從法律秘書角度看秘書專業學習

崔寶元

【摘要】秘書學是隨著科學經濟高速發展而產生的一門新興現代科學管理專業。而現代社會是法治社會，市場經濟本質上是法治經濟，國家機關及企事業單位的秘書人員也應當具備相應的法律知識，這樣才能更好地開展工作。因此，要使秘書學人才有優秀的法律素養和法律知識，從當今社會需求人數較多且法律秘書實際從業人數較多的方面來看，有必要以法律秘書為例結合法學和秘書學專業知識來探討秘書專業的學習。

【關鍵詞】秘書學;法律秘書;專業學習

在我國，現代秘書學作為一門獨立的學科幾乎與改革開放同時起步，經過多年的發展，秘書工作方面的理論研究業已取得了長足的進步。然而，目前我國秘書學專業學者大部分的研究對象仍然比較單一，研究成果沒有較好地體現出秘書學專業廣泛的包容性以及復雜性。秘書工作涉及多方面，政治經濟文化領域皆有涉及，而現代社會是法治社會，市場經濟本質上是法治經濟，法律領域也是秘書人員不可避免要接觸并融入的，而法律在社會中又幾乎涉及到了所有其他領域。因此，不論是在國家機關還是企事業單位，秘書人員應當具備相應的法律知識，這樣才能更好地開展工作。

因此，要使秘書學人才有優秀的法律素養和法律知識，從當今社會需求人數較多且法律秘書實際從業人數較多的方面來看，有必要以法律秘書為例結合法學和秘書學專業知識來探討秘書專業的學習。

一、秘書專業法律素養的重要性

法律素養相較于其他需要具備的素養來說，在當今這個社會實用性更強。不論是政務秘書還是商務秘書，法律水平知識更高的秘書工作人員對社會的貢獻越突出，國家機關及社會企業的需求量越大，價值越高。這種形勢下，針對法律秘書群體進行專門研究顯然是非常必要的，而我國目前還沒有將法學和秘書學兩者結合起來的學習平臺。因此，秘書學專業要能在公、檢、法機關及各大企業中牢牢把握好新形勢下人才對法律素養的需求，就要從法律秘書的就業環境和法律秘書的職業素養方面來對秘書學專業的學習進行系統的分析，從而將兩者結合運用。因此，我們從以下三個方面來分析法律知識對秘書人員的重要程度。

（一）法律秘書要求秘書必須具備法律知識。法律秘書的工作環境必然以各級各類司法機關為主，這便很充分地說明了法律秘書必須經過系統學習的專業法律知識才可以勝任。

（二）法律秘書是秘書學和法學結合形成的特殊的秘書職業。法律秘書是既懂法律、又懂秘書的復合型人才，它既是法律從業人員，也是秘書從業人員。要求法律從業者具備秘書學專業所重點持有的文書寫作能力，又要求秘書工作者具備法學專業知識的能力，是更多傾向于掌握相當法律知識，兼備秘書業務能力的輔助型秘書人才。因此，法律秘書本質上還是秘書職業。

（三）從秘書專業就業角度分析。我國公務員崗位需要法律素養的越來越多，許多具有公檢法相關的公務員崗位要求報考人員有相關法律資格證書，這就需要秘書人員不光有本專業的能力，還要有法律方面的知識水平。而企業在發展運行過程中也不斷地與法律事務打交道，因此企業的法務部門也會招收秘書人員，其他部門的應聘如果有具有法律素養的秘書人員也會優先考慮。這都表明了秘書崗位的法律硬件需求在逐漸提高。

（四）從秘書專業學習角度分析。秘書學專業學習涉及范圍廣，內容多而繁雜，這其中除了秘書學是復合型人才之外，同時還具有普適性，即在任何崗位都能適應并良好完成任務。而法學在如今各種領域中都有涉及，如果秘書人員不具備一定的法律素質的話，可能無法在這一崗位中有效工作。學習法律知識，一方面是使自己能更加契合自己的崗位，另一方面是優化了自身知識能力結構，使自己以后就業的機會更多，在機會來臨時更能有把握抓住它。

二、我國秘書專業法律學習存在的問題

能熟練地掌握秘書學專業技能，同時又對法律方面認識頗深的秘書人員才能更好地在企業或公檢法機關崗位中勝任工作，而如何將法律知識熟練地運用于秘書崗位，就需要在秘書學專業學習的過程中將法律知識融合其中。秘書人員的培育應當適合社會發展與就業市場需求的高層次秘書人才，但是目前我國大學學校秘書學教育與就業市場實際需求脫節，其原因有以下幾點：

（一）對法學教學的重視程度不高。雖然秘書的教學中強調過秘書的法律素養很重要，但是實際上，秘書學教學的內容主要集中在文書工作上面。隨著秘書的發展，秘書不再是單一的文書工作者，而是文書寫作參謀管理等職能共有的復合型人才，所以秘書人員的素質變的多樣化，課程教學要兼顧絕大部分方面，于是秘書學變成了學習范圍廣而雜的邊緣性學科。但即便如此，法律秘書仍然沒有包括在這眾多秘書職業當中，因為絕大部分涉及法律的崗位皆由法學專業的人才任職，秘書學專業的學生由于特長在文書寫作上也不會特別注重法律崗位。但事實上相較于法學專業，秘書專業出身的人員對文字的敏感程度以及文書的排版，辦公的高效性有著更大的優勢。

（二）秘書學專業的課程較多，學業負擔重。秘書學專業本身因為邊緣性學科課程設置量已經很多，如果再加上需要學習的法學課程，學科教學的負擔會加重，不僅僅是課程數量的問題，還有時間設置、教師配備等。學生的學業負擔也會加重，有可能會導致學生學習成績下降，無法兼顧學業和業余時間的活動等現象。

（三）我國對秘書人員工作要求的實際沒有傳達到教育系統中來。秘書學本身出現時間不長，社會對秘書學這一專業人才培養的學科沒有認識，在對待秘書人員的招聘上也不會只考慮秘書人才，秘書在社會中的形象不是固定的且具有專業性的。再加上絕大部分不是秘書學出身的其他專業出身者，在秘書性質的崗位工作的時候，能隨著大量時間的學習和環境影響，達到和真正專業秘書人員相差無幾的水平。就如同目前法律秘書絕大部分是由法學專業人員構成的，而他們的秘書水平在實踐和時間中也可以不斷提升。這就導致了許多秘書崗位的任職要求沒有傳達到秘書學這一專業的教學當中來，也同樣導致了秘書學教學的目標不是完全正確的，是根據不完全真實的條件中得到的這一現象。