關于財務檔案信息化管理的完善措施研究

高鴿

信息技術廣泛應用背景下，財務檔案信息化管理所發揮作用日益顯著，潛移默化地影響著企業內部管理推行與發展。受相關因素的影響，實踐中財務檔案信息化管理彰顯出一定的不足，阻礙了其作用發揮，所以結合結合制定財務檔案信息化管理完善措施至關重要。

21世紀的今天，如何應用信息技術，落實財務管理信息化管理，是我國企業應長期努力的方向。但當前財務檔案信息化管理還存在管理效率較低、管理機制存在一定的不規范性等問題，如何解決此些問題，提升財務檔案信息化管理，是本文探討的重點。

一、財務檔案信息化管理現狀

首先財務檔案管理效率較低，觀察發現，我國財務檔案管理多集中于紙介材料管理，雖然信息化管理得到廣泛推行，但實際普及領域有限，部分機構財務人員欠缺，一定程度上阻礙了財務工作推行與落實，加上部分現有財務人員管理經驗不足，具體工作過程中存在一定的隨意性，未根據類別進行分檔，故檔案管理效率低下;其次對財務檔案信息化管理缺乏正確認知，本質上說，財務檔案管理是影響財務質量與機構本身發展的主要因素，發揮著至關重要的作用，但現實中，不少相關企業對財務檔案管理重要作用存在一定的忽視，無論是管理層還是普遍員工均認為該項工作對企業發展無直接影響，具體實踐中往往相對隨意，甚至直接忽視規定進行信息整合，影響了檔案管理質量;最后，財務管理機制存在一定的不規范性，由于信息技術應用發揮作用顯著，大部分企業積極實施了財務檔案信息化管理，并針對該項工作設置了分類機構，但操作方式存在一定的不合理性與不規范性，既沒有建立統一化設施機構也沒有明確管理機制標準，這就導致財務檔案信息化管理混亂，出現數據失真或丟失的問題。

二、如何完善財務檔案信息化管理

（一）制定符合現實需求的信息化財務檔案管理機制

結合檔案管理要求與規定來看，制定信息化財務檔案管理機制具有切實可行性，為了更好地發揮作用，機制制定結束后應及時通過磁盤介質做好備份并單獨存放。另外還應制定檔案歸檔體制，在了解與掌握財務檔案信息化管理現狀的基礎上進行信息整合并將相關信息與歸檔體制相融合，這里所提及的信息主要包括財務規劃、財務憑證等，在此基礎上創新信息處理理念與模式，進一步完善財務檔案信息化管理。

（二）做好基礎設施建設工作

基礎設施建設是財務檔案信息管理主要完善措施，對落實自動化管理、提升檔案信息化管理具有積極意義。落實到具體，首先應結合企業發展實際與市場發展趨勢進行管理體系創新，同時加大宣傳力度，提高企業全體人員對檔案管理的重視，吸引更多資金;其次應針對檔案管理創建資料室，以信息類型與等級安排相應的管理人員，考慮到職位重要性，所選拔與安排的管理人員需要符合相關規定要求，即不僅要掌握豐富的專業知識與技能，還要具備良好的創新意識與職業素養;最后應進行硬件設備優化，結合各管理體系特征與要求進行軟件更新與維護，切實保障信息安全，為財務檔案信息化管理提供良好的環境與條件。

（三）發揮財務管理服務作用

第一，明確財務檔案信息化管理主要內容，即提升信息應用價值，整理信息時需要遵循規定步驟，即采集信息、整合信息、分析信息、存儲信息、共享信息，進一步提升財務政策實效性，財務管理的全面貫徹落實對系統服務完善起著積極促進作用，是保障財務管理順利執行的關鍵;第二，明確信息傳輸領域并保證信息服務質量化，21世紀的今天，新媒體已經廣泛應用于社會各領域并取得理想成績，財務機構應緊隨潮流，積極融入微信平臺或微博平臺，切實提升檔案管理便捷性與信息服務時代性;第三，做好財務人員培訓工作，財務人員是財務檔案信息化管理的核心力量，定期安排財務人員參與學習和培訓，使他們對自身工作重要性有一個更為清晰的認知，并不斷提升專業知識與技能至關重要，從而在具體工作過程中打破傳統業務形式局限，融入先進技術，提升財務管理服務作用。

三、結語

總而言之，財務檔案信息化管理是機構發展不可或缺的重要方面，對檔案管理質量提升與機構可持續發展起著關鍵性影響，因此作為合格的管理人員，除了應樹立與時俱進的管理理念，還應提高自我認知，在了解與掌握當前管理現狀的基礎上制定切實可行的完善措施，從而達到提升財務檔案信息化管理效率與質量的目的。（作者單位：寶雞職業技術學院）