信息時代的檔案編研工作探析

丁超

【摘要】當前社會已經進入以智能化、數字化、網絡化為基本特征的信息時代，社會各個領域在信息技術的支持下得以全面發展，而人們對于信息的需求呈不斷上升的趨勢。檔案作為信息聚集地以及知識的寶庫，其開發與利用質量關系到檔案的使用。檔案編研作為檔案信息開發與利用的關鍵，如何做好檔案編研工作是每一個檔案管理人員必須重視的問題。

【關鍵詞】信息時代;檔案編研;工作

信息時代是檔案事業改革的關鍵時期，有著巨大的機遇與挑戰，如何能夠做到創新發展，如何能夠做到與時俱進是檔案事業永恒不變的主題。為了能夠全面發揮檔案信息資源的作用，必須結合信息時代的特點做好檔案編研工作。筆者在此提出自己的見解。

一、檔案編研選題、選材應遵循“三大原則”

信息時代背景下，檔案編研選題、選材依然要嚴格遵循

“三大原則”：

（一）政治性原則。檔案編研選題、選材應當與黨的路線、方針、政策保持一致，要將把好政治關放在第一位，但凡危害國家利益與安全榮譽、有損我黨形象、對和諧社會產生不良影響的相關題材必須嚴格抵制。

（二）科學性原則。通常來講，檔案信息資料需要經過“形成—流轉—歸檔”幾個基本環節，在這個過程中往往會有各種各樣的版本出現。所以，在選材時，則應當按照“初選—復選—定選”三個基本環節來開展。只要能夠在選材中做到科學取材以及精益求精，這樣才能編研出更多精品，從而最大限度保障編研出版的各種信息資料擁有一定的權威性與科學性。

（三）保密性原則。在檔案編研工作中，應當嚴格按照國家檔案法以及相關保密規定來開展。對于已經明確為非密發行范圍公開的編研成果，如果涉及到經濟秘密檔案、科技資料、國家軍事資料等等方面的，不能入選其中;而對于已經確定為保密編研成果的資料，則必須要加強保密力度，發行范圍必須嚴格控制，以免泄露資料。

二、檔案編研方式的創新

傳統檔案編研基本以“紙質載體”為主。信息時代背景下，數字化信息載體、網絡信息載體等等逐漸成為檔案編研成果的主體。筆者對國內多個省市區檔案局的網站進行了瀏覽，發現這些檔案局基本都建立了屬于自己的官方網站，而網站頁面非常精美，內容非常豐富，其中關于檔案編研成果的介紹內容尤為吸引讀者，其中所展示的內容有文字材料、統計表、圖片、影片等等，還有一些非常珍貴的檔案原件。由此可見，傳統的“紙質載體”已經完成的它的使命，正在退出歷史的舞臺，而多媒體展示、網絡展示以及電子版展示（PDF格式）等等更多新興的方式開始代替傳統載體而成為主流。因此，檔案編研方式需要創新，尤其在編研形式上，迫切需要突破“重編輕研”的思想，要將“編”“研”政治結合，使其朝著系列化、多元化方向發展。在信息技術的支持下，逐步提升檔案編研工作的時效性，可以通過計算機技術、數據傳輸技術以及網絡搜集技術等等，對工作形成的各類檔案信息資源進行篩選，有利于提升題材信息的準確性與完整性，確保檔案資源能夠達到最大使用目標。

三、努力開拓檔案編研工作新的領域

在信息化時代背景下，各種信息技術日益完善，很大程度上提升了檔案管理現代化水平，使其檔案事業以及檔案編研工作的發展有了更大的空間。我們應當看到信息時代背景下，檔案編研工作發展的機遇，甚至可以大膽設想，在檔案實體影音技術不斷完善的情況下，是否可以對非紙質載體檔案編研工作的創新提供更加有利的條件。例如，在對竹木簡、甲骨文、鐘鼎文等等這一類非常古老的檔案載體進行編研時，可以利用該技術提升編研效率與質量，使的整個編研選材領域更加廣泛;另外，現階段各種新的信息技術層出不窮，且呈現出不斷融合的趨勢，例如，激光影像技術、電影電視技術以及一些新的工藝、新的材料，都可能成為新時代檔案編研的新方式，使整個編研課題領域更加廣泛;在各種新的信息載體問世的推動下，加之互聯網、局域網以及各種移動互聯網平臺（微信、微博）等等方面的進步，使得信息工具可以成為編研成果發布的主要途徑，這樣可讓編研成果載體更加廣泛，便于各方使用;3D打印技術、視頻通話技術等等信息溝通方式、交流方式不斷發展與完善，將會使檔案編研匯集、審查、校核等等環節更加完善，主要體現在：將會有更多的單位單元參與其中，且范圍更大，一定程度上可以確保編研成果的質量，使其編研成果發揮最大的效果。

四、構建并完善檔案編研工作的長效機制

建立檔案編研工作長效機制，具體可以從這些方面入手：第一，構建檔案編研工作專職機構，并且針對檔案編研工作的性質設置專業工作崗位，安排專人負責。第二，在年度考核中納入檔案編研工作成果，還要對開發利用檔案信息資源有著突出貢獻的檔案工作人員進行一定的獎勵與表彰，有利于激發工作人員的積極性，使其意識到檔案工作并非“一文不值”。第三，加強與其他部門的合作，共同開展檔案編研工作。檔案編研涉及多個專業領域，若要確保編研成果的價值，僅依靠檔案部門是無法實現的，所以要與企業、單位相關部門加強合作，實現優勢互補，發揮整體效能，打造更多精品。

綜上所述，信息時代背景下，檔案工作者肩上的責任更大，我們應當立足當前、展望未來，一定要抓住信息技術帶來的大好機遇，深入分析形勢，大膽進行創新，促進檔案編研工作朝著信息化、智能化、數字化、網絡化方向不斷發展與完善，使檔案編研成果發揮更大的價值。

【參考文獻】

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