業財務信息質量的提高。
1.2 提升財務管理流程效率
財務共享服務提升了企業集團財務管理能力,企業在財務共享服務模式下,將財務管理進行制度流程、數據口徑的統一,合理調配各類財務管理資源,“快、準、全”地完成信息歸類,有效地整合了財務人員、財務業務和財務流程,使財務管理的管控能力得到增強,實現了財務聯動,避免各流程之間的重復作業,形成簡潔高效的工作方式,從而提升財務管理流程效率。
1.3 降低財務管理運營成本
財務共享服務是共享經濟的一種新的形式,做好營運資金的管理對財務管理至關重要,在企業建立財務共享服務中心,實行財務管理制度的標準化,讓財務數據變得更加實時、真實有效,可以盡可能地避免財務信息失真、財務舞弊等現象,并在減少成本與提高服務水平間找到均衡點,是弱化經營風險、降低財務管理運營成本、加強財務控制的具體表現。
2 財務共享服務模式下財務人員轉型的要求
互聯網使共享經濟煥發出新的活力,積極進行財務人員的轉型,實現企業整體價值的提升,對提高財務共享服務的有效性具有重要作用。具體說來,財務共享服務模式下財務人員轉型要求,主要表現在以下幾個方面。
2.1 財務管理與戰略財務的轉型
在財務共享服務模式下,財務人員的戰略財務更加專業化,戰略財務會在財務管理中起到核心作用,因此必須引導財務人員向戰略財務方向轉型。所謂戰略財務是指企業財務管理從企業發展的大局出發,掌握企業會計管理的全部業務流程,戰略財務人員主要負責知識集團層面的戰略活動,參與到企業發展戰略的制定中。需要注意的是,在財務管理轉型過程中,建立財務共享中心,必須結合企業自身的特點進行合理規劃,才能助推企業財務的戰略轉型和升級。
2.2 普通財務人員向共享財務人員轉型
企業生產經營本身就具有很大的復雜性,為了更好地明確財務人員的定位,普通財務人員必然向共享財務人員轉型。所謂的普通企業財務人員是指在企業的傳統財務管理人員,這類財務人員工作經驗豐富,長期活躍在財務工作的一線,了解企業財務管理的一般要求,可以采取培訓或者選拔的方式,強化其財務共享服務理念,讓他們向共享財務人員轉型,以適應財務共享服務應用的需要。同時,為了細化普通企業財務人員的轉型方向,原有財務人員可以向3個方向轉型,即財務操作者、關鍵技術人員及共享中心運營管理者,將財務人員從重復性的勞動中解放出來,優化企業資源配置,使不同的人員分工明確,各司其職,高效地完成企業會計信息的提取、存儲工作,共同致力于財務共享服務,可以取得很好的財務管理效果。
2.3 管理會計與業務會計的轉型
管理會計是財務會計的重要分支,讓財務共享中心成為財務人才的培養基地,應重視管理會計與業務會計的轉型。管理會計的工作介于財務會計和財務管理之間,在財務共享服務體系下,財務業務一體化促進了管理會計向業務會計的轉型,管理會計作為打造企業轉型升級的重要推手,財務職能轉型和角色轉變保證了財務對業務的支持,能夠提升財務人員進行戰略決策的能力,加快財務業務的一體化進程。
3 財務共享服務模式下財務人員轉型策略
財務共享服務的概念方興未艾,財務共享服務理念被越來越多的企業認可和運用,為財務人員提供了更為廣闊的提升空間,本文將逐一分析財務共享服務模式下的財務人員轉型策略。
3.1 準確定位財務人員職位角色
在財務共享服務體系構建背景下,財務管理較之以前發生了巨大的變化,財務人員的角色與定位起著關鍵作用,需要針對不同的財務崗位進行細分,只有正確定位,才能找準位置,實現財務共享服務的高效運行。共享財務人員主要負責財務會計核算,在具體做法上,企業要明確規定財務人員的工作要求、職業素質、專業技能等,根據財務共享服務對崗位的實際需求,準確定位財務人員的職位角色,保證工作的規范性與科學性,為財務人員轉型后的職業發展提供幫助。在共享財務轉型的過程中,可以通過崗位“傳幫帶”、輪崗等方式,積極推動財務人員轉型,確保財務人員工作質量的不斷提高。
3.2 注重企業人力資源開發工作
要加快企業財務人員轉型,企業人力資源開發工作肩負重任,尤其要培養一批具備共享財務知識和技能的財務人員,即財務操作者、關鍵技術人員及共享中心運營管理者。人力資源開發部門應意識到財務人員的轉型和升級必須具有持續性,財務共享中心應建立起員工培訓長效機制,提升企業財務工作的效率,以適應新時代的發展變化,培育財務人員與企業共同成長的新型關系。此外,企業還可以通過系統化培訓、周期調薪、晉升條件設置等環節,讓財務人員的個人優勢得到有效發揮,以激勵財會人員樹立長期職業規劃,加快企業財務人員轉型。
3.3 加強企業財務人員共享培訓
在企業財務共享服務模式下,要預見性地統籌策劃企業財務人員培訓工作,可以舉辦財務共享專題培訓,對財務人員進行有針對性的培訓、輔導、答疑,將財務人員對財務共享服務的認識提高到一個新的高度,幫助財務人員盡快轉型。具體做法如下:一是創新與優化培訓方法,提高財務人員能力、素質的提升,可以采用積分制度、激勵機制,加強對財務人員相關業務、制度的培訓,優化培訓形式單一的現象,調動企業財務人員工作的積極性。二是不斷擴展培訓內容,以財務共享中心未來增值服務的拓展為抓手,不斷加強財務人員的創新和研發能力,使財務培訓內容具有創新性與共享性,逐步提升財務共享培訓的水平。三是充分利用網絡平臺擴展培訓渠道。財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它依托于信息技術,以財務業務流程處理為基礎,在移動互聯網時代下,應充分利用網絡平臺,以財務云服務為起點,將最新的行業信息與專業信息融入其中,做好優化財務共享中心的服務流程培訓,有效提升財務培訓的時效性與全面性。
4 結語
總之,隨著大數據、云計算等新技術的發展,財務管理依托現代信息技術轉型,必須實現財務共享,會計人員逐漸被智能化的計算模型取代,很多財務人對財務共享的認知有限。面對這一新的發展趨勢,財務共享服務模式下的財務人員轉型是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。企業應充分意識到財務共享服務的重要性,準確定位財務人員職位角色、注重企業人力資源開發工作、加強企業財務人員共享培訓,只有這樣,才能幫助財務人員順利轉型,提升企業財務共享服務工作的質量。
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[責任編輯:高海明]