淺談如何通過市場調研策劃會展

古燕桃

[摘要]會展策劃是一個綜合性、系統性的工作，在會展策劃的過程中，不僅要做好過程的構思、會場的設計，還要搜集各項相關信息，確保會展內容符合市場需求，同時又具有創意性。近年來，各行各業的產品推出速度都在不斷加快，為了充分展示產品的特點，增加新產品的影響力，企業要提升會展策劃的水平，在策劃之前要對市場現狀進行全面的調查和研究，根據實際情況進行會展策劃工作的完善和改進，本文就此進行了相關的探討和分析。

[關鍵詞]市場調研 策劃 會展

從銷售管理的角度來看，市場調研是不可或缺的管理手段之一。任何營銷決策都不能拿沒有市場調研和數據的支持，單純依靠自身的經驗和知識很容易帶來決策風險，也會導致企業的逐步落后。所以，不論是企業營銷，還是營銷決策，都少不了市場調研的支持，會展策劃活動也是如此。為了確保會展策劃的完善性、先進性和創意性，企業要詳細了解行業市場的發展現狀，進行數據的對比和分析，了解各個產品的銷售趨勢，進而針對市場動向、需求進行會展的策劃，為新產品的推出奠定良好的基礎。

一、市場調研的概念與作用

（一）概念

市場調研能夠將消費者、公共部門、市場三者聯系在一起，并通過對三者信息的識別和界定，了解產品營銷過程中可以會遇到的問題、機會，并針對問題和機遇制定有效的營銷策略，進而強化經營者對營銷過程的理解。通過市場調研，可以達成市場和企業的和諧共進。如果企業在經營過程中，沒有進行市場調研工作，會導致經營難度加大，影響營銷決策的科學性和預測性。市場調研的種類和屬性有很多，如定量研究、產品研究、渠道研究、媒介研究等等，隨著互聯網技術不斷發展，市場調研的方式也在不斷更新，專業的再現市場調查系統隨之誕生，可以實現信息的再現收集和處理，其在很大程度上提升了市場調研的效率。

（二）作用

市場調查對企業的發展、營銷有很大的幫助，企業只有在了解市場情況的前提下，才能制定出科學合理的營銷策略，進而實現企業競爭力的提升，并確保企業能夠在發展過程中不斷調整自己。具體來說，市場調研主要由以下幾個方面的作用：第一，可以為營銷決策提供信息依據;第二，可以彌補新產品信息不足的缺陷;第三，可以掌握同行業的發展動向和同類產品的相關信息;第四，掌握市場環境變化情況。如，政府政策、法律條款等變化情況;第五，掌握新市場環境的目前狀況。市場調研是企業營銷的重要環節，其不僅可以為消費者提供表達意見的機會，還能將消費者的意見反饋給企業經營者，進而為經營者的決策和產品的優化提供更多信息和數據支持。

二、會展策劃的意義與流程

（一）意義

會展包括會議、展覽等多項內容，是一種集體性活動，在某個地域空間之中聚集許多人，并進行物質、信息、文化的交流。其可以分為會議、展銷、節日活動等多種類型，例如中國會展業高峰論壇、世博會等。優秀的會展策劃能夠對社會資源進行全面整合，通過對資源的整合、分析，來展現資源的價值和作用。通常，會展策劃系統包括策劃者、對象、依據等多個方面。

（二）流程

會展策劃的具體流程如下：

第一步，針對會展策劃的內容進行市場調研工作，搜集各項相關資料和數據，并對資料進行整理、分類、分析和歸納。

第二步，制定會展活動的整體方案框架，明確會展活動目標、規模、需要展示的產品、參展人數以及場地大小，并根據這些內容對會展活動所需費用進行預算估計。

第三步，會展活動實施之前，要做好培訓工作。一方面要提升參與活動的工作人員的業務能力，另一方面要使工作人員了解策劃內容、方針和精神，進而掌握具體的工作流程和技巧，以此確保會展的順利開展并結束。

第四步，制作宣傳手冊、印刷材料等。可以利用會刊、媒體等方式進行展品和活動的宣傳與推廣，強化企業在市場上的影響力，進而達到吸引目標客戶的目的。

第五步，布置會展現場，安裝相關的活動設備，工作人員要準時到崗。

第六步，規劃會展服務內容，為參會人員提供全面的服務，滿足在場人員的各項需求。

第七步，會展結束后要對會展的活動情況進行總結和分析，同時要做好會展的清潔、整理、回收等工作。

三、基于市場調研策劃會展的方式

（一）市場調研與策劃會展之間的關系

市場調研是會展成功舉辦的基礎，也是提升會展運作績效的有效途徑和評估手段。在會展舉辦之前，要對會展活動進行策劃和設計，而策劃工作不能單純依靠工作人員的經驗和技術，還要依靠真實的數據和信息，這些都是通過市場調研所得到的。所以，市場調研是會展策劃的基礎，其能夠為會展策劃提供依據和支持。

（二）市場調研對會展策劃的影響和作用

市場調研對會展策劃的影響和作用主要由以下三個方面：首先，調研目的與會展目的一致。市場調研活動要圍繞會展主題進行，調查所得數據、資料都要與會展主題、產品有關。而會展的活動目的也是企業經營的目的，所以市場調研決定著會展成功與否的同時，也決定著企業的經營水平;其次，全面的市場調查可以提升會展的質量。市場調查對象有很多，消費者調查可以明確參會人流量、產品調查可以明確會展類型，不同的調查對象對會展策劃的影響各不相同。通過有效的市場調查，有助于企業品牌的打造，同時增加產品的銷售數量;最后，根據市場調查可以了解市場當前的發展狀態、消費水平、消費者需求等多個方面，根據這些內容，可以決定會展的策劃內容。通過資料信息的搜集，為會展產品的推出方式、宣傳方式等提供依據和支持，進而確保會展活動目的的實現。

四、結語

綜上所述，企業在產品推出、營銷的過程中，可以通過會展展示的方式提升產品的知名度，增加產品銷量。為了保障會展的成功，做好會展策劃工作十分重要。而會展策劃的成功又離不開市場調研工作的支持。所以，要保障企業的發展、提升產品營銷效率，強化市場調研工作十分重要。