淺淡煤炭企業閑置物資盤活信息化管理

鄭文靜

隨著煤礦生產條件的變化，科學技術的不斷進步，生產工藝變化，大量新技術、新設備、新材料的應用，以及近些年來國家要求井下淘汰無煤安設備政策的出臺，使得很多傳統物資設備已經不適合煤炭生產需求，造成企業都不同程度存在閑置物資，不僅長期占用著有限的倉儲空間，還影響資金的周轉。如何做好閑置物資盤活工作，提高閑置物資的利用率，減少資金占用，是一直以來業界探索的目標。筆者通過對本公司所屬各煤礦閑置物資情況進行現場調研摸底后，針對各煤礦閑置物資數量較大，規格型號很多，完全依靠煤業公司物資管理人員手工一筆筆將供需的信息進行比對，勞動強度大，工作效率低，準確率也很低的情況和對閑置物資調劑的積極性不高等問題，摸索出了即時快捷的為供需雙方提供信息，達成交易意向，完成對交易的物品數量、金額在網上進行確認的作息化管理方法。

一、閑置物資及其盤活的內涵

閑置物資是指因生產條件變化、產品結構調整、技術進步要求等不再適應于本單位，并且以后不再使用，但仍有使用價值的物資。閑置物資盤活是市場經濟條件下加強煤炭行業物資管理，積極處理閑置、超儲、積壓設備和配件，活化資金，加快資金周轉，達到降低煤炭成本、提高煤炭企業整體效益的管理方式。

二、導致物資閑置的原因

（1）生產工藝變化導致閑置。如：某煤礦井下掘進改為大斷面，造成原29U 10.4m2拱形支架大量閑置。再如：某煤礦由于生產工作面壓力變大，25U支撐鋼改為29U，造成原25U拱形支架大量閑置。

（2）淘汰落后設備形成配件、部件閑置。比如：某煤礦由于淘汰EB290掘進機，造成了55萬元配件閑置（包括已使用過還能復用的部件，如水泵、馬達等）。還有710型采煤機配件、350型采煤機配件、DA系列水泵配件等等。

（3）因拆遷等原因導致設備配件閑置。如某礦坑木場的帶鋸配件，瓦斯大罐的羅茨鼓風機等一批設備。

（4）因生產環境變化形成的閑置。如：由于瓦斯高突礦井整改，導致井下所有礦用一般型開關柜等非防爆設備和電機車銅架線等材料類物資全部閑置，涉及資金額達一千多萬元。

（5）因破產結轉形成的配件材料閑置。

三、閑置物資的盤活方法

（一）研發信息化管理系統

針對煤礦閑置物資數量較大，規格型號很多，完全依靠煤業公司物資管理人員手工來一筆筆將供需的信息進行比對，勞動強度較大，工作效率低，準確率也很低的實際問題，圍繞以下五大功能建立一個閑置物資交易信息平臺，達到方便、快捷地為供需雙方提供信息，實現信息共享很有必要，。

（1）信息即時發布功能。各礦隨時都可以將本單位產生的閑置物資，按要求的格式錄入到系統中。閑置物資的信息包括：器材編號、器材名稱、規格型號、計量單位、原單價、預售價、新舊程度、生產廠家等。信息發布到網上后，可根據各自需求進行瀏覽、查詢。

（2）瀏覽、搜索、選購功能。面對數萬條閑置物資信息，自動搜索功能可以方便的通過物資編號或物資名稱進行查找。查找到所需物資后，需求單位可以在網上進行直接預訂。

（3）與采購計劃的自動匹配功能。各礦每月將本單位物資需求計劃導入到該軟件后，軟件能自動匹配公司內所屬各礦閑置的物資。

（4）交易功能。供需雙方通過該信息平臺達到交易意向后，由賣方對交易的物品數量、金額進行確認。

（5）統計、匯總功能。該功能主要是用于統計分析，一是分析閑置物資占物資采購計劃的比例統計。通過這個比例，可以知道每個月通過使用閑置物資，節約了多少新品采購資金;二是各礦購入閑置物資和售出閑置物資的金額統計。通過這個統計，不僅可以觀察各礦利用了多少閑置物資，也可以了解售出了多少閑置物資。為公司層面督促各礦加強閑置物資的管理提供依據;三是實現對大類物資的統計匯總。可以了解各大類閑置物資交易情況。

（二）制定閑置物資調劑政策

通過調研了解，以往各礦閑置物資的調劑盤活積極性并不高。為此，公司層面從以下幾個方面制定相關的政策很有必要。（以閑置量較大，且相對容易調劑的拱形支架為例）：

（1）對閑置物資進行界定。明確哪些物資屬閑置物資的范圍。如：閑置拱形支架是指因生產條件變化、產品結構調整、技術進步要求等不再適應于本單位，并且以后不再使用，但仍有使用價值的拱形支架。

（2）對調劑盤活流程進行規定。由需求單位提供本單位需求物資的規格型號和數量，經本單位主管領導審核簽字后，向隸屬公司提出申請，經公司審定后，從閑置單位進行調劑。同時，對于接受調劑積極性不高的需求單位，公司層面強制調劑。

（3）對調劑方式及價格提出要求。采取閑置物資單位向物資需求單位讓售的方式，如：拱形支架的讓售價格為原新品價格的80%，各礦之間以此價格進行結算;實際調劑數量以雙方結算數量為準。

（4）給予激勵勵政策。為鼓勵需求單位接受調劑閑置物資的積極性，每年公司對各礦績效考核時，按新品價格的25%給予成本剔除。

（三）加強監督管理

（1）信息定時更新。各礦要安排專人及時更新閑置物資信息，確保信息準確全面。

（2）優先匹配閑置物資。各礦將每月的物資采購計劃，首先錄入公司內部閑置物資調劑網進行匹配。凡屬公司內部有匹配的閑置物資，一律不得外購，由公司主管部門負責監督內部調劑。

（3）責任追究。對于不使用匹配閑置物資的單位，公司將對相關單位主管領導和直接責任者進行責任追究處理。