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企事業單位經濟管理的財務報銷問題和優化途徑

2019-06-24 06:25:17李艷萍
現代營銷·信息版 2019年6期
關鍵詞:解決方法

李艷萍

摘 ?要:財務報銷對于企事業單位經濟管理是非常重要的,也是企事業單位經濟管理的主要內容之一,財務報銷對于企事業來說就相當于生命之水,因為無論什么企事業單位,其最終的目的就是為了獲取經濟利益,賺取更多的經濟利潤。所以財務報銷在很大程度上體現了一個企事業的財務使用情況,也最終決定了企事業的最終獲取的利益,然而目前大多數的企事業單位經濟管理的經濟財務報銷卻存在很多問題,很多企事業單位經濟管理財務報銷制度都是使用傳統模式進行,即采用領導簽字的方式,我們知道傳統的家長式簽字的財務管理存在的弊端可想而知,很容易導致企事業單位財務會計控制無法發揮成效,所以對于企事業單位經濟管理的財務報銷的改革迫在眉睫,我們應該對其經濟管理的財務報銷制度進行更新改革,進而提高企事業的經濟利益,使企事業單位朝更好的方向發展。本文主要探討了企事業單位經濟管理中財務報銷存在的問題和提出了一些解決問題的措施。

關鍵詞:財務報銷;事業單位經濟管理;存在的問題;解決方法

眾說周知,所謂財務報銷,顧名思義,就是指工作人員在開展業務經營過程中產生的支出費用依據原始的憑證到財務部門進行核銷的手段,由于是由領導簽字來進行的,所以難免會出現較多的問題,目前,經過分析發現,一下便是財務報銷中常常出現較典型的一些問題。

一、財務報銷在事業單位管理中出現的問題

(一) 報銷憑證失真

因為目前現在的財務報銷一半采用的手寫的方式,在很多情況下業務人員可能會為了自身的私利而對財務報銷憑證進行作假,在填寫過程中故意填寫錯誤或者多填寫,這樣的話多出來的報銷便能為自己所用,當然,大家都知道,財務報銷中憑證失真的現象是屢見不鮮的,所以在很多情況下,很多業務人員會為了自己的利益而不擇手段,再加上企事業的財務報銷的制度不合理不規范,這樣更容易讓業務人員鉆空子,這樣下去對于企事業單位經濟的發展是非常不利的,甚至會有害企事業經濟單位的經營。

(二) 財務支出預算效率低

財務報銷對于企事業是為了讓實際的財務支出與計劃相符合,進而預算出企事業的經濟利益,但是在企事業單位經濟管理中的財務報銷卻存在申請和報銷費用時不夠重視的情況,導致在財務報銷經常無法知道報銷的數量和報銷的去向,這嚴重阻礙了企事業單位經濟的發展,另外,很多企事業的經濟財務報銷的手段太過于粗糙和簡單。導致財務支出的預算效率低,預算的方法只用簡單的加減,缺乏預算創新。

(三) 無合理的財務報銷制度

無論是企業還是一個國家,制度的制定對其來說都是至關重要的,很多情況下,如果沒有制度的規定,一個企業和一個國家將會隨之混亂,所以財務報銷制度是提高企事業經濟單位管理的重要內容,但是目前很多企事業卻存在財務報銷制度不合理的現象,很多的財務信息存在造假和財務憑證失真的現象,除此之外,很多業務人員在工作中經常出現工作與原則相悖的現象,這些出現的問題得歸咎于財務管理制度,因為沒有制定一個合理的財務管理制度,所以才會在財務報銷中出現造價和懈怠的問題。

二、財務報表存在問題的解決措施

(一)完善經費報表制度

首先,要制定一個合理的財務報銷管理制度,即在企事業單位內部實行計費報銷憑證復審制度。對于企事業的財務報銷憑證應該對之進行反復檢查和審核,對于財務報銷的所有信息應該對之進行了解,這樣才能保證財務報銷憑證的合理性。其次,對于企事業經濟單位的會計人員的管理制度也要加強,通過良好的培訓來加強會計人員的職業道德素質和職業專業能力,對于存在為了自己私利而不擇手段的工作人員應該對之嚴加處理懲罰,對于作假和在工作中失職、推諉的會計工作者應該進行嚴肅整頓。

(二)對假發票進行綜合治理

對于一個企事業經濟單位來說發票是財務報銷的主要憑證,如果發票存在造假現象的話,結果可想而知,將會嚴重阻礙企事業經濟單位的利益和發展,所以對于假發票,企事業一個高度重視,進行大規模整頓,進行綜合治理。動用諸多力量,無論是員工還是消費者都應該利用起來,對于員工來說,可以讓員工進行舉報使用假發票的工作人員,并對舉報者進行豐厚的獎勵,而對于使用假發票人員則相反,對之進行嚴重的懲罰,并且通報警告。對于消費者來說,讓消費者明白使用假發票的危害性,通過宣傳讓消費者知道使用假發票是違法的,若發現應該及時舉報。

(四) 健全財務報銷的監督制度

健全監督制度不僅能夠解決財務報表存在的諸多造假的現象,而且還能夠給整個企事業經濟單位帶來良好的企業形象和改觀企事業的整體風貌。在健全監督制度下,很多工作人員會由于互相監督著而不敢隨意妄為,使企事業單位中的工作人員各司其職,相互制約和監督,提高工作的效率,獲取更多的經濟利益。所以對于財務報銷中,財務部門應該強化會計管理,對財政、稅務、金融等等相互監督,形成一個監督網,使企事業的每一項工作都在監督下進行,在監督下完成。

三、結語:

本文對企事業單位中財務報銷存在的問題和解決措施進行了較詳細的分析,財務報銷對于企業來說是至關重要的,所以要引起高度重視。

參考文獻:

[1]姚海霞. 財務報銷在事業單位經濟管理中存在的問題及解決策略[J]. 財經界(學術版), 2015(6):165-166.

[2]賈孝利. 企事業單位經濟管理中的財務報銷問題與解決對策[J]. 絲路視野, 2017(1):5-5.

[3]佚名. 簡析企事業單位經濟管理中的財務報銷問題與解決對策[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2018(9):182-183.

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