新媒體環境下醫院聲像檔案的管理與利用分析

許多

【摘要】聲像檔案是對傳統紙質檔案的進一步發展，可有效提升檔案信息管理的豐富性，為人們充分認識聲像檔案提供技術載體，新媒體環境下，醫院的聲像檔案面臨全新的發展形勢，有助于檔案向系統化方向發展。

【關鍵詞】新媒體;聲像檔案;管理與利用

聲像檔案是指醫院機構從事科學、技術、醫療等活動中形成的對社會有價值的照片、影片、錄像等不同材料載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。隨著現代化醫療科學技術水平的不斷提升，對醫院的聲像檔案管理提出了更高的發展要求，現階段醫院的聲像管理工作中仍然存在一定的發展問題，需進行及時的解決。

一、醫院聲像檔案的管理存在的主要問題

（一）聲像檔案意識不強。調查結果表明，現階段大部分醫院在實際的發展過程中過于注重自身經營管理水平的高低，忽略了聲像檔案管理標準化的重要性，在聲像檔案資料管理的認識上，存在一定程度的誤區，導致實際聲像檔案管理設施配備不全，無法實現檔案資料的科學化收集、儲存和管理。

（二）聲像檔案管理人員的專業素養較低。聲像檔案處理工作具有一定的專業性和復雜性，管理人員綜合素養較低將嚴重影響聲像檔案規范化管理的進程，部分醫院對于聲像檔案管理人員缺乏專業化的技術培訓，導致相關工作人員缺乏對現代化聲像操作技術的了解和掌握，聲像資料損害和丟失的情況嚴重，不利于醫院長期穩定地發展。

（三）聲像檔案歸檔處理意識較弱。醫院聲像檔案制作具有一定的復雜性和專業性，耗費時間較長，在實際制作的過程中，聲像檔案制作深度、人員意識強弱、相關部門支持度等都是影響聲像檔案歸檔處理質量好壞的主要因素。由于部分工作人員缺乏對聲像檔案歸檔處理的意識，導致檔案材料規劃范圍模糊，降低了聲像檔案資料的歸檔效率。

（四）聲像檔案管理的發展現狀。現階段我國醫院的聲像檔案管理中存在現代化技術設備水平較低的問題，醫院大部分仍然使用模擬存儲技術，尚未完全實現數字化、科學化的管理。聲像檔案資料的實際管理水平無法實現與醫院其他日常業務活動水平的協調發展。同時，聲像檔案管理過程中缺乏完善的儲存制度作為技術支持，加上資金設備等方面的限制，大多數聲像檔案使用壽命較短，數字化管理模式無法有效運行。

二、聲像檔案的管理對策與利用

（一）定期進行成果分享。為方便醫院工作人員進行借閱，實現宣傳成本的有效控制，在新媒體環境下，醫院可將聲像檔案進行分類處理，刻制成圖像光盤，將其送往各個科室，供醫院科室進行合理化利用。定期進行研究成果分享，組織開展專家會議，借助現代化的科學技術充分展現各科室的發展歷程，充分展現聲像檔案管理工作的價值。

（二）制定并完善相關管理制度。為實現醫院聲像檔案的數字化管理，解決當前發展現狀，醫院應充分考慮現階段的社會發展需求及自身的管理狀況，制定并完善相應的聲像檔案管理制度，對聲像檔案的使用材料、保管方法、儲存位置等進行明確的規定，加強質量管控，嚴格規范實際操作流程，加強對相關工作人員的技術培訓，設置專門的聲像檔案儲存室，實現數字化的管理。

（三）新媒體環境下進行聲像檔案的傳播。新媒體環境下，互聯網被廣泛使用于各行各業，醫院借助互聯網進行聲像檔案管理，可為使用者提供更加方便快捷的信息獲取渠道，醫院設置專門的檔案管理網站，同時增加行業實時動態、聲像檔案管理基本信息、編研成果等欄目。將與醫院發展相關的視頻資料及圖片介紹在院慶時進行發布，實現與多方參與者的互動和交流。

（四）提高檔案管理人員的綜合素養。綜合素養高的聲像檔案管理人員是醫院可持續發展的重要保障，為促進醫院綜合競爭實力的提升，應加強對聲像管理人員的技術性培訓，鼓勵管理人員加強專業知識學習，充分了解聲像信息儲存、文件管理等基本常識，在日常的工作過程中，認真學習現代化聲像設備及相關技術的操作方法，注重自身實踐技能的提升，鼓勵聲像檔案管理人員參加相關技術培訓及交流活動，努力打造一支專業水平高的管理團隊。

（五）加強醫院聲像檔案的開發利用。為充分展現醫院檔案工作的價值與作用，更好地為醫院提供服務，應加強醫院聲像檔案管理的開發與利用。積極開展聲像檔案編輯工作，合理利用醫院的珍貴歷史資料，出版專題畫冊;組織醫院的工作人員開展院史教育，引導醫院職員深刻了解醫院的發展歷史及存在的重要價值;新媒體不斷發展的背景下，醫院可以建立專門的網站，借助現代化科學技術進行醫院的宣傳，增強人們對于聲像檔案的了解;設立專門的歷史文化長廊和院史展館，將醫院的發展歷史及優秀干部及職工的介紹在展廳內進行展示，借助先進的自助機播放器對醫院的發展歷史進行播放，供醫院職員、其它醫院、外來友人欣賞，促進醫院人文精神的傳播和弘揚。

【參考文獻】

[1]李榮光.淺析新形勢下醫院檔案宣傳工作的拓展[J].檔案學研究，2016，04（14）：104-106.