關(guān)于建設(shè)工程的全過程預(yù)決算管理分析

岳坐成

江蘇省建信招投標(biāo)有限公司 江蘇南京 210024

1 建筑工程全過程預(yù)決算管理工作開展的重要性

預(yù)決算管理是建筑工程建設(shè)期間成本管控重要的措施，不僅能夠及時的反映建筑企業(yè)的管理水平，更能使建筑的成本得心更加合理的應(yīng)用，從而使建筑企業(yè)經(jīng)濟利益達(dá)到最大化。工程預(yù)決算管理工作能否有序的開展，直接會涉及到整個建筑工程建設(shè)期間的成本投入，使整個工程建設(shè)整個周期的資金能夠應(yīng)用的更加合理。從整個工程項目的建設(shè)前預(yù)算直至整個工程建設(shè)完成投入使用，都會應(yīng)用到造價的管理[1]。

2 預(yù)決算管理工作開展期間存在的不足之處

2.1 建設(shè)期間定額與工程量計算對工程的影響

定額是整個建筑工程建設(shè)期間重要的核算標(biāo)準(zhǔn)，合理的定額設(shè)定，不但能夠保證整個建筑工程的建設(shè)秩序，更能提升整個工程的建設(shè)品質(zhì)。工程量是整個工程建設(shè)期間成本核算重要的基礎(chǔ)，因此，合理的定額制定是工程量精度與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的關(guān)鍵。目前建筑行業(yè)工程量計算的方法主要有兩種，即人工與計算機進行核算，計價軟件已經(jīng)能夠處理工程建設(shè)期間的一些問題，如：材料、工時及費率等情況進行處理。但建筑工程的設(shè)計方案與工程現(xiàn)場建設(shè)實際情況具有一定的差異性，因此，工程建設(shè)期間也會經(jīng)常出現(xiàn)一系列的變更問題，而在進行工程項目預(yù)決算時，并未及時的更改設(shè)計方案，導(dǎo)致工程建設(shè)出現(xiàn)嚴(yán)重的數(shù)據(jù)偏差，影響了整個建筑工程的預(yù)決算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.2 工程建設(shè)期間的預(yù)決算管理工作的不足

在建筑工程建設(shè)期間，建筑企業(yè)對于工程預(yù)決算工作的開展未能給予足夠的重視，未能及時將工程建設(shè)期間的成本與工期控制制定合理的計劃，導(dǎo)致整個工程建設(shè)期間一味追求工程建設(shè)進度，未能根據(jù)工程建設(shè)期間不同階段成本投入情況進行合理的分析，忽視了工程建設(shè)時期的成本控制工作，除此之外，一些建筑企業(yè)在工程建設(shè)期間也會受到多方因素的制約，如：甲方或者政府相關(guān)部門對于工程預(yù)決算工作的影響，使得工程建設(shè)周期分布出現(xiàn)較大差異的現(xiàn)象，導(dǎo)致在工程建設(shè)期間預(yù)決算工作不能合理有序的開展。

2.3 非可控因素對于預(yù)決算體系的影響

建筑工程的整個建設(shè)過程較為漫長，建筑工程建設(shè)期間多種因素會影響到整個工程的建設(shè)成本。如：政策因素、建設(shè)成本及市場波動因素等，都會影響到建筑工程預(yù)決算工作的開展。材料是工程建設(shè)期間重要的成本投入，也是預(yù)決算管理工作開展的重點。在進行預(yù)決算工作開展之前需要先對工程材料市場進行深入的調(diào)查研究，才能使材料的價格更加合理化。但材料價格會受到多種因素的制約，并且一些因素并非人為干預(yù)所能控制，因此，很難做到材料價格的精準(zhǔn)掌握[2]。

3 建筑工程全過程預(yù)決算管理工作開展的有效措施

3.1 提升工程量計算的準(zhǔn)確率

工程量是整個工程建設(shè)的重要依據(jù)，在建筑工程建設(shè)期間，要加強對工程量清單準(zhǔn)確性進行核實，及時確立工程量計算的基數(shù)，做好相關(guān)的統(tǒng)籌。與此同時，要充分利用計算機系統(tǒng)開展相關(guān)的作業(yè)，不僅能夠保證整個核算過程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能避免由于人工失誤引起的大量數(shù)據(jù)差異。加大計算機核算軟件優(yōu)化的力度，提升整體計算的精度，使預(yù)決算的價格更貼近于工程建設(shè)的實際成本。

3.2 逐步完善預(yù)決算管理的組織機構(gòu)

預(yù)決算管理是工程建設(shè)期間成本控制重要的手段，在工程建設(shè)期間要逐步完善預(yù)決算管理組織機構(gòu)，使工程建設(shè)期間預(yù)決算管理工作的開展，成為工程成本管理的常態(tài)化工作，從人員的專業(yè)化素質(zhì)、定期培訓(xùn)計劃、實踐能力等多方面能力進行綜合的培養(yǎng)，使工程預(yù)決算管理組織機構(gòu)的職能逐步健全，確保整個工程造價管理工作的有序開展。

3.3 加大工程建設(shè)期間單價管理的力度

工程在建設(shè)期間，一旦出現(xiàn)與報價價格有較大出入的分項工程，需要及時與投資企業(yè)進行價格的調(diào)整，合理的應(yīng)用工期控制進行索賠，無需通過報告的形式開展相關(guān)的索賠工作，可以在工程結(jié)算階段統(tǒng)一核算問題提出索賠的方式，開展相關(guān)的工作，提升整體工作的效能。與此同時，在進行標(biāo)書制定時，應(yīng)用不平衡報價的策略，利用專業(yè)的分析及理論數(shù)據(jù)，對于可能發(fā)生的材料變化進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。另外，對于標(biāo)書制定期間出現(xiàn)的問題，要在確保工程建設(shè)品質(zhì)與安全基礎(chǔ)之上，在工程建設(shè)期間進行變更修改，如果材料價格出現(xiàn)問題，則需要根據(jù)相關(guān)的合同約定開展相關(guān)的工作。

3.4 加強非可控制因素成本管理

對于工程建設(shè)期間的非可控制因素，在工程建設(shè)之前，要加大信息及工程建設(shè)實際情況考察的力度，將成本控制中的風(fēng)險因素全部考慮在內(nèi)，與此同時，還要在工程建設(shè)過程中，通過有效的更新，使固態(tài)與動態(tài)管理有機的結(jié)合，成為一個有序的整體。另外，加強政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)能力，避免政策因素帶來的風(fēng)險問題，還要充分利用合同約定進行成本溢出風(fēng)險的控制[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，通過關(guān)于建設(shè)工程的全過程預(yù)決算管理分析，認(rèn)識到建筑工程全過程預(yù)決算管理工作開展的重要性，預(yù)決算管理工作開展期間存在的不足之處：建設(shè)期間定額與工程量計算對工程的影響、工程建設(shè)期間的預(yù)決算管理工作的不足、非可控因素對于預(yù)決算體系的影響，制定建筑工程全過程預(yù)決算管理工作開展的有效措施：提升工程量計算的準(zhǔn)確率、逐步完善預(yù)決算管理的組織機構(gòu)、加大工程建設(shè)期間單價管理的力度、加強非可控制因素成本管理，使整個工程的建設(shè)成本與秩序得到更好的控制。