中小型企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)

管仁蘭

隨著我國經(jīng)濟實力的迅速發(fā)展，中小企業(yè)在我國占據(jù)了非常重要的地位，是我國市場經(jīng)濟不可缺少的部分，不僅能夠促進(jìn)商業(yè)的發(fā)展，還能增加就業(yè)的機會，為國家經(jīng)濟發(fā)展作出了重要的貢獻(xiàn)。因此，對于中小型企業(yè)來說，其內(nèi)部的會計制度建設(shè)也顯得相當(dāng)重要。在現(xiàn)有的中小企業(yè)內(nèi)部會計制度中，對于會計工作的設(shè)計以及制度的設(shè)計方面均存在著一些不容忽視的問題，需要在會計實踐過程中進(jìn)行不斷的完善。本文闡述了中小型企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)。

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國的中小企業(yè)也漸漸從無序的狀態(tài)變得越來越有序。并且，中小型企業(yè)的健康發(fā)展也關(guān)乎到我國國民經(jīng)濟的穩(wěn)定增長，很長一段時間，中小企業(yè)都受到人力、財力以及經(jīng)營規(guī)模等因素的影響，在管理的過程中基本采用垂直式管理模式，管理的跨度更小且幅度更窄。尤其是很多中小企業(yè)的會計制度并不完善，在設(shè)置相應(yīng)崗位以及職能的時候出現(xiàn)較為嚴(yán)重的重疊現(xiàn)象、未發(fā)揮有效監(jiān)督機制等。因此，在經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，中小企業(yè)更應(yīng)該結(jié)合自身的特點，建立完善的內(nèi)部會計制度，提高會計信息質(zhì)量，規(guī)范會計工作流程，防范會計風(fēng)險。

一、中小企業(yè)在內(nèi)部會計制度建設(shè)中的基本要求

（一）會計制度建設(shè)的基本要求

在進(jìn)行會計制度的建設(shè)時，需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方式、生產(chǎn)規(guī)模以及組織形式的不同合理設(shè)計。首先應(yīng)按照自己所處行業(yè)與經(jīng)營特點，建立適用的且行之有效的會計制度體系，并對會計人員從專業(yè)化及業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行合理設(shè)置與安排，從而使企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)能夠得到有效控制;接著再對會計業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行改進(jìn)，控制關(guān)鍵點，不斷提高企業(yè)的會計工作質(zhì)量與管理水平，進(jìn)而起到促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的作用;企業(yè)內(nèi)部的會計控制包括貨幣資金控制、實物資產(chǎn)控制及成本、工程項目控制等，需要明確會計各崗位的管理職能、要求以及具體的控制手段，實現(xiàn)有效內(nèi)部控制。此外，在會計制度建設(shè)中，還需要建立有效的會計評價監(jiān)督制度，定期進(jìn)行檢查考核及評價，不斷完善會計制度體系，這在內(nèi)部會計制度建設(shè)中是不可缺少的鏈條。最后，為保證企業(yè)內(nèi)部會計制度有效執(zhí)行，且能夠不斷發(fā)揮作用，需要企業(yè)最高決策人員參與進(jìn)來，以財務(wù)部門為實施主體，完善考核評議及控制監(jiān)督，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和變化，及時對內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行修正或建立新的內(nèi)部會計制度。

二、中小企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)的有效策略

中小企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會計制度建設(shè)時，首先需要以法律法規(guī)以及規(guī)章制度為基礎(chǔ)，不能違反其相關(guān)規(guī)定。此外企業(yè)的內(nèi)部會計制度建設(shè)需要具體化，在遵守國家會計、財稅等法律法規(guī)的前提下，以會計基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則為指導(dǎo)，強化會計核算與管理工作，建立與企業(yè)經(jīng)營活動相適應(yīng)的行之有效的會計制度體系，從而保證企業(yè)經(jīng)營活動有序、靈活運行。

（一）關(guān)注內(nèi)部會計制度建設(shè)的重要性

企業(yè)內(nèi)部會計制度的有效運行關(guān)系到經(jīng)營活動的有序健康發(fā)展，因此，企業(yè)管理層應(yīng)給予足夠關(guān)注和重視，帶頭參與執(zhí)行會計制度，使會計制度的控制點與控制功能落到實處。同時保持與財務(wù)部門的溝通，對發(fā)現(xiàn)的問題及時調(diào)整，不斷優(yōu)化會計制度建設(shè)與運行環(huán)境。

（二）提高內(nèi)部會計制度執(zhí)行隊伍素質(zhì)

高效運行的會計制度需要由具備一定專業(yè)水平的會計人員去執(zhí)行，其素質(zhì)高低很大程度會影響會計制度的運行質(zhì)量，因此，應(yīng)重視相應(yīng)崗位人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)與職業(yè)道德培養(yǎng)。同時，考慮會計人員與崗位的匹配度，進(jìn)行會計制度執(zhí)行崗位的合理配置，發(fā)揮人員與崗位的最大效用。

（三）設(shè)計切實可行的內(nèi)部會計制度業(yè)務(wù)流程

根據(jù)中小企業(yè)特點，對內(nèi)部會計制度的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理設(shè)置，一方面使會計業(yè)務(wù)處理操作更簡便，一方面對資金、采購、固定資產(chǎn)管理、工程、銷售等環(huán)節(jié)設(shè)置內(nèi)控關(guān)鍵點及控制措施，再通過不相容崗位的互相稽核，在保證資產(chǎn)安全與會計信息質(zhì)量上，發(fā)揮會計控制的監(jiān)督功能。

（四）抓住控制要素強化內(nèi)部會計控制體系

通過對業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查等崗位實行不相容職務(wù)分離，形成“內(nèi)部牽制”;明確崗位職責(zé)權(quán)限，使不相容崗位與職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約;通過抽查、定期盤點等替代性方法補充控制措施，避免舞弊行為。同時，通過明確授權(quán)審批權(quán)限，建立審批體系與聯(lián)簽制度，完善內(nèi)部會計控制制度。有條件的中小企業(yè)，還可以通過推行預(yù)算控制，用預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控、預(yù)算差異分析和調(diào)整、預(yù)算業(yè)績考核等控制環(huán)節(jié)，實現(xiàn)在一定時期內(nèi)對企業(yè)經(jīng)營的有序引導(dǎo)與成果控制，一定程度上降低企業(yè)經(jīng)營與管理風(fēng)險。

三、結(jié)語

中小企業(yè)作為我國未來經(jīng)濟發(fā)展的核心部分，已成為我國綜合國力的支撐。因此，在其發(fā)展過程中，應(yīng)該重視并建立起完善的企業(yè)內(nèi)部會計制度，從而滿足自身良性運行需求。（作者單位：哈爾濱馬迭爾集團股份有限公司）