信息技術支持下的高校學生檔案管理模式研究

張燕 魏渠波

【摘要】高等院校學生檔案管理對高校學生就業具有很大影響。因此，高校學生檔案管理人員應該充分調用高校學生檔案相關的各種優勢資源來加強對高校學生檔案管理模式的管理力度，使得高校學生檔案管理工作能夠正常開展。基于此，本文將信息技術支持下的高校學生檔案管理模式研究作為出發點，對其展開深入探討與論述。

【關鍵詞】信息技術;學生檔案;檔案管理

高校學生檔案管理是一項紛繁復雜的綜合性工作。在對其進行管理的過程中，自身還存在很多不足之處。當下，針對高校學生檔案綜合開發利用水平還停留在初期發展水平，顯然這種管理模式已經不能夠滿足信息技術支持下高校學生檔案管理模式創新型發展需要。

一、高校學生檔案管理模式存在的問題

（一）高校學生檔案信息服務內容不夠完善。很多高校學生檔案管理部門已經配備了計算機信息化設備，然而，這些設備只能提供一些簡單的用戶信息查詢、瀏覽等基本業務，綜合使用效率水平并不是很高。

（二）信息化建設基礎設施過于陳舊。當下，高校學生檔案管理信息化建設雖然取得了一定發展基礎，但是學生檔案整體信息化發展管理目標并不是很明確。在一定程度上很難真正提升高校學生檔案管理工作的水平。

（三）關于信息技術資源建設滯后分析。高校學生檔案信息系統數據庫存儲的數據種類非常多，很多硬盤設備存儲容量有限，并不能夠有效滿足海量檔案信息資源的存儲。

二、高校學生檔案管理模式構建分析

（一）高校學生檔案綜合信息服務中心分析。高校學生檔案管理是一項紛繁復雜的綜合性工作。因此，相關工作人員在對其進行管理的過程當中，一定綜合其他各方面因素去考慮和分析。運用科學、合理的方法來積極完善各種學生檔案信息查詢服務工作，高校學生檔案信息服務中心創建是高校學生檔案管理部門人員必須要重視的問題。通常情況下，高校學生檔案信息服務中心包括以下三個重要職能：高校學生檔案收集部門、高校學生檔案處理部門、高校學生檔案開發利用部門。其中最為核心的工作職責應該是積極開發高校學生檔案信息資源價值。從而為高校開展各項科研活動、用人單位咨詢提供更加可靠、穩定的信息資源。另外，高校學生檔案信息服務中心的任務是提升高校學生檔案信息資源整體綜合使用價值，進而滿足用人企業、高校決策管理人員的實際需求。高校學生檔案信息服務中心是連接高校和社會兩者之間的重要橋梁，一般情況下，高校學生檔案管理的內容是進行各種信息資源的收集、整理和開發，并且對那些陳舊、落后的檔案管理知識進行持續不斷的優化和改善，把檔案管理的內在價值充分挖掘出來。然后，再以就業需求作為導向，進而滿足用人企業查詢廣大學生檔案信息資料，對廣大學生綜合素質水平有一個更加深入的認識和了解。與此同時，在某種程度上還為高校教學科研決策提供更多支持和幫助。

（二）高校學生檔案用戶綜合反饋系統分析。高校學生檔案管理是一項系統性、復雜性的工作。它包括海量信息數據，在對其進行日常管理過程當中難免會出現各種不同類型的問題。相關工作管理人員要想真正了解這些問題，就應該深入、全面了解高校學生檔案管理的各項工作。一般情況下，主要采取的措施是建立高校學生檔案信息綜合服務反饋系統。通過這個反饋系統綜合服務平臺能夠了解很多高校學生檔案管理工作中的問題。然后，再運用科學、合理的方法來解決這些問題，進而提升高校學生檔案信息綜合服務效率水平。另外，高校學生檔案管理部門還應該積極向用人企業輸出加工處理與挖掘優化學生檔案信息內容，通過外部環境作用之后才能夠真正證明其存在的價值和意義。然后，再依據外部環境反饋的各種信息作為條件，對學生檔案信息資源的使用和管理進行調整與改善，進而提升高校學生檔案信息服務中心的工作效率水平，這種綜合服務系統主要作用是收集更多用人單位對畢業生綜合素質的評價信息，只要是高校設置的專業符合社會主要市場經濟發展的各種需求，那么再對學生檔案管理工作完善時就能夠更加順利，使得高校改革發展相關工作能夠正常向前推進。

（三）高校學生檔案信息綜合集成系統分析。高校學生檔案管理牽扯到的部門和人員數量非常多，在對其開展日常各項業務管理過程當中，肯定會出現各種不同類型的問題。因此，相關管理人員應該綜合其他各方面因素去考慮和分析，運用科學、合理的方法來積極做好高校、高校檔案管理部門和企業用人單位三者之間的關系。高校學生檔案種類數量非常多，因此，相關工作人員有必要建立一套完善的檔案綜合服務管理系統。與此同時，也是高校內部和外部兩個部門之間的重要紐帶，很多高校檔案信息通過外部環境作用之后會形成一種反饋信息，高校檔案信息管理中心通過把原先反饋的各種信息進行全面對比之后發現，能夠在短時間內形成一套完整的綜合職能服務型信息鏈。除此之外，高校學生檔案信息綜合集成管理系統在一定程度上還打破了高校和高校兩者之間的流通壁壘，最終成為高校學生檔案信息服務中心的重要平臺。

三、總結

社會經濟的持續不斷快速發展不僅給高校學生檔案管理帶來了發展機遇，而且也帶來了很多挑戰和壓力。要想真正提升高校學生檔案資源管理，就應該積極轉變以往落后的人工管理方式，充分運用現代化、高效用的高校學生檔案管理模式，進而為高校學生檔案決策者提供重要理論依據。

【參考文獻】

[1]姚樹靜.信息技術背景下的高校檔案管理改革研究[J].山東工會論壇，2017（6）：103-105.

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