任梅
為規范項目有形化建設,更好地展示企業形象,中鐵五局貴州公司自2016年以來,將所有在建項目有形化工作歸到公司宣傳文化部統一管理。三年來,在公司領導的高度重視和大力支持下,公司宣傳文化部通過5項舉措,使全公司項目形象進一步規范化、標準化,為項目累計節約成本300余萬元,其中,蒙華、銀西、興泉、甕開4個項目有形化建設獲得業主綠牌獎勵,成為工地上一道道亮麗的風景線。這5項舉措是:
學好兩本《手冊》 提高有形化建設認識
過去,項目部在有形化建設上普遍存在設計五花八門,質量參差不齊,企業VI視角不規范、不統一、不標準的問題。為實現項目形象標準、規范、統一,公司宣傳文化部全體成員帶頭認真學習《中國中鐵股份公司企業文化手冊》《中鐵五局項目有形化建設實用操作手冊》,學習業主工地標志方面的相關規定,邀請廣告公司設計人員、項目部相關人員共同參與,避免因不熟悉企業視覺識別系統出現錯誤而造成返工,導致成本增加,影響有形化建設進度。
做好規劃設計 規范有形化建設內容
近年來,貴州公司先后中標近30個工程項目,公司宣傳文化部作為施工籌備組成員之一,第一時間參與項目前期施工調查,負責項目部駐地選址及形象規劃設計把關。
公司宣傳文化部在有形化建設規劃中,一是結合項目示范點建設作好規劃。公司蒙華鐵路項目進場之初,宣傳文化部從項目部的駐地選址、標準化作業隊示范點建設、迎檢示范段整體打造等都全過程參與,保證了項目形象建設的質量。二是結合“三工”建設、“幸福之家”建設做好規劃。如,公司新上的甕開高速公路項目,公司工會、宣傳文化部把“三工”建設、“幸福之家”納入項目前期策劃環節,與工程建設同規劃、同布置、同實施、同檢查,得到了業主認可,業主組織全線其他參建單位前來學習觀摩。
把好控制監督 優化有形化建設成本
公司宣傳文化部充分收集了解常用廣告材料的名稱、規格、單價、用處、質量等基本市場行情,通過各種型號的對比、質量好壞的評估,做到心中有數,并根據項目工期長短,合理確定所選用的材料,從而保證質量,降低成本。通常情況下,工期較長的鐵路項目,選擇質量較好的原材料,短、平、快的市政項目,選擇質量一般的材料,如果考慮二次再用也可選擇好質量的材料,但在版面設計上要下工夫做到統一標準化,這樣才能在降低成本的同時確保質量。
在有形化建設中,公司宣傳文化部實現全過程監督:一是設計方案監督;二是原材料質量監督;三是安裝監督;四是驗收監督;五是審核監督。在廣告結算審核中,通過仔細對照審核單價明細表,發現清單與投標報價不符,及時通知項目對已制作的大型廣告牌進行現場驗收,并要求廣告公司現場簽字確認,再組織廣告公司進行洽談結算。通過上述5項監督,銀西項目有形化建設降低成本近30萬元。
選好合作伙伴 保證有形化建設質量
三年來,貴州公司先后組織了2次項目有形化廣告公司招標,累計13家廣告商前來參加投標。公司成立了以黨委副書記、紀委書記為組長的評標委員會,通過對廣告公司的資質審核、填寫報價、現場設計、現場測試4個方面進行綜合考評,為公司招到了三家單價合理、實力雄厚、設計水平較高、熟悉企業文化與企業VI標志規范的長期專業合作伙伴。通過招標選擇合作伙伴,保證了項目有形化建設質量,降低了制作成本,防范了廉潔風險。
用好自身隊伍 打造高素質建設團隊
在公司領導的大力支持和高度重視下,貴州公司宣傳文化部隊伍不斷壯大,從原來的1名人員增加到4名,這些人員無論是視頻制作、配音、拍攝、文稿、編導等都各有特長。為了更好地發揮團隊作用,宣傳文化部主動與公司安質部溝通,建立公司工程項目創優清單,認真學習申報省優國優工程所需的影像資料,并定期組織到項目采集影像素材,先后為公司安六鐵路、銀西鐵路、太焦鐵路、夾巖水利、空寨水利等工程申報省安標工地拍攝制作了申報片,為金陽奧體中心網球館、天河潭景區等項目申報國家優質工程獎、魯班獎的申報片提供了有一定質量的素材。
在貴陽市人民大道施工建設中,業主需要各標段提供航拍全景圖,為征地拆遷提供真實全面的原始資料。公司宣傳文化部用3天時間完成了全景圖的拍攝與制作,獲得了業主城發集團領導的認可,業主將其余5個標段的拍攝制作任務交給公司宣傳文化部。宣傳文化部經過一周的加班加點,提前完成了5個標段的拍攝制作任務,贏得了業主好評。