淺析如何建設(shè)好廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室

孔衛(wèi)星

【摘要】鑒于現(xiàn)階段我國(guó)廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)不佳的局面，本文將著重分析廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)的必要性，進(jìn)而探討如何建設(shè)好廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室。

【關(guān)鍵詞】廣播電視臺(tái);數(shù)字檔案室;建設(shè)

廣播電視媒體是當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息傳播的重要途徑，傳統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)必然要轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，廣播電視工作中形成的新聞稿件、音像視頻等資料隨著時(shí)間的流逝，保護(hù)變得越來(lái)越重要。此種情況下，應(yīng)當(dāng)高度重視并且及時(shí)建設(shè)廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室，以便更加智能化、信息化、有效化落實(shí)廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案工作，使檔案信息能夠作為原始資料被收集和保存下來(lái)。

一、廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)的必要性

根據(jù)上級(jí)頒布的相關(guān)文件，明確了檔案室數(shù)字化建設(shè)是指機(jī)關(guān)在履行職能工作中綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)積累歸檔管理和利用各類檔案信息，以促進(jìn)工作體系從檔案管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化全面實(shí)現(xiàn)。基于此概念確定廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)是非常必要的，其能夠使廣播電視臺(tái)檔案工作與時(shí)俱進(jìn)符合時(shí)代特點(diǎn)，進(jìn)而促進(jìn)檔案工作持續(xù)健康發(fā)展;廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室的建立還能夠改變傳統(tǒng)檔案工作存在的弊端，比如紙質(zhì)檔案容易破損或者丟失，造成檔案資料不完整，降低檔案的應(yīng)用價(jià)值，更好地保管、保存檔案;比如提高檔案工作效率和質(zhì)量，保證檔案資料收集全面真實(shí)有效，使電視臺(tái)數(shù)字檔案能夠作為原始資料來(lái)使用。所以客觀來(lái)講，廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)很是必要，能夠全面的改善檔案工作，使之與時(shí)俱進(jìn)。

二、廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)存在的問(wèn)題

的確，廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室的建設(shè)是非常重要的，對(duì)于更好地落實(shí)和保存檔案有極高的作用。但立足于現(xiàn)實(shí)層面，分析現(xiàn)階段廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)際情況，不難發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案室建設(shè)存在一些問(wèn)題，難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（一）數(shù)字檔案室建設(shè)的重要程度較低，投入有限。雖然相關(guān)文件已經(jīng)明確概述了數(shù)字檔案室及其建設(shè)的重要性，但立足于現(xiàn)實(shí)層面，現(xiàn)階段我國(guó)諸多地區(qū)廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)際情況予以分析，不難發(fā)現(xiàn)一些廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)直處于響應(yīng)階段，并未真正落實(shí)。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的分析，確定主要是廣播電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)字檔案室建設(shè)的意識(shí)不足，未能正確認(rèn)識(shí)數(shù)字檔案室建設(shè)的重要性，進(jìn)而對(duì)其重視程度較低，加之?dāng)?shù)字檔案室建設(shè)需要大量的人力、物力、財(cái)力支持，這就使得資金捉襟見(jiàn)肘的電視臺(tái)難以將數(shù)字檔案室建設(shè)提上日程。

（二）未建立健全的數(shù)字檔案管理制度。建設(shè)可行的、有效的數(shù)字檔案室，優(yōu)化檔案工作，強(qiáng)化檔案管理，同時(shí)還需要建立完善的數(shù)字檔案管理制度，以便其能夠有效約束和規(guī)范數(shù)字檔案管理工作，使之能夠真正發(fā)揮作用，保證數(shù)字檔案室內(nèi)運(yùn)作良好。但實(shí)際情況則不然。主要是現(xiàn)階段一些地區(qū)廣播電視臺(tái)并沒(méi)有建立健全的數(shù)字檔案管理制度，這就使得數(shù)字檔案管理工作落實(shí)比較隨意，未能有效管控電子文件采集方式、電子檔案接收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手段的運(yùn)用等等，最終導(dǎo)致數(shù)字檔案管理缺乏主動(dòng)性、有效性、合理性，未能真正發(fā)揮作用，提高廣播電視臺(tái)檔案歸檔和保存效果。

三、建設(shè)好廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室的意見(jiàn)

面對(duì)現(xiàn)階段諸多地區(qū)廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)不佳的局面，應(yīng)當(dāng)探究行之有效措施來(lái)改變現(xiàn)狀，以便支持廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室的良好建設(shè)，使數(shù)字檔案收集、分類、整理、歸檔、保存等工作能夠有效落實(shí)，真正提高檔案的使用價(jià)值。那么如何做到這一點(diǎn)呢？筆者參考相關(guān)資料，并總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn)，提出的建議是：

（一）完善數(shù)字檔案室管理的相關(guān)制度。制度建設(shè)是保證數(shù)字檔案室建設(shè)，規(guī)范檔案管理流程和行為的重要內(nèi)容。基于此，在建設(shè)廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室之際，應(yīng)當(dāng)注意完善數(shù)字檔案室管理相關(guān)的制度。也就是從實(shí)事求是的角度出發(fā)，分析廣播電視臺(tái)檔案工作落實(shí)實(shí)際情況以及數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)字檔案室管理的內(nèi)容及要求，進(jìn)而為保證數(shù)字檔案室管理有依有據(jù)地落實(shí)，科學(xué)合理地制定檔案信息保密制度、檔案工作制度、監(jiān)督制度等等。

（二）加強(qiáng)數(shù)字檔案相關(guān)軟件和硬件的投入。辨別廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室是否能夠良好應(yīng)用的基本標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字檔案相關(guān)軟件和硬件的合理運(yùn)用。所以，在建設(shè)好廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室之際，應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)數(shù)字檔案相關(guān)軟件和硬件的投入，也就是對(duì)數(shù)字檔案室內(nèi)需要進(jìn)行的相關(guān)工作予以詳細(xì)的分析，明確需要運(yùn)用的軟件和硬件，進(jìn)而加大資金投入，以此來(lái)購(gòu)買所需的軟件和硬件，比如檔案服務(wù)器、專業(yè)掃描儀、移動(dòng)硬盤等等，以此來(lái)保證數(shù)字檔案室能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行紙質(zhì)文檔的掃描和錄入，同時(shí)將檔案信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)之中。另外，為了保證數(shù)字檔案管理工作的有效落實(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意考慮所需要的管理設(shè)施，以此為準(zhǔn)，配備齊全的管理設(shè)施，使之能夠輔助數(shù)字檔案管理工作，真正提高數(shù)字檔案管理的有效性。

四、結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)本文分析，確定現(xiàn)階段廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室建設(shè)存在諸多問(wèn)題。對(duì)此，筆者建議通過(guò)完善數(shù)字檔案室管理的相關(guān)制度、加強(qiáng)數(shù)字檔案相關(guān)軟件和硬件的投入等對(duì)策來(lái)改變現(xiàn)狀，為建設(shè)好廣播電視臺(tái)數(shù)字檔案室創(chuàng)造條件。

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