王愛香
摘 要:隨著我國經濟的高速發展,各行各業都取得了非常大的成就,人們的生產和生活都發生了翻天覆地的變化。如今,所有的事業單位都越來越重視相關管理工作,因為管理工作對于事業單位的發展非常重要。事業單位最重要的管理工作是會計內部控制,這項工作做好了可以使得事業單位活動會計資料更加真實可靠,而且還會使得事業單位的經濟更加安全。因此,著重研究了事業單位會計內部控制工作的意義,接下來對現階段事業單位會計內部控制工作過程當中可能發生的一些不良狀況進行詳細研究,并就這些不良狀況提出了一些切實可行的解決措施。
關鍵詞:事業單位;會計內部控制;問題;策略
中圖分類號:F23 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2019)08-0171-02
近年來,事業單位改革取得了一些成就,管理工作也變得越來越重要,因此事業單位會計內部控制工作越來越受到重視。現階段,事業單位會計內部控制管理工作發揮著非常重要的作用,它可以真實反映事業單位的所有財務情況,所以一定要對事業單位會計內部控制工作做出努力,爭取把這項工作做到最好,這樣就可以使得整個事業單位順利運行。現階段在我國特別多的事業單位的會計里邊還沒有一個非常完善的管理制度,使得會計信息不夠精確,而且還嚴重影響了工作的順利進行。所以,本文就怎樣使得事業單位會計內部控制工作可以得到順利開展做出詳細的分析。
一、事業單位會計內部控制的重要性
事業單位會計內部控制工作主要是指事業單位付出努力來利用一些比較實用的方法使得他們自己的財產可以更加安全,會計信息更加符合實際情況,還可以很好避免出現一些經濟上的損失,這樣就可以保證事業單位的經濟利益,很好促進事業單位的快速發展。就事業單位發展情況可以了解到一些信息,如所有的花銷和收入、資金的流動情況、具體有多少資金等,這些日常的一些情況均要通過事業單位會計工作人員的手,由他們進行一個記錄并且這些記錄由他們自己保存。相關事業單位必須具備特別完善的內部控制制度,因為只有把這樣的制度完善以后才可以使得相關工作人員去更好地工作。因為資金的運營投入對于一個事業單位來說非常重要,如果沒有把資金管理工作做到最好,那么將會對事業單位的相關決策造成非常嚴重的不利影響。所以事業單位必須具有一個比較合理的會計內部控制制度,不然發生弄虛作假的情況將會特別高,使得會計工作更加地不好進行下去,財務將變得更加的虛假,以至嚴重阻礙相關事業單位的所有相關工作順利進行。所以,這項工作必須做到最好,只有這樣,才可以促進事業單位的快速發展。
二、事業單位會計內部控制存在的問題
(一)會計工作人員沒有一個很好的綜合素質
現階段非常多的事業單位錄用人才的時候沒有招聘一些具有專業技術的人,一般都是隨便招聘的。所以,這些會計人員對相關專業知識不是很了解,對相關技術操作沒有辦法做到足夠的熟練,比如,在應對企業單位的票據管理、固定資產管理、財務報表的編寫時缺乏一些認知,專業素質的欠缺就使得工作得不到很好完成。相關管理體制還比較落后,一般相關工作人員單純地認為只要把一些賬目弄清楚就足夠了,對內部控制工作根本就不關注。又因為非常多的事業單位對會計工作根本就不理睬,造成相關工作人員學習不積極,使得相關專業技術人才沒有一個很好的專業技術,以至造成相關工作人員工作不夠積極,因此事業單位里邊就特別缺乏這樣的專業技術人才。
(二)會計內部控制的監督體系不健全,出現違法違紀現象
因為我國現階段沒有一個很好的相關法律法規,一些事業單位根本就沒有相關制度來約束,這樣就非常不利于事業單位的發展,做相關工作的員工根本說話不頂事。又因為他們的專業素質不夠高,而且還會受到一些別的因素影響,監督工作有做的不夠好,而且在進行工作的時候都沒有認真對待過,只是流于形式,這樣就造成監督工作只是表面工作。缺乏一個比較好的內部管理制度,這樣就使得相關工作人員積極性不高,這就造成非常多的工作得不到非常好的完成。
(三)會計內部機制不完善,影響工作效率
只要是因為用來給人們服務的,它就會得到政府的大力支持,會得到政府在資金上的大力支持,這樣企業就不會承受非常多的負擔,發展不好也沒什么。這就會讓企業的會計內部機制得不到很好的改進,也缺乏非常合理的管理手段。缺乏一個非常好的會計內部管理機制,就會使得事業單位里邊所有部門得不到很好的溝通,工作的時候不會團結,因此就會造成事業單位管理工作得不到很好的進行,當會計里邊控制制度被相關工作人員得知以后,工作起來還是不夠快,根本就不可能使得相關工作人員擁有一個積極的態度,在最大程度上造成工作得不到很好進行。但是,事業單位若是具備一個非常好的會計內部機制就能夠使得工作人員的工作做得最好,就可以極大地促進事業單位的快速發展。
三、加強事業單位會計內部控制的策略
(一)提高對事業單位對會計內部控制重要性的認知,提高會計人員綜合素質
首先,必須對相關領導人員對會計管理工作足夠的重視。要提高事業單位領導階層人員的認識,從思想上讓他們意識到會計內部控制對整個企業的重要性,并采取一系列的措施去宣講會計內部控制的重要性,把其思想傳遞給基層員工,使基層員工對會計內部控制有全新的認識,并且在之后的工作中可以正確面對會計內部控制相關的從事工作,使得相關工作人員必須增強自己的責任心,必須努力工作,爭取相關會計管理工作做到最好。
(二)對事業單位的財務加強控制管理
首先,要加強財務管理的預算管理。在財務管理工作中,事業單位的預算管理是重要的組成部分,在會計內部控制中也發揮著作用。在事業單位會計內部控制中要制定合理的預算并監督執行。要從事業單位的預算編制環節加強控制管理,因為事業單位的會計部門需要從單位的實際需求以及單位本身的實際情況資產的多少來對支出額度進行核定,并且還要做到能明確具體的支出用途,這樣就可以大大減少資金因預算不準確而導致事業單位出現資金短缺或者不能完全利用的情況發生。其次,現在的交易市場中存在著大量的偽造發票流通,嚴重影響了會計資料的真實性,對事業單位的會計內部控制來說也是一個巨大的威脅。事業單位應該充分應用網絡系統來增強對票據的管理,完善票據的校驗制度,防止財務人員從本單位開假發票的現象再次發生,保證事業單位的每一項資金流動都有明確的記錄以及詳細的標明。最后還要加強財務的監督。監督機制對于一個事業單位來說是必不可少的。嚴格執行獎懲制度,這直接關系到會計工作人員的工作效率,也在一定程度上消滅了一些不正的想法以及不規范的行為,為企業的發展提供了一個良好的環境。
(三)完善會計內部控制制度
現階段我國事業單位的會計內部控制管理工作做得非常的不好,必須在以后的工作過程當中做出足夠的努力。一定要充分了解事業單位的發展狀況,然后慢慢地將會計內部控制工作做得最好。為了使事業單位可以得到更加好的發展,一定要讓相關工作人員認真做好自己的分內事,能夠根據相關制度上的方法來開展工作,這樣就可以使得會計內部控制工作可以做到最好。具備了成熟的會計內部控制制度,就會使得相關工作人員工作有了依據,使得會計內部控制管理工作可以做到最好。一定要充分理解事業單位的所有部門負責的事情,這樣才可以使得單位的資金風險得到最大程度的降低。
(四)強化內部控制的自我評估
事業單位會計內部控制管理工作是必須要做出成績的一個工作,為了更好地把這項工作做到最好,必須時刻進行評估與評價,這樣才能使得會計內控水平得到提升,所以事業單位也一定要對內控評估工作更加重視。通過單位內部控制基礎性評價,了解并掌握內部控制現狀,并制定和實施改進措施。總而言之,為了使得相關管理工作能夠做到最好,一定要對工作人員做出一段時間的思想培訓,這樣才可以使得相關工作人員認識到會計內部控制管理工作的重要性。接下來再讓相關工作人員進行一段時間的專業學習,這樣就可以使得會計內部控制管理工作的作用凸顯出來。事業單位一定要請一些專業的技術人才來給企業帶來經濟利益,還要對相關工作人員進行一段時間的專業技術培訓。就事業單位的發展情況而言,為了使得以后可以發展得更加順利,必須做出努力,按照單位的發展狀況制定出一個比較適合企業發展的會計內部控制制度。建立一個比較成熟的會計內部控制制度是非常具有意義的,它會使得會計管理工作變得更加規范,以后就會使得相關工作變得更加的順利,使得事業單位可以得到更好的發展。
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