涂華
[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)日益強(qiáng)盛和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,我國的網(wǎng)民規(guī)模不斷壯大,電子商務(wù)開始在各行各業(yè)迅速發(fā)展,在短短數(shù)年之間已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)的重要經(jīng)營模式,市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),如何在電子商務(wù)的背景下管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)問題是每個(gè)企業(yè)不可回避的重要問題。文章通過分析電子商務(wù)的現(xiàn)實(shí)情況,探討企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,希望能為企業(yè)的健康發(fā)展提供幫助。
[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)背景;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理
[中圖分類號(hào)]F275
1 電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(1)遠(yuǎn)程化。網(wǎng)絡(luò)是電子商務(wù)的基礎(chǔ),它不受現(xiàn)實(shí)空間的限制,網(wǎng)絡(luò)的高速和便捷可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在線上處理,這種便捷也有可能帶來風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)[1]。
(2)智能化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,許多專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生,更多的市場數(shù)據(jù)和情報(bào)分析也可以方便的入手,使財(cái)務(wù)管理智能化。
(3)及時(shí)化。電子商務(wù)得益于網(wǎng)絡(luò)的高速便捷,財(cái)務(wù)管理及時(shí),有利于企業(yè)應(yīng)對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)[2]。
(4)垂直化。電子商務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)真正的垂直化管理,把企業(yè)看作一個(gè)整體進(jìn)行統(tǒng)一管理,更能及時(shí)應(yīng)對市場的變化。
(5)電子化。電子商務(wù)背景下, 配合網(wǎng)上銀行、支付寶等便利的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),節(jié)省了大量人力物力,能大大提高企業(yè)的管理效率。
2 電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理的模式
與傳統(tǒng)的實(shí)體商務(wù)不同,電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)的一體化管理,通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。其管理模式有著以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)以在線支付為基礎(chǔ)。電子商務(wù)的支付方式不是傳統(tǒng)的以錢換物,而是利用支付寶、網(wǎng)上銀行等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行資金流通,這種方式資金周轉(zhuǎn)快,而且不用擔(dān)心現(xiàn)金的一些固有問題,例如假幣和點(diǎn)鈔錯(cuò)誤,能有效降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)資金管理的安全性,降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(2)財(cái)務(wù)的核算以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算為主。從傳統(tǒng)的桌面計(jì)算轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,各種先進(jìn)的計(jì)算技術(shù)和計(jì)算工具使財(cái)務(wù)的工作比傳統(tǒng)方法的計(jì)算更加省時(shí)省力。財(cái)務(wù)使用便捷的辦公軟件,龐大的數(shù)據(jù)也能在瞬間完成,大大提高了財(cái)務(wù)的效率和能力。
(3) 財(cái)務(wù)的集中式在線管理。電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)的在線管理,集團(tuán)企業(yè)也能利用網(wǎng)絡(luò)對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行集中式管理,例如網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的出現(xiàn),讓大型集團(tuán)公司的管理更加便捷,總公司對分公司的財(cái)務(wù)狀況也能了如指掌,還能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和人員培訓(xùn)。
(4)財(cái)務(wù)的高效率和實(shí)時(shí)性。電子商務(wù)的職員可以利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,辦公地點(diǎn)不再局限在辦公室里,隨時(shí)都能處理最新的貨物和市場信息,解決財(cái)務(wù)問題,還可以利用各種財(cái)務(wù)軟件在線理財(cái),提高工作效率和效益。
3 電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響
(1)對財(cái)務(wù)管理環(huán)境的影響。在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,不適應(yīng)就只能被淘汰,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也是如此。企業(yè)想要蓬勃發(fā)展,就必須不斷改變自己,來適應(yīng)整個(gè)大環(huán)境,企業(yè)人要不斷提升自己,用適應(yīng)市場發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式來不斷完善自己,這樣才能使整個(gè)企業(yè)健康發(fā)展。
(2)對財(cái)務(wù)研究對象的影響。由于電子商務(wù)的大多數(shù)操作都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行并完成的,從信息收集、市場分析到交易、物流甚至后期的維護(hù)都會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)上留下記錄。因此,電子商務(wù)的研究范圍更大,內(nèi)容更多,它不僅包含財(cái)務(wù)本身,還要涉及公司的業(yè)務(wù),需要公司各部門進(jìn)行協(xié)同處理[3]。
(3)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的影響。隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們的版權(quán)意識(shí)也越來越強(qiáng),知識(shí)資本在電子商務(wù)中的地位越來越重要。伴隨著電子商務(wù)走出國門,走向世界,更要面臨國際市場的嚴(yán)峻考驗(yàn),更高的收益也意味著更高的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作。
(4)對組織結(jié)構(gòu)的影響。得益于互聯(lián)網(wǎng)的高效,電子商務(wù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理,它的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的,一直緊跟市場的變化,不受空間地域的限制,即使相隔萬里,也能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理[4]。因此,大型的集團(tuán)企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對各個(gè)分支企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理、遠(yuǎn)程監(jiān)管。這樣不僅可以節(jié)約人力物力、共享資源,還能更好收集數(shù)據(jù),把握市場規(guī)律,趨利避害。
(5)對業(yè)務(wù)流程的影響。電子商務(wù)的財(cái)務(wù)不是獨(dú)立的,它是與公司的業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行的。不僅僅是公司內(nèi)部的協(xié)同,還要和其他企業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)協(xié)同對接。由此可見,電子商務(wù)的業(yè)務(wù)流程更加復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理必須努力不斷學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
4 順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式
(1)樹立新的管理理念。電子商務(wù)是新興產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的思想理念無法適應(yīng)它的發(fā)展,因此,必須樹立新的管理理念。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,提高自己的素質(zhì),以此來轉(zhuǎn)變自己落后的管理方式。其次,企業(yè)之間要多多交流,相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,將優(yōu)秀的企業(yè)文化和管理經(jīng)驗(yàn)發(fā)揚(yáng)光大。
(2)財(cái)務(wù)管理要靈活。互聯(lián)網(wǎng)的高速便捷,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了便利,但事物都是有兩面的,它也有可能給企業(yè)帶來不確定因素和風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要靈活多變,幫助企業(yè)趨利避害。在財(cái)務(wù)方面,要能夠合理利用資源,整合老資源的同時(shí)不斷挖掘新資源,不斷為公司提供更多的資源,實(shí)現(xiàn)資源的轉(zhuǎn)化利用,讓資源在企業(yè)的發(fā)展過程中產(chǎn)生實(shí)際的作用。
(3)提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)的管理不僅僅是硬件上的,還要注意品牌、人力資源、文化等軟實(shí)力的提升。科技飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)科技日新月異,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須不斷升級(jí),應(yīng)對互聯(lián)化的財(cái)務(wù)管理模式,在提升硬件水平的同時(shí)不斷學(xué)習(xí),提高文化軟實(shí)力。這樣才能順應(yīng)市場的變化,提高企業(yè)應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)問題的能力,使企業(yè)科學(xué)健康發(fā)展。
(4)完善財(cái)務(wù)管理流程。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要和企業(yè)的其他部門協(xié)同配合,根據(jù)企業(yè)的具體要求優(yōu)化財(cái)務(wù)的方法模式和結(jié)構(gòu)。整個(gè)管理流程要開放、及時(shí),同時(shí)嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)。還可以借助網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢,建立內(nèi)部管理系統(tǒng),提高管理的前瞻性,使財(cái)務(wù)管理的流程更加優(yōu)秀。
(5)提防網(wǎng)絡(luò)陷阱,注意網(wǎng)絡(luò)安全。財(cái)務(wù)管理的對象就是資金的管理,資金的電子化交易是電子商務(wù)的重點(diǎn)。我國的電子商務(wù)還處于上升階段,許多電商相關(guān)的法律法規(guī)還不完善,一些交易平臺(tái)也存在系統(tǒng)漏洞,特別是需要人工操作的環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)紕漏。而且電子商務(wù)很多時(shí)候沒有實(shí)體的票據(jù),電子化的票據(jù)有對視的風(fēng)險(xiǎn),更有可能被黑客篡改,沒有實(shí)體的記錄,會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來很大的風(fēng)險(xiǎn),因此,電商的財(cái)務(wù)管理必須不斷提高對網(wǎng)絡(luò)安全的重視,才能更好地面對這些挑戰(zhàn)。
5 結(jié) 論
當(dāng)代科技飛速發(fā)展,市場形勢變化不斷,傳統(tǒng)企業(yè)想要生存下去,就必須改變自己,適應(yīng)市場的需求,拓寬業(yè)務(wù)范圍,大力發(fā)展電子商務(wù),同時(shí)要使用與電子商務(wù)配套的財(cái)務(wù)管理模式。電子商務(wù)在國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的組成部分越來越大,地位越來越重要,因此對電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理的要求也不斷提高,企業(yè)必須從整體出發(fā),抓住電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),樹立新觀念,采用新技術(shù),不斷提高管理水平,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律,這樣才能走上可持續(xù)發(fā)展道路,讓企業(yè)又好又快地發(fā)展。
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