大數據背景下的企業成本管理優化

李衛欣

摘 要 俗話說得好：“強本而節用，則天不能貧。”有效地控制與節約成本，對企業內部管理而言有著至關重要的意義。有效的成本管理可以提高企業的市場競爭力，幫助企業挖潛增效、開源節流。本文主要闡述了企業成本控制在大數據背景下受到的影響并提出了優化企業成本管理工作的有效方法，希望能給業界人士提供一些建議，從而促進企業的長遠發展。

關鍵詞 大數據 成本管理 優化

一、前言

企業內部管理的重要內容就是控制與節約成本。隨著經濟的不斷發展，巨大的市場競爭壓力普遍存在于各企業中。為了抵御市場壓力與風險，企業必須進行有效的成本管控。可見，在企業的發展過程中，為了使其不被時代淘汰，并在激烈的市場競爭中贏得先機，立于不敗之地，對企業成本管理進行優化是非常有必要的。

二、企業成本控制在大數據背景下受到的影響

數量很大的數據集合就是所謂的大數據，其中的“大”不僅表現在數量上，還指眾多數據挖掘的算法技術、數據分析、數據采集以及類型的多元化。因此，大數據也是基于數據量的一系列工具和技術總稱。人類社會信息總量的生產規模與速度在邁入信息爆炸時代以來，是過去時代無法比擬的，在企業與人類的決策過程中，眾多的信息量起著一定的作用。在此過程中，也包括企業成本控制，多元化的數據結構和龐大的數據使簡單的成本控制越來越復雜、煩瑣。

三、在大數據背景下優化企業成本管理工作的有效方法

（一）對基于大數據平臺的成本管理IT系統的充分利用

企業在大數據背景下，可以進一步完善成本管理理念，實施全過程管理企業成本開支，實現成本管理信息系統與企業業務的綁定。具體而言，企業應建立成本管理IT系統平臺，將成本管理標準與定額設置到平臺之中，對企業的日常成本耗費通過成本管理IT系統進行管理。同時，對于財務管理、合同管理、成本管理等各個模塊，企業可借助IT系統進行無縫鏈接。對于各部門的成本耗費與相關業務，部門自身可通過系統平臺進行查看。這樣不僅方便各部門之間的銜接與溝通，還實現了數據共享。

風險在成本管理中是無法避免的，針對此問題，企業可將電子審批流程建立在成本信息系統中，對成本相關業務流程審批進行完善。收集成本數據，利用成本信息系統，有效結合審批權限與管理權責，最大限度地減少成本管理中的風險。在審批成本業務流程后，由系統直接將審批結果送至相關系統，以此提高成本管理工作的效率。

（二）對基于大數據平臺的成本管理IT系統的持續優化

第一，當系統對成本核算進行處理時，為了完成系統對成本核算與成本知識的積累就要全面詳細分析成本數據。同時，各個部門可通過系統共享這些經驗積累與成本數據，有利于提高企業成本管理能力。企業成本數據在不同項目與不同時期，可通過成本管理IT系統進行縱向與橫向對比。這樣不僅可以提供科學依據，使管理者可以作出正確決策，還可以使企業分析自身成本控制水平。

第二，企業應從多個角度監控、控制、分析企業成本，對成本管理信息系統中的成本管理權限指標與成本核算指標進行豐富。同時，及時分析與規避企業成本管理中存在的風險與潛在問題，提高成本管理水平，增強企業競爭力。

第三，在做好日常成本管理的基礎上，企業還應運用大數據建立健全“全員責任成本體系”，將企業各員工、各部門的工作績效與成本監督結果以及成本管理實效相結合，對獎懲機制與激勵措施進行制訂，并量化成本管理考核指標。

（三）在系統中對成本與財務數據進行精準對接

做好財務數據與成本的精準對接，在企業成本管理信息系統中是非常重要的。企業應將付款憑證信息錄入成本管理IT系統中的財務系統，這樣不僅可以降低出錯率，還可以保證系統中財務數據與成本數據的一致性。同時，企業也可以導出系統中的數據，既提高了對賬時的工作效率，也減少了人工對賬的工作量。長期下去，就可以使財務人員真正從核對、登記明細賬、填制憑證等工作中解脫出來，有助于提高企業工作效率與經濟效益，使財務人員在管理會計領域投入更多的精力。

（四）做好成本管理監督工作，建立“動態成本日常監控機制”

在大數據背景下，企業應重視成本管理監督工作，不能只是做好成本管理。在此過程中，企業應建立“動態成本日常監控機制”，在成本管理基礎上，回顧監控每月、每季、每年的成本管理匯總結果。企業通過成本管理信息系統，不僅可以匯總成本差異數據，還可以計算企業實時動態成本。對于匯總出的成本差異數據，財務人員要進行有效的分析，找出其中存在的差異，并采取相應的解決措施，以此提高企業經濟效益，降低企業風險，促進企業的長遠發展。

（五）提高成本控制人才能力，優化人才結構，轉變人才觀念

企業各項管理工作的基石就是人才，其在企業成本控制中也有著不可或缺的重要位置。在大數據背景下，企業應對傳統的財務管理人才和成本控制的通用觀念進行摒棄，積極轉變人才觀念，在對成本控制認識加強的前提下，重視人才的特殊性和成本控制的專業性。因此，企業應引進有相關行業經驗及成本控制經驗的復合型人才，奠定堅實的基礎，促進方式創新、制度建設等的進一步落實。

四、結語

雖然大數據的發展為企業提供了很多便利，但也帶來不少的挑戰。現階段，企業成本管理效果不是很明顯，還需要對其進行不斷優化。本文對此提出了相關優化方法，希望能給相關企業提供一些參考，強化企業的成本管理效果，提高企業競爭力，推動企業成本管理的進一步發展。

（作者單位為廣東電網有限責任公司清遠連南供電局）

參考文獻

[1] 劉淦青.淺析現代企業成本管理[J].財政監督，2013（06）.

[2] 樊燕萍，蔚利芝.大數據背景下企業作業鏈成本管理的優化研究[J].價格理論與實踐，2016（8）：15.