淺談紀念館檔案的管理與應用

和宏慧

【摘要】紀念館作為重要歷史文化遺跡，也是進行革命傳統教育、愛國主義教育的重要陣地。紀念館檔案史料是紀念館文化的重要組成部分，肩負著社會教育的重要責任。尤其近年來為滿足教育需要，紀念館檔案史料等出現多樣化發展趨勢，但是檔案管理水平與現實存在一定的差距。針對此，為做好紀念館檔案管理工作，本文研究時以劉胡蘭紀念館檔案管理意義入手，討論如何提升檔案管理水平與應用價值。

【關鍵詞】檔案管理;檔案史料;紀念館

劉胡蘭紀念館是全國重點烈士紀念建筑物保護單位，也是著名的愛國主義教育基地。目前劉胡蘭紀念館中檔案包括毛澤東題詞的《人民日報》等紙質版檔案;有口述檔案、實物檔案;也有各種文字、聲像資料。信息涉及較廣、形式多樣，具有較高的教育價值。

一、做好劉胡蘭紀念館檔案工作的意義

（一）檔案對于國家、社會發展都具有重要作用。劉胡蘭紀念館檔案是記錄歷史的有效憑證，成為開展宣傳教育的重要基礎。例如刊登劉胡蘭犧牲消息的《晉綏日報》、毛澤東題詞“生的偉大，死的光榮”的《人民日報》以及劉胡蘭用過的物品，都詳細反映了其生平事跡，這些真實性的歷史資料是進行愛國主義教育的重要載體。但是實際中許多紀念館檔案工作，忽略了對這些寶貴資料的收集與整理。

（二）劉胡蘭事跡在中國家喻戶曉，在紀念劉胡蘭的活動中，紀念館收集到許多關于劉胡蘭的檔案史料。但是由于硬件設施的不足，紀念館檔案史料保存質量不佳，難以有效發揮其作用。例如在劉胡蘭網上紀念館建立后，許多實際的物品、史料、檔案等并沒有制作成為電子信息產品，影響檔案史料教育作用的發揮。

（三）檔案館中各種史料與實物，反映著地區革命歷史全貌。檔案館內容豐富、來源廣泛，詳細再現劉胡蘭與群眾的革命斗爭場景。因此在愛國主義教育中具有直觀性、形象性的特征。借助這些真實檔案，能夠真實了解與歌頌劉胡蘭與群眾的革命精神，對弘揚愛國主義具有重要作用。

二、紀念館檔案史料的管理與應用水平提升策略

目前借助劉胡蘭紀念館收集了許多關于劉胡蘭與呂梁地區群眾革命的事跡，因此做好紀念館檔案工作，加強檔案收集與管理質量，能夠更好服務于紀念館工作的開展，實現革命烈士紀念館的價值。

（一）在互聯網背景下，做好檔案管理工作，要發揮互聯網影響，促進檔案信息的網絡化改造。自2007年共青團中央、中央黨史研究室、國家檔案局主辦劉胡蘭網絡紀念館以來，受到各界的熱烈關注。但是與之鮮明對比的是，網絡紀念館上信息不足，難以與實際的劉胡蘭紀念館相媲美，影響紀念館價值的實現。針對此，在互聯網背景下，需要強化史料管理工作，充分認識檔案史料進行信息化改造的重要意義。主動將檔案資料與信息進行互聯網轉化，交流工作經驗，加強信息溝通，保障紀念館建設朝著規范有序的方向發展，從而促進革命紀念館檔案史料的管理水平。

（二）在紀念館檔案管理工作中，為進一步充實與豐富館藏，要強化對劉胡蘭事跡史料的收集。2014年，在全國可移動文物普查中，發現許多關于劉胡蘭的油畫、書法等作品。尤其是郭沫若先生在1960年為劉胡蘭紀念館題寫的書法作品，具有更高的收藏與展覽價值。收集史料本身就是紀念館檔案工作的重要內容，收集成果與質量也決定著紀念館的質量。因此做好劉胡蘭紀念館檔案管理工作，發揮其紀念價值。在這一理念指導下，檔案工作人員可以積極尋訪革命事件發生地及相關人員后代進行史料征集，讓紀念館檔案更加豐富。

（三）加強紀念館檔案的整理與保存。由于社會的不斷變革，劉胡蘭紀念館中的檔案載體也在不斷變遷。既有紙質版的各種史料，也有電子版的。而且隨著時間的推移，各種形式多樣、內容豐富的史料必將不斷充實。在此基礎上，必須對這些檔案資料進行細化并分類整理。例如可以根據檔案史料的形式與大小進行分類，以有利于保存。也可以根據檔案史料的收藏價值進行分類，劃分收藏的期限等。在具體保存過程中，由于檔案史料的形狀、體積存在較大差異，有的適宜長期保存，而有的需要經常保養。根據這些特點，要增加在檔案保管方面的資金投入，配置專門的檔案史料陳列室、保管室，依照有關的規范加強對檔案史料的日常管理和保護。

（四）規范利用檔案史料，提升其教育價值與意義。為實現劉胡蘭精神的傳承與發揚，在劉胡蘭紀念館日常工作中經常會舉辦一些展覽與愛國教育活動。因此紀念館的檔案史料應用率較高，也比較頻繁。在使用過程中為避免損壞，需要根據規范科學應用。例如將檔案史料信息輸入計算機可減少對原件史料的損壞;將實物資料制作成圖片，方便存儲。在使用過程中，則可以將這些圖片展示出來或者上傳到網絡，提升史料的應用價值。

三、小結

在新時期，紀念館的檔案工作依然具有重要意義，它記錄著我國人民群眾的英勇斗爭歷史，具有重要的教育價值與傳承意義。在目前紀念館檔案管理中，不能僅僅圍繞檔案工作進行，而是要通過檔案管理來發揮紀念館價值，在對檔案工作充分理解的基礎上，探究紀念館檔案管理工作的意義，促進紀念館檔案管理與新時代文化接軌。

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