會計電算化的發展現狀及趨勢研究

艾若為

【摘 要】隨著國家經濟與科學技術的飛躍性發展，會計電算化通過當代電子技術運用到公司財務處理實務中是必不可少的。從傳統的手工賬務到逐漸演變為數據處理的自動化，成為一個完整且規范的電算化會計信息系統，是會計發展史上值得深思的一次重大革命。電算化的發展不僅是會計發展的需要，也是國家信息科技發展的重要歷程之一。

【關鍵詞】會計電算化;應用軟件;內部控制

【中圖分類號】F232 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）05-0245-02

0 引言

電算化施行后，國家對于企業的會計數據來源有了更高的要求。會計電算化通過當代電子技術運用到公司財務處理實務中是必不可少的，從傳統的手工賬務到逐漸演變為數據處理的自動化，會計電算化成為一個完整且規范的電算化會計信息系統。

企業在實行會計電算化后，提高了會計核算的工作效率。同時，財務人員也能夠擺脫原來的瑣碎工作，更好地為企業的財務管理獻謀獻策。而企業在任何時候都可以通過計算機對公司的財務報表進行分析，在一定程度上實現了會計信息的共享，使會計信息的價值得到了提高。在施行會計電算化后，對會計人員提出了更高的要求，有利于提升會計人員的專業素質。

1 會計電算化的發展現狀及存在的問題

1.1 對會計電算化的重要性認識不足

會計電算化發展到現在，已經不是單純的會計與計算機的簡單聯合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、管理學等學科的綜合性學科。它不再是簡單的財務管理系統，而正在發展成為一個不同企業之間跨地區、跨行業相互聯系的大型網絡化會計信息處理系統。

會計電算化雖然在我國已經發展了一段時間，但一些群眾落后的思想對電算化的發展進程產生了極大的阻礙。在現實生活中，仍有會計人員認為會計電算化只是簡化了傳統手工記賬，并沒有認識到電算化在企業財務會計工作中所起到的重要作用。不少企業管理者以為會計電算化只是將會計信息的保存方式由紙質材料變成電腦數據，同時因為實施會計電算化需要大量資金的投入，企業管理者為了節省成本，也就放棄了會計電算化。

1.2 會計電算化內部控制制度不健全

隨著經濟與技術的發展，會計工作不僅在工作內容與程序上有所更新，在會計制度上也同樣需要更新。會計制度是會計工作的基礎。很多企業的會計電算化規章制度并不健全，甚至落后。以至于企業在會計電算化方面的發展受到嚴重制約，更別提能有效利用會計電算化的功用了。

會計電算化施行后，根據企業的內部控制制度，有關會計崗位的職責分工也需要被再次劃分明確。特別是大多數的中小企業連運行控制、授權控制及安全密保控制等制度措施都沒有，有些中小企業甚至都沒有規范的財務制度，極大地阻礙了會計電算化的發展進程。例如，在進行會計賬務手工處理時，由于疏忽在做賬中出錯，根據傳統的手工方法，要有修正的印記，如紅字沖銷法和劃線法等。但是在施行會計電算化后，如果公司的財務人員輸入了有錯的憑據，大多數的會計軟件的功能可以對憑證進行作廢和修改等處理，且之后根本看不出一點印記，因此增加了審核會計電算化工作的困難，內部控制很難得到施行。

1.3 會計電算化專業人才缺乏

因為企業會計電算化人員的能力很大程度上能影響相關電算化軟件的應用程度，發展會計電算化就需要既精通有關財務知識又對計算機了若指掌的復合型人才。但當前企業在操縱會計電算化所遇到的困境是會計人員業務水平偏低，缺少會計電算化相關知識。財務人員對計算機的熟悉水平偏低，操作實力不行。如今，計算機操作能力強的大多是年輕會計人員，而他們一般沒有多少會計經驗。即使有的企業專門為此開展相關人員的會計電算化培訓，也因為期限短等原因，成效并不好。而會計人員由于缺少計算機操作能力，在進行會計電算化工作時頻頻出問題，甚至連一些簡單的系統維修工作都不能勝任。

1.4 會計電算化應用軟件開發不足

1.4.1 會計軟件兼容性差

一般的主體會計軟件是大眾化軟件，忽略了管理功能。而且在軟件創新方面對個別企業所提出的改進需求仍舊面臨著很大的挑戰。個別軟件核算模塊雖然有能夠完善本身的功能，但對于各核算模塊之間卻不能相互連接，數據在模塊間的同步和傳輸中仍有弊端。對于企業來說，會計信息并不是孤立的，也需要和企業其他部門的軟件數據實現同步和共享。可是因為會計軟件的兼容性較差，沒辦法與其他公司的軟件相容，無法進行數據交流，不能構成完整的信息管理系統。

1.4.2 會計數據的安全性與保密性較低

會計電算化的普遍應用，雖然帶來了龐大的經濟價值，但其保密性及安全性仍舊存在弊端。例如：沒有規范安裝有關會計軟件，也沒有注意軟件的更新與升級問題，因此可能經常出現風險故障;由于損壞了磁性介質，導致重要的會計信息丟失;有的會計人員根本不關心電算化軟件的保密和安全問題，也不知道如何阻止病毒和黑客的侵入;由于會計電算化的使用，控制財務舞弊的難度增加了很多。顯而易見，這些難題的出現，對會計工作的安全性與保密性構成了巨大的威脅。

2 促進我國會計電算化發展的措施

2.1 加強對復合型電算化人才的培養

隨著信息技術突飛猛進，會計行業需要的不僅僅是懂得會計理論知識的普通從業人員，急切需要精曉財務軟件的復合型高端會計人才。復合型高端會計人才的出現，能夠更好地處理企業在一般電算化工作中碰到的難題，緩解因技術問題所帶來的壓力，減少企業的日常咨詢和維護費用。

2.2 健全會計電算化內部控制制度

在會計電算化制度的改革中，企業應擁有一套科學合理且高效的內部控制制度。然而我國有關會計的法律法規不夠健全，相關方面的制度保證跟不上時代的發展要求。企業要對崗位分工的責任制度進行不斷的完善，不僅要規范會計操作的流程，也要有相對安全的措施來進行計算機有關設備的維護，以提高會計信息資料的準確性和安全性。

2.3 完善會計電算化的配套法規

相關會計制度仍需要有條理地進行完善，嚴厲制裁有關計算機安全的違法活動，為計算機信息系統提供一個安全正當的宏觀環境。增強信息系統的安全性和保密性的同時，也要確保公司財務信息的安全。

2.4 加大對會計電算化軟件的開發力度

要開發一個通用統一且與市場細分相結合的財務軟件。在對企業的會計電算化進行變革時，阻礙會計電算化發展的主要因素是過時及不完善的軟件。如今雖然進入了信息時代，計算機技術被充分運用到各個行業，然而計算機自身存在有很多問題。比如：會計人員經常遇到在電腦上輸入數據時出現卡頓或者黑屏死機的問題，如果會計人員沒有保存好數據，可能先前錄數據的辛苦就因此而白費了。或者因為某些軟件沒有升級更新，緩慢的運行速度降低了會計人員的工作效率。倘若在工作的時候遇到病毒侵入電腦，那么電腦內儲存的內部機密數據有可能流失甚至泄露。顯而易見，提高計算機軟件的水平不僅能很大程度上確保使用電算化軟件時減少遇到上述遲鈍緩慢現象，也能夠使會計電算化的工作效率得到提高。與此同時，財務軟件及有關電算化管理軟件的漏洞要及時補上，不得拖延，以保證電算化系統的安全運行和穩定，以及阻止病毒的侵入。

3 會計電算化的發展趨勢

3.1 會計電算化的信息處理動態化

在當下所面臨的競爭環境中，企業財務管理將采用大型數據庫來實現會計信息的海量處理。從分散到集中一體化，并且能實現實時動態化的處理。部分小型數據庫無法達到信息的海量處理及信息的安全性要求，因此目前的會計軟件不會采用ACCESS數據庫，而采用類似ORACLE的大型數據庫來處理，同時業務也不會受到限制。

3.2 會計電算化功能趨于電子商務化

信息時代來臨后，電子商務蓬勃發展，同時也給財務管理工作提供了更加廣闊的發展前景。電商的普及給企業會計系統帶來的革新是巨大的、根本的、全方位的。企業會計的業務處理將不僅僅局限于傳統，網上的業務正在不斷增多。傳統的貨幣政策已經不能滿足人們的需求，傳統意義上的融資、統籌、資金管理將被打破，財務重心將更多地轉向產品和市場。電子貨幣現金支票和信用卡將會代替原有的紙質貨幣和支票等結算方式。

4 結語

要促進企業的持續快速發展，相關的會計電算化制度的規范與完善必不可少，同時也能夠對經濟社會的未來發展起著舉足輕重的作用。雖然我國的會計電算化已取得一些進步，但在系統安全等方面仍存在一系列的隱患。通過對會計電算化的相關方面的完善，爭取早日實現我國會計電算化的良好發展。

參 考 文 獻

[1]吳雨巖.論會計電算化的發展趨勢和運用中存在的問題[J].吉林畫報，2014（7）.

[2]武慧娜.淺談會計電算化存在的問題及發展趨勢[J].現代經濟信息，2010（10）.

[3]李軍奕.對會計電算化內部控制的探析[J].財經界，2013（3）.

[4]劉同英.會計信息化進程中會計人員能力的培養[J].經濟技術協作信息，2013（4）.

[責任編輯：高海明]