郭莉
[摘要]經濟的高速發展促使著我國財務管理面臨著深化轉型,當然高校也不例外。再加上教育體制不斷變革,促使著我國高校財務管理發生著翻天覆地的變化。鑒于此點,本文研究了管理會計視角下高校財務管理所面臨的問題,并詳細探討了管理會計在高校財務管理工作中的應用情況,旨在通過這一系統的分析為相關領域的研究發展提供一些有價值的資料參考。
[關鍵詞]管理會計視角 高校財務管理 運行機制
管理會計是一個從傳統會計中分離出來的新的會計處理系統。在該系統中較為明顯的體現了現代管理的科學理論,結合了高科技的會計信息處理技術。便于給應用的企業或高校帶來詳細的信息分析及數據處理。尤其是在互聯網加的模式下,管理會計的應用空間要比傳統會計的應用空間大很多。
一、目前高校財務管理過程中所暴露的問題分析
做好高校的財務管理工作,一方面可以提高高校資金的利用度,盡可能的緩解資金壓力,另一方面可以對高校教育資源的配置起到優化作用,進而提升高校的教學質量。但就目前我國高校財務管理工作的開展情況來看,其實際運行過程中存在著以下幾個方面的問題。
(一)財務管理意識有待加強
高校的教育教科研活動是高校發展過程中永恒不變的主旋律,在這一旋律的帶動下,很容易忽視高校的財務管理工作的展開。從管理意義上來看,財務管理對于高校營造一個健康和諧的校園環境起著至關重要的作用。首先,這種財務意識的欠缺,會造成高校財務管理工作的規劃發展缺乏科學性、系統性。其次,相關工作人員的財務管理意識有待提高,會造成與之相關的財務管理隊伍素質偏低,尤其是對于財務狀況所帶來的風險意識較差。再次,與財務管理開展相匹配的風險監測機制并不健全,導致資金在流出與運營的過程中很容易出現監管不力的情況,從而使得高校所承擔的財務風險進一步增加。
(二)財務管理體制有待完善
目前,在我國的高校財務管理的運行過程中,雖然建立了一系列的財務管理制度,也有著高效運營內部財務核算體系,但缺乏專業的財務管理部門。由于在高效的財務管理過程中并沒有設置該部門,所以導致專業技能人員的缺失。同時也無法規范從事財務工作人員的行為,導致財務管理體制有待進一步完善。這一問題也會產生如下管理漏洞。其一,不能及時的公開財務管理狀況。其二,延遲財務核算進程,其三,無法對財務活動提供有效的監理。其四,無法確切地展開財務活動的績效管理。
(三)財務預算管理水平有待提高
整個財務工作開展的效果高與低的直接影響因素是財務預算管理水平。由于高校在管理的過程中沒有足夠的重視預算管理,在進行財務處理時,沒有進行項目的可行性預算導致高校在項目運行過程中會承擔較大的財務風險。沒有對資金的投入進行詳細的預算,有可能會導致最后花費資金遠遠超出高校的預期水平。從而使得資金效益遠低于預期目標。沒有詳細的資金預算體制造成資金運行的過程中缺乏有效的監督管理使得財務管理的難度系數增大,無法為高校的資金運行提供一個有效的參考數據。
(四)沒有建立相應的績效考核機制
招生規模的進一步擴大促使著高校的運行規模也在不斷壯大。復雜化的高校業務也對高校的財務管理工作有了更高標準的要求。為了激發相關管理人員的工作熱情,需要在財務管理工作中建立與之相匹配的績效考核機制。對高校財務管理有突出貢獻的工作人員,應給予適當的資金或物質獎勵,這樣可以更好的調動相關從業人員的工作熱情,促使他們以飽滿的狀態投入到工作中去,從而保障高校的財務管理有效運行。
二、管理會計在高校財務管理工作中的實施現狀
從企業的發展狀況來看,管理會計的應用使得企業財務管理的核心競爭力得到了有效的提高,而且還節省了企業的資金投入,有效的規避了財政支出所帶來的風險。但管理會計在高校財務管理工作中發揮的作用遠沒有企業財務管理中所發揮的作用大,究其原因主要有以下幾點:一是高校工作的主旋律是從事與教育教學相關的科學研究,開展相關的教學活動,因而在財務管理工作方面并沒有投入較多的關注,從而導致財務管理沒有發揮出應有的價值。造成這一現象的主要原因在于高校運營的資金主要來源是國家的財政撥款,而且在一定程度上高校有著較大的資金自主處理能力,可以根據運營發展的需要向銀行或其它金融機構貸款獲取資金。但卻并未建立與之配套的運營管理機制。其次,高校所建立的財務管理部門的主要功能是負責審核教育、教科研工作中項目經費或調研活動所花費的差旅費用及其它日常開銷等。較之于企業而言,高效的財務管理更偏向于行政化的審批。最后,在獲取運營資金時并沒有考慮到學校的發展規模及其債務償還能力,盲目借款導致借款數額過大,超過了學校可以償還的能力范圍,從而導致高效的財務管理工作出現了偏差。
三、管理會計在高校財務管理中的應用研究
受傳統高校財務管理模式的影響,我國目前高效的財務管理工作,其主要的表現形式仍以核算型為主。從這一點來看,高校財務管理的轉型工作開展得并不成功。高校的財務管理工作中引入管理會計理念需要做到以下幾點。
(一)科學規劃管理會計體系
構建高校財務管理會計體系需要以科學的管理會計理論為支撐,再與高校的財務管理具體情況相結合,二者缺一不可。首先,在制定管理會計理論體系時需要從學校未來的發展規劃入手,再配合使用管理會計中的相關理論,促使學校各個部門之間可實現有效的配合,充分利用管理會計的相關理論知識為學校的長遠發展,制定相應的規劃方案。其次,相關的財務管理人員要注重宣傳管理會計理念,使高校工作人員形成意識層面上的改觀,使用新型的財務管理方式來完善高校財務管理過程,包括事前事中事后財務處理的相關程序,確保財務管理方式對高校教學資源的配置能起到一個優化的作用。
(二)建立與之相配套的信息系統
運用管理會計理論為支撐構建起的管理會計體系,需要建立強大的信息系統,這樣才可以提升高校財務管理工作的質量。目前,從我國高校財務管理系統發展來看,傳統的單一式的會計核算型業務處理模式還占據著重要的地位。在這一體系的指導下,財務部門統籌整個高校項目資金的申請支出以及運營過程,但財務部門與之相關部門的聯系緊密性較少,比如教務管理部門、學生管理、項目科研管理等。因而缺少相關的信息儲備,造成學校財務部門形成了一個孤島,無法確切的發揮出其應有的優勢。考慮到此種運行方式所帶來的弊端,在建立管理會計系統時,信息系統的構建時至關重要的。以先進的科學技術為支撐,再加上與之相配套的理念可以提升高校財務管理核算系統中的運行效率。比如在核算系統中可以適當得增加預算管理模塊、成本效益控制模塊及業績考核模塊等。這些與管理會計相相關的程序模塊的構建可以促使高校的財務管理工作的開展,有了可靠信息保障,便于確保學校財務管理信息的數據準確性。
(三)培養建設專業的管理會計人員隊伍
建設高校管理會計系統少不了人才的幫助。因而建立一支專業的管理會計人才隊伍是必不可少的,這支隊伍的成員需要有新穎的管理會計理念,有著很強的專業技能,具有較高的可塑性。這樣才可以帶動高校的財務管理工作的推行。這支專業的人才隊伍也為高校會計工作從傳統報賬式的財務工作轉型成管理型的財務管理提供了必要的人才支持。首先,從意識層面上來看,從事財務管理的工作人員需要有較高的思想認識。高校的管理工作者可以組織相關的從業人員學習管理會計體系建設的相關文件規定,使得他們從思想意識上重視管理會計體系的建設,領會其工作的重要思想。其次,定期安排專業人士對高校財務管理從業人員進行培訓,創建一個良好的學習氛圍,將理論所學的知識成功運用到實際工作中。這樣不僅可以增加從業人員的知識儲備量,還可以實時更新從業人員的知識理念,提升其專業技能。再次,建立完善的人才獎勵評價機制是促使相關從業人員提升專業技能的重要手段。
(四)注重管理會計相關案例的數據庫的建設
管理會計是一門應用性較強的學科,因而僅僅只學習理論知識是遠遠不達標的。在實際的運行過程中管理會計需要依托于大量與之相關的案例分析,以此為基礎,才能為管理會計系統的建設提供可靠的數據參考。因而在建立管理會計系統時可以預先建立與管理會計相關的學科案例庫,并從其它院校獲取相關案例數據,這樣可以吸取其它院校的成功經驗,避免高校在探索的過程中走較多的彎路。
四、結語
在會計領域的高速發展過程中,管理會計的重要作用也越來越明顯,因而在高校的財務管理工作中,也需要對管理會計體系的建設進行細致的研究,以確保高校財務管理中可充分發揮管理會計的重要作用。在這一探索過程中,高校還需保持堅定的信心和明確的目標,以促使高校財務管理成功轉型。