財務共享服務的優勢和未來發展趨勢

張廣超

[摘要]隨著我國經濟水平的不斷發展，國有企業的規模和管理體制也都發生了翻天覆地的變化，越來越多的國有企業開始建立財務共享服務中心，通過這種模式實現財務管理高效化和準確化，財務共享服務也是現階段國有企業財務管理模式的主要發展方向。本文通過對財務共享服務進行分析和研究，并提出財務共享智能化的優勢和財務共享服務的戰略方向，希望對今后財務共享服務相關業務發展起到一定的推動作用。

[關鍵詞]財務共享服務 優勢 發展趨勢

在我國，國有企業對于整個企業領域來說地位是十分重要的，它也可以說是其他企業的風向標和指導標準。所以國有企業的各個方面都要起到一個帶頭作用，在財務管理方面要國有企業要實現組織結構、運作成本、操作流程等環節的合理配置，這樣才能保證國有企業可以健康穩定的發展。而近些年來，通過不斷地實踐和總結，國有企業開始通過財務共享服務這個先進模式對財務相關業務進行管理和優化，讓國有企業的內部和外部財務管理更加符合現階段國家的發展需要。在信息技術高度發達的今天，財務共享服務可以通過信息技術這個有效手段，進行國有企業相關業務操作，也可以讓國有企業的財務管理更加流暢和規范化。

一、財務共享服務管理模式應用于國有企業的優勢作用

（一）提高企業部門工作效率和信息質量

傳統的財務管理模式在處理日常業務時，存在著管理水平不一、核算無法標準化、因企業規模龐大而出現人員多效率低的情況比比皆是，無法給企業提供精準的數據支持。財務共享服務模式通過運用現代計算機信息技術，將企業各部門業務流程標準化，并提供了將各類業務數據統一核算和管理的平臺，從而將企業日常復雜或重復的工作簡單標準化。在新的模式下，各部門之間及內部人員分工更細致，從業務層到管理層，實現了信息資源集中管理和共享，大大地提高了工作效率和信息質量，為企業提供及時準確的財務數據。

（二）降低企業管理成本

在財務共享服務模式的管理下，更多的是采用信息技術來完成數據整理和核算，相比傳統的財務管理模式，在同樣的業務工作量下，只需少量的人員便可完成。在企業業務量不斷增長的情況下，也無需增加更多的人員，這就很大程度地降低了企業的人工成本。從業務層的數據錄入到審批完成生成財務數據，均可通過電子信息處理，避免了以往的重復紙質流程，在節省時間成本上效果顯著。

（三）加強企業風險防控力度

財務共享服務模式打破了企業在地域上的限制，真正地實現了企業各分機構之間財務數據和業務信息的集中處理，有利企業集團總部對各項數據和業務進行監控管理。通過在系統中制定風險標準，可以對企業的風險管理進行透明化和規范化，企業可在經營過程中隨時監測到異常業務數據和風險點，以便及時有效的采取相應的防范措施，控制各類風險。

（四）增強企業競爭能力

在新的財務管理模式下，企業人員的工作效率不但得到了有效的提高，獲得的財務數據和業務信息資源更是質量高、真實性強，為企業管理層分析決策及作出經營戰略提供了更加強有力的數據支持，實現了業務與財務一體化運作，大大降低企業管理成本，創造出更大化的經濟效益，使得企業在市場競爭中更有優勢。

二、財務共享服務的未來發展趨勢

（一）財務共享服務向智能化財務發展

隨著信息技術的不斷發展，智能化成為了每個行業重點關注的方向，而在財務共享服務模式中也將財務共享模式向智能化財務發展方向發展，只有這樣才能讓企業財務管理更加高效化運行。基于互聯網和“云”上的智能財務共享平臺通過連接和數據共享，可以實現財務與業務的實時連帶發生，顛覆了傳統交易方式，消除了報銷、報賬等一系列非增值環節會計處理。智能財務是把管理會計的無邊界的定義用技術的無限擴展的能力實現出來，利用大數據和人工智能技術，從本質上優化財務流程，真正意義上實現業財一體化。通過這種模式，才能從根本意義上提升國有企業的整體運營質量。

（二）財務共享服務向云端化發展

在財務共享服務方面，傳統的財務共享服務模式往往是通過PC這個工具進行相關財務共享服務的執行，而傳統財務共享服務模式已經跟不上現階段國有企業的發展趨勢。再加上隨著移動互聯網的不斷發展，去中心化和去中介化的模式已經成為了現階段財務共享服務的主要發展方向，在財務共享服務中間建立時，必然會出現大量數據處理工作，而大量數據處理正需要這種云端化的處理模式來完成，這樣才能從根本上降低國有企業的運營成本，也為用戶提供了更加高效的云端貢獻服務，這將是財務共享服務的主要發展趨勢。

（三）增強費用及資本支出控制

針對費用和資本支出進行控制，在傳統的技術和理念下，控制工作具有滯后性，不利于總部進行實時監控。財務共享的實施，可對資金進行全過程監控，管理要點如下：①費用實時控制。基于財務共享平臺下，企業的每一筆費用支出，均由總部審批，實現了費用管理、預算管理的集成化。不僅能為費用開支提供審批依據，還能前移預算控制工作，解決事后控制帶來的弊端。②資本支出全過程控制。在工程項目的投入上，利用財務共享平臺，可對資本支出進行全程控制。集中采購模式的應用，能獲得價格優勢、服務優勢，改變了基層單位各自為政的局面;對基層單位的請購單進行匯總和預審，依據設備的型號、數量組織采購工作，并選擇合適的采購方式。③統一資金管控。資金是企業運營發展的命脈，針對現金流進行監督和控制，能提高資金使用效率，控制經營活動、財務活動順利開展。財務共享平臺的應用，實現了集中支付，可以控制資金頭寸，減少手續費用，降低支付風險。

三、結束語

綜上所述，財務共享服務是國有企業財務改革的必然發展趨勢，在現階段財務共享服務也在國有企業中得到廣泛應用。在財務共享服務的整個實行過程中，國有企業的組織結構得到很大程度的優化，而且相關的運營成本也得到了有效控制，讓國有企業更加規范化和高效化，從而增加了國有企業在整個行業領域的優勢，為國有企業可以持續穩定發展提供了一個有利保障。可以讓國有企業的財務管理可以高效的開展起來，進而讓國有企業實現可持續發展，也為國有企業的戰略發展提供有利幫助。