徐進
[摘 要]財務會計工作是施工企業管理的核心環節,會計內部控制對施工企業的發展至關重要,會計內部控制對施工企業建立規范的管理體系,提高經濟效益和市場競爭力有重要作用。但目前來看,很多施工企業的會計內控體系還不完善,因此分析和探討施工企業會計內控的現狀及完善策略有重要的現實意義。
[關鍵詞]施工企業;會計內控;會計監督;完善對策
[中圖分類號]F270
施工企業的科學經營管理是建筑工程質量和效益的重要保障,其中會計內控是施工企業管理中的核心環節。施工企業會計工作直接涉及建筑項目的財務信息、成本控制、資金管理等,對建筑工程的建設施工有直接影響,但是當前的施工企業在會計內控環節大多不夠完善,思想意識、制度規范、人員素質等方面都存在問題,不利于建設項目的正常運轉,因此完善施工企業會計內控迫在眉睫。
1 施工企業會計內控的現狀分析
1.1 施工企業對會計內控缺乏重視
會計內控是施工企業財務管理工作的核心,直接影響到施工企業的效益和發展,其重要性不言而喻,但是當前很多施工企業對會計內控缺乏應有的重視,會計內控的效用無法發揮。究其原因,一方面,施工企業管理人員缺乏會計內控意識,對會計內控的相關工作不夠重視,在會計內控工作的安排、監督、落實方面有所忽視,沒有起到很好的帶頭表率作用。受其影響,工作人員在實際工作中經常敷衍了事,會計內控工作無法落實。另一方面,建筑行業競爭激烈,很多施工企業為了經濟效益一味追求業務擴展及經濟目標的實現,從而忽視了企業的內部管理和控制,導致會計內控無法有效施行,內部管理跟不上企業擴張的步伐,不利于施工企業的健康發展。
1.2 缺乏科學健全的會計內控制度
施工企業會計內控工作的落實需要有健全的制度規范作為依據,只有這樣才能保證控制效果。目前,施工企業雖然也制定了基本的會計內控制度,但是總體來說較為粗放,可操作性較差,沒有取得預期的控制效果。首先,會計內控制度的實效性較差,在實際工作中的控制和監督工作往往流于形式,由此導致會計核算過程中可能出現篡改財務信息或者財務信息失真的問題,導致施工企業的財務分析缺乏參考性,不能準確把控施工過程中的資金應用。其次,施工企業的會計內控制度中缺乏評價考核內容,對會計內控的實施效果及工作人員缺乏考核制度,由此導致會計內控工作人員嚴肅性不足,對待會計內控不夠嚴謹。
1.3 施工企業會計內控工作缺乏監督
施工企業會計內控的質量直接關系到企業的經濟效益,而監督機制是保證會計內控質量的重要手段,因此施工企業會計內控監管工作不可忽視。但是當前很多施工企業都缺乏切實有效的會計內控監督體系,會計內控工作得不到有效監管。首先,很多施工企業對會計內控監督不夠重視,沒有設立專門的監督機構,也缺乏專業的監管人員。其次,一部分施工企業雖然設立了監督部門,但是監督工作的開展力度不足,經常出現因為人情或權力影響而敷衍了事的現象,導致會計內控監督工作無法有效開展。最后,很多施工企業都沒有建立完善的監管體系,監督工作的開展缺乏依據和計劃,導致會計內控監督效果較差。
1.4 會計內控工作人員專業能力不足
會計工作人員的專業能力和素質是影響會計內控質量的重要因素,當前我國施工企業中的會計內控工作人員的專業能力普遍不高,影響了會計內控工作質量。首先,近年來施工企業發展迅速,大量會計人員進入企業,整體素質和專業水平參差不齊,有的會計人員專業能力不足,單獨處理業務和發現問題的能力較差,遇到問題缺乏判斷力,很難及時發現會計核算中的問題,影響了會計內控工作的質量。其次,很多會計內控工作人員職業素質較低、法律意識淡薄,對于企業財務制度及財務法律法規了解不清,工作中可能因為金錢或權力的誘惑而違反法律法規。最后,施工企業對會計內控工作人員的培訓不夠重視,沒有建立完善的培訓體系,不利于會計內控工作人員專業能力的提升。
2 施工企業會計內控工作的完善策略
2.1 增強施工企業的會計內控意識
施工企業要想充分發揮會計內控工作的效用,最關鍵的環節即增強施工企業的會計內控意識,只有創新思想、轉變觀念才能更好地促進會計內控工作的開展。首先,施工企業的管理者要轉變思想,認識到會計內控工作對企業健康長遠發展的意義和重要性,積極學習關于會計內控的先進管理理念,然后在企業中發揮領導帶頭作用,科學組織會計內控各項工作的開展和落實,從人力、物力、財力等方面大力支持會計內控工作,要求各個部門要積極配合會計內控工作,不斷完善會計內控體系,為會計內控創造良好環境。其次,施工企業要加強宣傳教育,在普通員工范圍內普及會計內控知識,讓更多的員工對會計內控工作建立正確認識,提升他們的會計內控意識。
2.2 完善施工企業的會計內控制度
施工企業會計內控是一項復雜系統的工作,需要有完善的內控制度作為依據和支撐才能保證其實施效果,因此制定科學完善的會計內控制度至關重要。首先,施工企業要認真研究會計制度,按照其要求建立會計內控組織并確定各工作崗位,同時以規范制度的形式規范崗位職責,然后根據崗位需求安排合適的會計內控人員。另外,建立工作人員輪崗及考核制度,加強對工作人員的管理和監督。其次,會計內控制度的制定要保證職務與權力相分離,建立完整的驗證和制約制度,保證會計人員經手的資金業務經過系統的驗證。最后,不斷完善財物審批和復核制度,資金的進入和流出都要有完整的審批流程,同時定期對資金流動進行復核查看,保證會計內控的質量。
2.3 建立完善的會計內控監督機制
會計內控監督工作是保證施工企業會計內控質量的重要手段,在施工企業中,內部監督通常與內部審計和內部控制構成完整的保障系統,共同保證會計內控的效果。首先,施工企業要在內部建立正規完善的監督部門,可以將審計工作納入監督部門的工作內容,使其成為一個完整的監督體系,然后明確規定監督部門的工作職責,提高監督工作的實效性。其次,施工企業中對會計工作的內部監督和審計要著重于基層單位,對會計內控工作的結果進行專門監督和審計,對于重點環節可以進行重復審計。審計是監督工作的有效補充,可以由企業內部自行審計,也可委托專業的會計事務所進行,通過審計可以及時彌補監督工作的不足,保證會計內控監督工作的質量。
2.4 培養會計內控人員的綜合能力
會計人員的專業能力和綜合水平對會計內控工作的實施效果有重要影響,施工企業要重視人才專業能力的培養和提升。首先,專業能力培養方面。施工企業要重視會計內控人員的專業提升,積極引進先進管理理念、方法和技術,定期組織會計人員培訓、學習、交流等,使他們掌握專業的工作方法,增強獨立判斷和處理問題的能力,提升工作效率和質量。其次,對會計人員進行思想道德和法律法規培訓,通過培訓提升他們的職業素養,增強工作責任感和認同感,同時了解與財務相關的法律法規,堅決抵制來自外界的不良影響和誘惑,避免違法違規行為發生。最后,建立完善的會計人員考核制度,全面科學地評價他們的綜合能力,便于及時開展有針對性的培訓。
3 結 論
總之,會計內控工作的質量直接影響施工企業的健康長遠發展,因此施工企業要重視會計內控工作,通過轉變思想、完善制度、加強監督、培養人才等措施來完善會計內控體系,保證會計內控工作在建筑施工中真正發揮其效用和價值。
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