[摘 要]筆者分析傳統企業財務成本管理不足,對比分析價值鏈的作用,以及在該種理念下企業財務成本管理和控制的優勢。希望文章內容能對我國企業財務成本管理產生些許借鑒作用。
[關鍵詞]價值鏈;企業財務;成本管理;成本控制
[中圖分類號]F275
現如今企業競爭已經進入到產業鏈競爭,在這種背景下作為產業鏈組成的企業必須要以價值鏈理念來對上下游企業產生的采購、生產、人力資源管理、運輸、銷售等形成全過程成本管理。如此才能確保企業選擇到誠信度高的上下游企業,降低總體成本,提升企業的核心競爭力。
1 傳統企業財務管理存在的問題
傳統財務管理雖然隨著時代發展提出了“業財融合”“全過程成本管理”等理念,但是在實際操作中仍然存在供應端和銷售端成本控制問題,或者說財務成本管理和控制沒有進一步延伸,充分地深入到供方市場和銷售市場,只是在材料購進、使用加工、運輸銷售這個有限區間內發揮作用,忽視了市場對企業經營的影響。而今是行業產業鏈的競爭,單打獨斗的歷史已經結束了,企業必須將自己融入產業鏈,這就要求財務管理要直接對接上下游,而不是單單關注企業內部收入支出。例如,上游企業的材料供應,財務就需要通過大范圍市場調研,要了解材料成本要關注上游企業信譽,將那些信譽好且能夠提供低價優質的企業設置為上游合作單位。另外,傳統財務成本管理控制中,對技術、知識產權等認識不足,就會造成融資過程中忽略其具有的價值,不能利用其來抵押貸款。
2 價值鏈理論對企業財務的影響
企業價值鏈指的是圍繞企業價值活動產生的一系列活動。價值活動指的是企業與客戶有關的物質和技術活動。兩個概念結合后我們發現:所謂的企業價值鏈理念下的企業財務要實現兩種成本控制,一個是物資成本,一個是技術成本。而且其成本控制管理較比傳統財務管理有了深度延伸,要和上下游企業實現財務對接。
換而言之,在產業鏈競爭背景下,鏈上的企業用的是傳統成本管理和控制,會使得市場信息流通不暢,導致企業和企業間鏈接脆弱,一旦有市場因素、政策因素發生變動產生負面影響,產業鏈很容易斷裂。產業鏈斷裂后導致鏈上所有企業出現不同問題:上游企業定價失去了衡量標準,因為定價過高導致生產企業另謀他人獲得材料;生產企業不能針對市場需要,生產出的產品無人問津,造成產品積壓;下游企業不能獲得產品支持,造成市場“饑餓難耐”,或者不能執行合理銷售價,導致產品無人問津。
3 在價值鏈理念下實現財務成本管理控制的策略
3.1 深入供應端實現材料低價優質
正如前文所述,深入供應端需要多方詢價比價,建立具體的原材料的數據庫,或者利用網絡平臺來積極了解原材料價格動態,避免傳統財務管理原材料采購中被動接受價格的情況。如果條件允許可以用招標形式來實現采購。如果是招標方式,必須要先建立招標組織,即整合企業原材料管理專家和權威人士,形成專業團隊對投標企業的原材料就價格、質量、成分含量等進行審核檢查,并通過價值工程公式V=F/V,將每個投標的各種因素代入公式中,得到的V值進行排名,V值最小者中標,這樣可以確保企業獲得價廉質優的原材料。另外,對于新興材料盡量要從材料商手中獲得相關加工生產的技術信息,盡一切努力降低技術成本。
3.2 細化中間保證各環節順暢對接
首先,要降低生產成本。其主要有材料成本、直接人工成本以及制造費用組成。生產成本在原材料采購中得到了有效把控,剩下的便是人工成本和制造費用的管理和控制。筆者認為對于這二者,可以通過改進工藝的方式來達成目的。因為工藝對應著生產效率和效果,新的工藝會保證生產出的產品質量好,也能提升原材料的利用率,更會降低人力投入,這等同于降低了生產成本。財務分析中主要將生產工藝有關的技術成本、設備成本、人力成本、生產利潤和效益四者作為指標,最終選擇最合理的生產工藝確保企業的生產效率最大化。
其次,有效地建立工資體系。人員工資是企業運行的最大成本之一。有數據顯示生產企業的成本組成為:設備∶工資∶物資∶稅金=3∶3∶3∶1;服務企業是:2∶5∶1∶2。可見人員工資標準是需要財務部門和人力資源聯合制定。筆者認為,基本工資在所在地平均水平基礎上豐富獎金、提成、福利等,不僅可以提升員工工作熱情,也能很好地使工資性支出得到有效控制。
再次,存儲成本控制。倉儲成本控制在現如今的市場環境下越來越重要,業內人士稱其為第三利潤源。降低存儲成本首先要建立良好的庫管制度,確保空間得到充分利用,確保進出有度,并行不悖。為了增加庫管效率可以采用二維碼管理方式,實現不同的銷售商不同分區,相同的銷售商不同產品不同儲區。甚至于可以專門購進存儲設備,對產品庫存進行大型的信息化管理。
最后,對運輸費予以控制。如果本單位沒有運輸部門,完全靠第三方提供運輸服務。財務部門首先要充分地了解航空、海運、航運以及各種快遞公司的運輸價格。然后針對具體的貨物狀態、銷售商所在位置以及對貨品到達時間要求,進行合理的物流方式。比如海運,價格低但是運輸時間長,同時需要其他運輸方式配合方能到達銷售商手中。例如,銷售商在海港附近,可以選擇“海運+城內運輸”方式進行發貨,降低運費。銷售商要的是高精端產品且要貨較急,則選擇空運。總而言之,降低成本同時要保證企業和銷售商之間關系融洽,如果因為運輸問題導致雙方發生矛盾,對于企業發展來說十分不利。如果企業有自己的運輸部門以及設備,則需要和銷售商形成進一步的數據化管理,要充分了解后者的庫存,同時根據他們的地點位置,合理化裝載貨物,爭取在最短的路程內實現最大的送貨量,實現銷售商持續旺銷。
3.3 掌控銷售端確保渠道積極反饋
財務部門要聯合市場部門積極地收集銷售終端反饋,比如產品包裝設計、產品質量、產品價格等,這些無一不和成本掛鉤。比如終端反饋產品包裝過于豪華,打開包裝后感覺產品檔次不符合包裝,讓人有上當感覺,建議降低包裝檔次,和主體消費者要求的表里如一對接。此時就需要聯合設計部門降低產品包裝檔次,實現包裝和內容的同一性。化妝品等快消品的包裝占產品價格的5%~10%比較合理,而原來包裝費卻在15%,經過前后調整后,可以降低大量的包裝費。另外,財務部門也要對廣告投入進行監控,因為宣傳是實現產品到商品蛻變的主要手段,要充分地對各種媒體價格予以掌控,采用最佳的宣傳策略來實現最大的宣傳效果。現階段越來越多的企業選擇自媒體宣傳,因為其具有價格低的特點,最主要的是可以實現和終端客戶互動,縮短了市場的反饋時間,方便企業進行相應的調整,對于企業成本控制來說是非常有利的。
4 結 論
在價值鏈理念下實現企業的財務成本管理和控制,需要克服傳統財務管理的各種弊端,同時積極地延長管理的前端和后端,即充分地介入到供應端和銷售端,確保上下游企業和本企業的良好對接。只有如此才能實現企業最低成本運營,而且可以確保鏈上各個企業的信息溝通效果最大化,使得行業產業鏈處在最佳狀態,提升產業鏈的核心競爭力。其中對于技術為代表的知識產權的財務管理十分重要,要提高重視度,能夠充分利用其優勢降低企業融資難度。
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[作者簡介]裘逸飛(1985—),女,漢族,浙江嵊州人,浙江萬豐科技開發股份有限公司,財務部經理,中級會計師,中國注冊會計師(非執業),2017級浙江大學工商管理碩士(在讀),研究方向:制造型企業成本管理、全面預算管理及納稅籌劃。