審計檔案管理的地位、作用及改善方法探討

陳凱莉

【摘要】本文闡述了審計檔案管理的地位和作用，分析了目前審計檔案管理工作中存在的不足，提出了強化審計檔案管理水平的有效對策。

【關鍵詞】作用;地位;審計檔案;管理

審計檔案可以體現出審計工作的真實過程，不僅可以權衡審計工作的水平，還擁有著鑒證歷史的效用。提升審計檔案管理工作的水平，加強審計檔案管理工作的專業化和規范化，有利于提升審計工作的整體效率。近幾年我國的審計檔案管理水平雖然有所進步，但是還存在一定的不足，需要有效的對策加以解決，以不斷進步和提升。

一、審計檔案管理的地位和作用

創建審計檔案可以儲存大量的審計信息資源。審計檔案是大容量的、特別的數據信息體現，包含了之前歷史性的審計工作信息，具有較強的真實性。把大量的審計數據資源進行集中儲存，并在時間上進行持續的傳遞，不但能夠盡可能降低審計數據的損壞、失真幾率，還可以方便對歷史審計數據的查找、運用和搜索。審計檔案管理工作可以給我國舉辦審計宣傳工作提供大量的數據資料。審計檔案擁有審計工作包含的全部證據性信息，在實施審計宣傳時，能當成非常具有可信度的宣傳數據資源來使用。

二、目前審計檔案管理工作中存在的不足

如今，我國很多基層的審計機構，存在著工作人員少、任務重、時間緊的問題。第一，審計人員不僅需要進行本年度的審計工作，完成預先設計的目標，還需要完成黨委和政府臨時交待的其他工作內容，這很難保障審計工作的效率和質量。還會由于過度的疲勞，沒有精力和時間去展開審計檔案管理工作，長期以往就會產生重視審計業務卻忽視審計檔案管理工作的情況，不能及時進行檔案的歸檔和管理。第二，很多基層的審計機構因為工作人員較少、編制緊缺，普遍沒有增設專門的檔案管理人員，大多是由審計機構中的辦公人員兼職。因為辦公人員大多事務較繁忙，就把審計檔案管理工作當作了可有可無的工作，更別說高效率高質量的管理了，大多數情況下只是進行檔案的大致整理，存放在檔案柜里，有的部門甚至沒有進行檔案的整理工作，這會給檔案的查看工作造成很大的困難。第三，很多辦公室的設施較老舊，特別是基層，很多沒有配備專門的檔案室，造成行政檔案和審計檔案沒有實施有序的分類和歸整，缺少管理，太過繁雜。還有就是審計檔案的信息化水平不夠高，很多辦公室沒有專門的檔案柜、檔案管理程序和計算機，導致審計檔案的管理工作困難。再加上很多審計機構不夠重視審計檔案管理工作，存在很多的形式化工作，審核、監督和管理不嚴格，造成很多檔案手續缺失，還容易導致檔案丟失、泄漏的情況。

三、強化審計檔案管理水平的有效對策

（一）不斷進行審計檔案管理的學習和培訓。想要不斷強化審計檔案管理人員綜合素質和業務水平，就需要運用不同的方法，進行相關工作的學習和培訓。進行審計檔案管理工作的人員，需要定期參加有關部門舉辦和開展的業務知識的相關培訓和學習，持著嚴謹的工作態度，細心認真地對待上級領導和組織的檢查、監督和引導。還要將審計相關的業務和檔案管理相互融合，經常開展檔案管理方面理論知識的培訓，通過不斷的學習，讓每個審計檔案管理人員都具備檔案管理的相關知識，加強對審計檔案管理的認識，保障工作質量，創建優秀的審計檔案管理團隊。

（二）提升對審計檔案管理工作的重視。提升審計檔案管理工作水平的重要因素就是領導對其的重視程度，只有領導加強了對審計檔案管理工作的重視，提升了審計的意識，才可以有效提升審計檔案管理水平。領導和有關部門需要將審計檔案管理歸進審計工作內容的主要考核點，和審計項目的評判、審計質量的建設一起進行考核和建設，定期進行檢測，避免工作的形式化。還要結合審計人立卷的基本原則，責任落實到個人，實現審計檔案管理工作的專人專項。

（三）提升審計檔案管理設施的建設水平。爭取創建一個優秀的、專業化的審計檔案管理團隊，保障審計檔案管理工作可以實現信息化、現代化。并且還要不斷完善審計檔案管理制度，結合相關的法律法規，進行借閱、儲存、銷毀、移交和立卷等工作的制度化操作，并將各個審計檔案的歸檔范圍進行統一，加強審計檔案管理設施的建設質量，不斷提升對審計檔案管理工作的控制和管理水平。

（四）把審計檔案管理工作列入規范化管理范圍。要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》等法律法規的相關要求和規定，其中有著較為清晰的規定，要求檔案立卷和歸檔的具體操作內容以及次序方面的政策，規定了檔案資料需要整齊、裝訂規范、要素完整，保障審計工作的合法性。不斷對檔案的查閱、借調等管理工作進行完善，時常進行審計檔案的檢測，避免審計檔案內容遭到損壞和丟失，影響檔案資料的完整性。

四、結語

在進行審計檔案管理工作時，要不斷進行審計檔案管理的學習和培訓，提升對審計檔案管理工作的重視。加強審計檔案管理設施的建設水平，把審計檔案管理工作加入規范化管理范圍之內，促進審計檔案管理工作水平的提升。

【參考文獻】

[1]王文艷.審計檔案管理在審計質量工作中的作用探討[J].現代經濟信息，2017（9）：210-211.

[2]季建國.關于審計檔案管理中存在的問題分析及改進路徑探討[J].讀書文摘，2017（23）：23-24.

[3]胡昀.論高校審計檔案在審計質量中的作用[J].齊魯師范學院學報，2017， 32（5）：153-156.