水利工程檔案管理水平提升的實(shí)踐探索

龐小燕 李麗 盧巖

【摘要】在水利工程建設(shè)中，會(huì)涉及較多的信息，給水利工程檔案管理工作帶來更加復(fù)雜的問題，所以，在水利工程建設(shè)時(shí)如何提升檔案管理成為目前亟待解決的問題。在實(shí)際的水利工程建設(shè)中，檔案管理雖然已經(jīng)被歸納到整體工程計(jì)劃中，但還是存在一些問題，因此，相關(guān)人員應(yīng)提升水利工程檔案管理工作的重視度，增強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性。所以，當(dāng)前水利工程檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)以及信息安全管理是非常重要的，對(duì)水利工程建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。

【關(guān)鍵詞】水利工程;檔案管理;提升措施

一、水利工程中檔案管理的重要作用

在水利工程建設(shè)過程中，應(yīng)利用新型的管理方式不斷提升檔案管理工作水平，并根據(jù)水利工程的特點(diǎn)、規(guī)律等對(duì)檔案進(jìn)行有序管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理在水利工程中的價(jià)值。在對(duì)水利工程檔案進(jìn)行管理時(shí)，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是水利工程發(fā)展的主要目標(biāo)，并可以實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一性，同時(shí)，還應(yīng)確保水利工程建設(shè)與檔案管理的一致性，以確保檔案中所收集、整理的資料可以為后期工程的決策、施工、維護(hù)提供有效的參考。也就是說，水利工程檔案管理應(yīng)始終貫穿于整體工程建設(shè)的過程中，所以要想進(jìn)一步提升水利工程建設(shè)質(zhì)量，應(yīng)保證水利工程檔案管理的準(zhǔn)確性、完整性，并對(duì)資料收集、整理時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)與完善。

二、水利工程檔案管理過程中所存在的問題

（一）水利工程檔案管理制度不完善。從發(fā)展的總體情況來看，隨著政府管理職能的轉(zhuǎn)變、行政審批改革等，檔案管理制度也隨之變化，檔案管理的內(nèi)容、載體等也更符合實(shí)際，但是檔案管理制度卻顯得有些滯后。一些水利工程檔案管理工作缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，一部分檔案會(huì)隨著檔案管理人員的變動(dòng)而流失，這些是管理體制不完善所導(dǎo)致的。此外，檔案管理部門關(guān)系不清晰，檔案管理部門在進(jìn)行前期管理時(shí)常出現(xiàn)投入不足的情況，檔案管理部門在后期會(huì)出現(xiàn)突擊收集資料的情況，這樣隨意性開展工作給檔案管理的質(zhì)量等帶來直接的影響。

（二）水利工程檔案管理人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足。可以說水利工程是一項(xiàng)系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工程，這也在一定程度上增加了水利工程檔案管理工作的復(fù)雜性。但是，目前大多數(shù)水利工程檔案管理工作人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)缺乏，在進(jìn)行檔案交接工作時(shí)常出現(xiàn)資料整理不規(guī)范、資料內(nèi)容欠缺等情況，這樣就使得檔案管理不能與工程進(jìn)行有效的結(jié)合，影響到檔案管理的完整性。此外，水利工程檔案管理責(zé)任不清晰，有一部分檔案管理人員由其他部門臨時(shí)抽調(diào)而來，在收集、整理水利檔案資料時(shí)由于思想上的不重視、專業(yè)性不強(qiáng)等直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

三、檔案管理水平有效性提升的實(shí)踐探索

（一）提升水利工程檔案管理工作的重視度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在進(jìn)行水利工程建設(shè)時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行真實(shí)的記錄，所以說水利工程檔案管理的真實(shí)性、完整性可以促進(jìn)水利工程的長遠(yuǎn)發(fā)展。水利工程的建設(shè)與檔案管理有著直接的關(guān)系，所以提升水利工程檔案管理是保證水利工程建設(shè)質(zhì)量的前提。隨著科技的進(jìn)步、信息技術(shù)的發(fā)展，有很多水利工程施工企業(yè)為了提升檔案管理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性充分利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，并逐漸實(shí)現(xiàn)了水利工程檔案管理信息化，這樣有效降低了管理人員在管理時(shí)的失誤。此外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以大大降低檔案管理人員的工作時(shí)間，并可以提升管理人員的工作效率。電子文檔容易保存且不易丟失，有效避免了損失的發(fā)生。

（二）提升水利工程檔案管理人員的素質(zhì)。在實(shí)際的水利工程中，由于檔案管理人員的薪資待遇不高所以很難吸引人才，這樣在一定程度上降低了管理人員的整體素質(zhì)，再加之對(duì)信息化技術(shù)使用能力較弱，降低了檔案管理的信息化水平，同時(shí)也降低了檔案管理人員的工作效率，因此盡快提升管理人員的素質(zhì)可以提升水利工程檔案管理的水平。同時(shí)，水利工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)化、信息化的培訓(xùn)力度，不斷提升管理人員的專業(yè)水平與整體素質(zhì)。此外，水利工程企業(yè)還應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，順應(yīng)檔案管理工作的變化潮流，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理的高效性目標(biāo)。

（三）做好水利工程檔案管理信息安全管理。做好水利工程檔案信息安全管理，應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：第一，為了防止檔案信息的丟失，應(yīng)嚴(yán)格控制檔案機(jī)房人員的出入，并加強(qiáng)對(duì)檔案機(jī)房門窗的安全防護(hù)。第二，增強(qiáng)信息系統(tǒng)維護(hù)力度，如果相關(guān)用戶出現(xiàn)操作失誤，信息系統(tǒng)應(yīng)給予及時(shí)的提示與報(bào)警。第三，要想有效避免設(shè)備因長時(shí)間運(yùn)行產(chǎn)生溫度過高或是突然停電，造成數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)在機(jī)房配備空調(diào)系統(tǒng)與不間斷電源。同時(shí)，為了避免機(jī)房復(fù)印機(jī)靜電效應(yīng)，不得鋪設(shè)地毯。第四，為了避免信息設(shè)備被病毒侵入，導(dǎo)致信息、數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)在設(shè)備上安裝防病毒卡，或是在信息系統(tǒng)中加裝查、殺病毒軟件，對(duì)設(shè)備病毒進(jìn)行定期的檢查、殺毒等。第五，機(jī)房管理人員應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)盤、系統(tǒng)盤的內(nèi)容貼上與其相對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，進(jìn)行保護(hù)，并對(duì)相關(guān)的文件與系統(tǒng)文件進(jìn)行定期的備份，同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的信息安全意識(shí)，在此基礎(chǔ)上，可以有效避免水利工程檔案信息遺漏、丟失情況的發(fā)生，保證水利工程檔案信息的安全性。

四、結(jié)語

眾所周知，水利工程建設(shè)并不是一次性項(xiàng)目，所以水利工程檔案管理對(duì)后續(xù)工程的開展有著非常重要的作用。水利工程檔案管理工作是水利工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，因此，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，并實(shí)現(xiàn)水利工程“一流檔案”的目標(biāo)，確保檔案管理可以在水利工程建設(shè)中發(fā)揮出有效的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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