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機構改革中事業單位績效管理工作的分析和探討

2019-06-28 00:18:23李琳琳
新財經 2019年9期
關鍵詞:績效管理事業單位

李琳琳

[摘 要]當前伴隨事業單位機構體制改革進程的深入,新時期的事業單位面臨的挑戰和壓力越來越大,競爭形勢日益嚴峻。為了進一步提高事業單位科學化管理水平,激發員工工作積極性,創造更大的績效,推動事業單位實現組織與員工共同發展,需要全面加強績效管理工作。文章對加強事業單位績效管理工作的重要意義進行了闡述,結合機構改革中事業單位績效管理工作開展現狀,提出了具體的建議對策,以供參考。

[關鍵詞]事業單位;績效管理;機構改革

[中圖分類號]D630.3在事業單位改革發展進程中,作為人力資源管理工作的一項重要組成部分,績效管理越來越受到重視。通過開展科學的考核評價,事業單位管理層能夠及時發現工作等方面存在的問題,進而采取有效的措施來加以完善和優化,激發員工工作潛能,推動組織和個人共同進步成長。但是總結分析,長期以來受到體制、觀念等影響,事業單位在績效管理工作開展方面還存在諸多的問題,影響了工作成效。加強機構改革中事業單位績效管理工作研究,對事業單位發展具有重要的指導意義。

1 事業單位績效管理內涵與意義分析

績效管理是人力資源管理體系的重要組成部分,事業單位的主要職能是為社會公眾提供優質的服務,具有公益性、服務性的特征。事業單位績效管理是指在事業單位內部,為了達成組織目標,在員工的積極參加下制訂績效計劃,并采取有效的方法來開展績效考核、績效溝通,并做好績效結果應用和績效目標提升的一種閉環管理模式。

通過實施績效管理,一方面有助于引導員工樹立良好的職業意識,針對所在的崗位積極作為,努力貢獻,創造更大的價值,實現個人理想;另一方面也有助于及時發現組織經營管理方面存在的各類問題,并通過與員工的溝通等共同制訂績效改善計劃,激發工作動力,引導全員樹立良好的大局意識和責任觀念,提升組織凝聚力,樹立良好的社會形象,提高事業單位服務能力和價值;同時也有助于引導事業單位在激烈的市場競爭中不斷優化管理格局,探索更加先進科學的管理模式,夯實管理基礎,提高綜合競爭優勢,推動事業單位持續健康穩定發展。

2 機構改革中事業單位績效管理工作開展現狀與存在的問題分析

當前正處于機構改革的關鍵時期,國家針對事業單位改革提出了明確的方向和要求,事業單位也在積極探索加強內部管理的新舉措,績效管理在事業單位實行了多年,有關部門針對事業單位績效管理工作也出臺了新的政策要求,不斷進行完善和優化,一定程度上激發了事業單位發展動力,績效考核逐漸向著更加量化的趨勢發展,事業單位內部也在積極探索完善績效管理機制的新方法,取得了一定的成效,積累了寶貴的經驗,但是總體上看,目前在事業單位績效管理開展過程中依然存在一些問題,主要體現在以下幾個方面。

2.1 對績效管理工作重視程度依然不夠,缺乏清晰的定位

針對如何開展事業單位內部績效管理,近年來雖然進行了一些探索,國家也出臺了相關的政策,加強事業單位考核,引導其結合實際建立更加公平完善的考核評價機制等,但是總結發現,目前絕大多數事業單位對績效管理工作依然不夠重視,停留在淺層次認識,沒有深入研究國家政策,結合事業單位自身的實際進行系統的分析,目標定位不清晰,制定的相關目標缺乏深入研究和依據,沒有進行深入的調查分析,績效考核工作僅僅是為了完成工作任務而去開展的一些基礎活動,在目標的設定方面沒有結合smart原則來進行全面衡量,目標導向性不強,不僅耗時耗力,也影響了開展成效。

2.2 考核指標不夠完善科學

針對如何做好績效管理工作,事業單位沒有準確的認識,在考核評價指標的設定方面,缺乏科學的指導,一方面考核指標不夠全面,考核指標和被考核對象之間缺乏有效的關聯性,對考核指標的確定往往都是主管人員進行直接確定,沒有考慮不同崗位的實際,建立分類的考核評價指標體系,沒有結合主要工作來進行設計分析和研究,確定綜合評價指標。另一方面考核權重設定不合理,針對不同的考核指標,如何根據工作的重要程度和緊急情況來設定不同的考核權重,方法不科學,參考性不強,此外在考核指標的具體設計方面,沒有從實操性的角度來進行研究,很多指標不夠細化、量化,或者操作方面存在很大的難度等,增加了工作任務量,影響考核結果。同時事業單位在績效工資總量水平核定方面方式比較單一,大部分單位都是延續傳統的一刀切模式,平均化進行核定,沒有充分體現按勞分配、多勞多得的工作原則,不利于考核工作的有序開展。

2.3 缺乏績效溝通

開展績效管理,一個重要的環節就是進行績效溝通,針對績效管理工作如何開展應當進行全方位的溝通,才能形成有效聯動機制,但是目前事業單位在開展績效管理方面,對溝通工作不夠重視,主要體現在:一方面在考核理念和方法的研究方面,沒有充分考慮員工的意見建議,在績效考核指標的確定方面,也沒有讓員工積極地參與進來;另一方面在績效考核實施層面,缺乏有效的指導、反饋,為了考核而考核,從而很難爭取員工的理解和認同,此外在績效考核結果認定等方面與被考核對象溝通交流很少,往往是單一反饋,沒有結合考核發現的問題,與被考核對象一起共同制定績效改進方案等,不利于促進績效改進和提升。

2.4 績效管理基礎工作薄弱,各個環節缺乏有效的銜接

一方面事業單位雖然越來越重視加強績效管理,但是沒有做好前期各項基礎工作。比如開展績效管理需要有完善的工作分析,還要有健全的制度,以及如何進行績效結果應用等,建立完善關聯的培訓機制、薪酬調整機制、激勵機制等,這些都缺乏深入研究,沒有形成人力資源管理整體完善的基礎保障機制,從而不利于激發員工的工作積極性,影響了工作動力,不利于事業單位穩定和諧發展。另一方面績效管理是一個完善的閉環管理體系,涉及績效計劃制訂、績效考核、績效監督、績效改進以及績效提升等多個環節,需要加強各個環節的綜合管理和應用,才能切實發揮績效管理應有的功能,但是目前在大部分事業單位內部對績效管理缺乏全面的認識,將績效考核等同于績效管理,在績效管理各個環節方面缺乏順暢的銜接,從而導致績效管理工作難以體現應有的效果,對日常工作的指導等功能沒有有效發揮出來,考核評價方式過于單一,監督整改力度不夠等。

3 機構改革背景下加強事業單位績效管理工作的具體對策

為了更好地適應時代發展,切實發揮事業單位績效管理工作應有的價值,提高事業單位競爭優勢,夯實管理基礎,建議從以下幾個方面來完善和優化績效管理工作。

3.1 加強政策研究,并制定清晰的績效管理目標

要圍繞績效管理工作,充分進行政策研究,分析當前國家最新的政策要求,結合行業規范和工作實際要求,建立和事業單位發展規劃相協調的績效管理體系,以此為基礎,明確績效管理工作的目標、要求等,與員工一起探索如何加強事業單位績效管理,建立分級目標管理體系,切實實現目標的有效分解落實,提高目標的導向性,更好地指導事業單位各項工作有序開展。值得注意的是,在制定績效管理目標時要從長遠的角度進行分析,還要立足實際進行綜合考量,應用smart原則等確定清晰的可達成的激勵性的目標體系,確保有效發揮績效管理應有的功能。

3.2 完善績效考核指標數據庫

開展績效考核,應當有相關的指標來予以規范,所以要建立績效考核指標數據庫,在確定績效指標時要圍繞績效管理重點和目標要求,細化具體指標,并確定指標的具體內容、衡量依據和方法,在指標的確定方面,要從綜合發展的角度來進行分析,一方面要體現經濟發展指標,對國有資產管理利用等情況進行全面分析,確定相關的可量化的指標體系,確保實現資產的保值增值,針對經濟指標的設計,可以參照其他相關企業等經驗,明確細化具體的衡量依據和計算公式,確保經濟指標核算準確,評價科學;另一方面要增加效率方面的指標考核,全面衡量公共服務開展成效,對生產效率和資源配置等方面的情況進行評價,確保對單項服務的成本、數量以及具體的內容執行情況來進行測評分析。此外還要針對效果或質量設置相關的可量化指標,引導干部職工既要注重工作效率,又要講求工作質量,實現質量數量有機統一發展,效果指標的衡量要體現員工的價值,注重員工素質培養方面的能力提升,還要考慮環境因素等,形成針對不同崗位、不同部門、不同環節多樣化的效果評價體系,在考核指標的設計方面針對部門、員工的考核要分層次進行,既要注重綜合性,又要體現重點,還可以根據事業單位的發展情況對考核指標進行優化調整,進行試運行的基礎上總結經驗,切實形成更加科學的評價指標,引導員工對照標準總結不足,找出問題,不斷提高工作能力和素質,更好地實現績效要求。在績效指標的設計方面,國外有很多比較成熟的經驗,很多方法在國內很多企業以及事業單位應用也比較廣泛,比如平衡積分卡、關鍵指標法、目標導向法、工作任務法等,事業單位可以根據自己的實際情況,綜合運用這些方法來進行設定,并不斷調整,最終為組織服務。

3.3 加強溝通,注重績效管理各環節的有效應用

一方面無論是在績效計劃制訂,還是執行以及考核結果反饋和績效改善等方面都要加強部門和部門、部門領導和員工之間的溝通,從而針對如何開展績效管理工作達成一致,也有助于及時解決各種矛盾和沖突,引導員工樹立正確的工作態度,形成良好的競爭氛圍。另一方面要注重績效管理各個方面工作的有序銜接,績效管理包含績效計劃、績效執行、績效考核、績效反饋等多個環節,是一個閉環管理系統,所以要高度重視各個環節的有機統一,建立有效的關聯機制,加強各個環節的精細化管理,加強各個環節的問題排查,從而不斷提升整體績效管理效能。

3.4 完善基礎工作,積極探索現代化績效管理方式

績效管理工作的開展需要有健全完善的基礎工作來進行指導,加強全員理念培訓,注重制度建設,完善各部門職能,加強規范監督,形成各負其責的管理模式,還要注重信息化建設,積極借助現代信息技術等構建智能化、自動化績效管理平臺,建立績效管理和其他業務工作等有效的銜接機制,確保績效反饋到位,更好地促進工作提升。

總之,機構改革視角下加強事業單位績效管理,對推動事業單位穩定有序發展具有重要的指導意義,在具體實施過程中需要結合實際,積極探索新方法,加強閉環管理,注重溝通、反饋,才能更好地發揮績效管理的價值,提高開展成效。

參考文獻:

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