淺談如何提高水利工程檔案管理水平

蔣盈凝

【摘要】水利工程對社會經濟發展起著至關重要的作用。因此，加強對水利工程檔案的規范化管理顯得非常有必要。本文以如何提高水利工程檔案管理水平為主要討論內容，對水利工程檔案資料整理中存在的問題與應對策略展開綜合分析，為保證水利工程檔案管理工作正常穩定進行提供了重要的參考依據。

【關鍵詞】水利工程;檔案管理;問題;策略

水利工程檔案管理是一項紛繁復雜的綜合性工作。水利工程檔案管理人員應該綜合其他各方面因素去考慮和分析，積極完善水利工程檔案各項制度，對水利工程檔案進行合理分類、整理，只有這樣才能夠保證水利工程檔案管理工作穩定發展。

一、水利工程概述

水利工程主要功能是調節地下水與地表水，以此實現把地上水資源使用價值發揮到最大的目的，與此同時，在一定程度上還能夠起到很好的防洪作用，進而滿足廣大民眾對水資源的綜合使用。

二、水利工程檔案管理中存在的問題

（一）水利檔案資料收集不準時。水利工程項目規模一般比較大，絕大多數情況下由各種不同類型部門共同協作完成。因此，在對其進行檔案資料收集過程中常常會出現不準時的現象，不排除有一部分工作人員為了應付項目竣工，盲目填寫各種資料，使得整個檔案資料信息的真實性得不到保障。

（二）缺乏完善的管理制度體系。在對水利工程檔案進行管理時，表面上雖然建立了規章制度，實際上并沒有真正形成科學、合理的監管機制，最終造成很多水利工程檔案資料管理過程中出現混亂的現象，使得很多檔案資料內容不夠完整。

（三）水利工程項目檔案案卷不規范。水利工程檔案管理過程牽扯到的種類非常多。在日常對其進行整理過程中常常出現一些分類不合理的現象。不同類型卷內文件之間排列缺乏系統性。

三、提高水利工程檔案管理水平的對策

（一）加強水利工程檔案措施管理力度。水利工程檔案與水利工程建設是一種相輔相承的關系，各種不同類型的水利工程檔案建設過程中必須在水利工程項目建設完工之后才能夠進行。在對水利工程檔案進行管理過程中常常發現很多資料不健全的現象，進而造成很多資料不真實。對此，要想從本質上防治這些不規范的現象，水利工程管理人員在開始水利檔案管理過程中一定要嚴格遵循“三個同步”的原則：首先，要保證水利工程項目開工建設與水利工程檔案管理工作同步進行，最大程度保證水利工程每個項目完工之后，與此相關的檔案管理工作必須在第一時間對其做好記錄。其次，要保證水利工程建設進度與使用的各種不同類型的技術資料綜合整編、收集與審核工作同步開展，只有這樣才能夠保證水利工程建設質量。最后，要保證水利工程項目綜合驗收與其他項目合格資料上報能夠同步開展。在對其進行實際操作過程中，一定要嚴格依照相關條例、準則積極落實各項水利工程內容，并且在一定程度上能夠保證水利工程檔案資料的真實性與精確性。

（二）完善水利工程項目各項制度體系。在對水利工程檔案進行管理的過程中，相關工作人員一定要投入更多時間和精力，認真檢查水利工程項目每個操作環節。一般情況下，水利工程建設檔案整體是一項動態化過程。水利工程建設的每個階段都有水利工程檔案管理工作的參與，水利工程檔案管理是一項復雜度很高的工作。在水利工程檔案管理過程中常常會給廣大管理人員帶來很大壓力和挑戰。因此，水利工程檔案管理人員應該以一種與時俱進、認真、負責的心態嚴格依照《水利工程檔案法》與《水利工程建設項目檔案管理規定》等各項法律、法規條例內容，依據水利工程自身實際特點，制定一套科學、合理的水利工程檔案管理制度體系。為整個水利工程檔案管理工作能夠正常穩定運行提供重要保障。

（三）正確分類水利工程檔案資料。水利工程項目檔案管理是一項復雜度很高的工作。一般情況下，水利工程檔案資料種類各種各樣，不同檔案資料中包含各種不同類型的文字、圖紙、聲像。因此，水利工程檔案管理人員應該對其進行規范化整理，以便為以后其他部門人員使用提供方便。尤其對一些重要的檔案資料進行整理時，一定要與水利工程項目施工方進行有效交流和溝通，嚴格依照水利工程檔案資料管理流程、條例填寫信息，并且要保證填寫的信息數據真實性。所有檔案資料整理完成之后必須要相關部門人員對其進行簽字確認。海量信息資料在日常整理過程中避免不了會出現各種遺漏現象，這就要求水利工程檔案管理人員必須加強和其他監理部門、工程技術人員之間的有效交流和溝通，針對那些不完善的地方，一定要在短時間內對其進行改善，對其進行動態管理。

四、總結

水利工程檔案資料管理對水利工程項目發展起著深遠影響。因此，水利工程檔案管理人員應該積極完善水利工程檔案資料管理各項制度，加強各種不同類型檔案資料的管理力度，使用正確的方法來對其進行分類，以此為水利工程項目工作人員使用查閱資料提供方便。

【參考文獻】

[1]汪宇.水利工程檔案管理問題與對策[J].水利規劃與設計，2017（4）：90-91.

[2]李曉芳.淺談如何做好水利工程建設項目檔案管理工作[J].經營管理者，2015（5）：34.