新時代工會檔案工作及其在工會管理中的作用分析

王娜

摘 要：工會檔案是工會過往活動的重要歷史記錄，對群眾和職工具有重要意義。新時期工會檔案管理工作在工會管理中的作用更加重要，工會檔案管理工作也需要與時俱進，不斷創新，走上制度化和規范化的道路，為新時期職工的切身利益提供更加完善的保障。

關鍵詞：工會檔案；檔案管理；工會管理

新時期社會在不斷變化發展，工會工作也要開拓創新，更好地適應社會。工會工作中的檔案管理是關系到職工切身利益的大事，新時期更要提高對檔案管理工作的重視，使其適應工會工作的發展，提高為職工的服務質量和水平。

一、新時期工會檔案管理的工作理念

（一）新時期，樹立以黨為指引的工作理念

傳統的工會檔案管理工作更加重視檔案管理的全面性和規范性，但忽略了檔案管理的政治性。新時期工會檔案管理工作必須要堅持中國共產黨的領導，堅定不移地以中國特色社會主義思想武裝頭腦，指引工作，增強政治意識、核心意識、大局意識，切實履行為黨管檔、為廣大職工服務的使命。

（二）新時期，樹立以人為本工作理念

工會檔案管理工作既是工會工作記錄，也是方便廣大職工隨時檢索查閱的重要歷史文檔，關系到職工的切身利益，要保證工會在新時期發揮應有的作用，就要重視對工會檔案工作的規范化建設，面對新時期的新任務，要做到主動謀劃，務實創新，加強對于檔案信息資源的開發利用，逐漸改變以紙質檔案為主的傳統檔案管理方式和管理理念[1]。提升工會檔案管理信息化水平，充分利用工會檔案信息資源為職工謀利益，實現工會檔案管理服務水平的進一步提升。

（三）新時期，要樹立安全防范的檔案管理理念

工會檔案管理一直具有瑣碎性、多樣性的特點，且傳統的工會檔案管理人員多為兼職，缺乏對工會檔案管理工作科學性、系統性的認識，也對工會檔案管理的安全風險缺乏重視。新時期要堅持國家安全觀，高度重視工會檔案信息安全，對于工會檔案管理中可能存在安全風險，要強化檔案信息安全管理意識，嚴格權限管理，建立嚴格的內部控制和授權操作，定期備份檔案數據，做好安全宣傳和安全檢查工作，降低檔案管理風險。

二、新時期工會檔案工作在工會管理中的作用

（一）保證工會在新時期的正常運行

工會檔案是工會工作和活動的原始記錄，是工會機關發展的歷史見證，也記錄了工會機關的日常性和基礎性工作，具有很強的服務性和科學性。工會檔案管理工作是工會組織工作的直接記錄和反映，也是保存和檢索文件資料的重要載體，體現了工會組織發展的歷史軌跡和優良傳統[2]。記錄了工會工作的文明成果和精神，繼承和發展了豐富的工會文化，為公會的進一步發展提供了有效的決策依據，提升了工會整體工作水平。新時期工會檔案工作可以保障工會正常運轉，保護好人民群眾的基本利益，推動工會建設的規范化和科學化，提升工會工作效率。

（二）促進工會檔案工作規范化的需要

要適應新時期、新形勢，面對新挑戰，就要實現工會工作的規范化，工會檔案工作作為日常性和基礎性工作，是工會工作規范化的重要方面。在工會檔案工作中，明確文件歸檔范圍和收集、整理工作，結合工會管理機制和組織機制，形成先進的檔案管理網絡體系，配合各部門，形成上下配合、左右協作的檔案信息傳遞網絡[3]。檔案管理人員與各部門崗位經常聯系，加強檔案收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集檔案，減少信息流失，拓寬檔案收集范圍，促進檔案收集工作的開展。

（三）推動工會工作創新發展

新時期工會的任務越來越重，工會要實現創新發展，開創新局面，就必須立足當地實際，認真總結新時期工會面臨的問題，借鑒先進的檔案管理方案，對于檔案進行科學規范化的分析，并加以借鑒利用。加強對檔案的開發利用工作，服務現實，服務工會工作要面臨的新局面。

（四）保證工會工作連續性

新時期工會事業的創新發展離不開完善的檔案工作，工會檔案可以保證工會工作的連續性，為工作的前后銜接、工會決策、改革發展、事業水平提升等等提供大量精確的參考資料和依據，將工會檔案工作擺在新時期工會工作的突出位置，并列入重要議事日程中去，為檔案工作創造良好的發展環境，確保檔案工作實現全面發展[4]。工會檔案詳實記錄了工會組織積極工作、服務大局的歷史沿革，引導群眾樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，形成的優秀的工會文化是廣大工會成員集體智慧和勞動的結晶，具有強大的凝聚力和向心力，新時期工會檔案也可以有效推動工會向前發展，承前啟后，繼往開來。

（五）維護職工權利和切身利益的重要依據

工會檔案保留了職工參與社會活動的重要歷史檔案，涉及到職工的切身利益，比如職工工資、崗位津貼、職稱評定等等各方面的規章制度、建議、文件等等。反映了工會推動職工權利，保障職工切身利益的重要依據，在新時期工會的發展中具有重要作用，有效維護了職工的切身利益。

三、新時期工會開展檔案管理工作的措施

（一）創新工會檔案管理思路，為工會的發展提供保障

工會檔案管理工作要主動適應新時期的要求，堅定不移的以新時代中國特色社會主義思想為指導，確定新時期工會檔案管理工作的發展方向，改變工會檔案結構單一、服務被動的困境，突出管理中的服務功能，注重由資料收集歸檔向主動開發利用轉變，為職工的檢索利用提供便利。以人為本，服務創新，提高工會檔案管理工作技術水平，建立工會檔案信息數據庫，堅持為社會和廣大職工服務[5]。

（二）創新工會檔案管理工作制度，實現工會檔案管理的規范化和科學化

工會檔案管理工作要為社會以及工會組織服務，使工會檔案管理的制度化、規范化和科學化，健全工會檔案管理工作機制，建立系統、高效的管理制度。統一管理，保證檔案文件資料的完整性和系統性，提高管理和服務質量，建立工會檔案管理的各項規章制度，減少檔案管理工作中的隨意性和盲目性，對于檔案的收集、整理、管理、開發利用等等內容都作出明確的規定，保證檔案管理人員嚴格落實執行。

（三）創新工會檔案管理工作模式，促進工會檔案管理工作順利向前發展

強化工會檔案管理創新工作，提升對信息資源的開發利用水平。改變檔案管理人員多為兼職、缺乏專業素養的現狀，加強專業性檔案管理工作人才建設，提高檔案管理內部運行水平，為檔案未來的信息化建設提供堅實的人才基礎[6]。實現集中化管理，減少分散式管理模式，改變檔案管理中剪貼、裝訂的傳統，推動信息化管理模式進入工會檔案管理。未來將工會檔案管理工作重點放在信息資源的開發利用，做好檔案管理的編制研究工作，豐富檔案資料內容，滿足職工對檔案信息的利用需求，實現工會檔案資源價值的提升。

（四）創新工會檔案管理技術，提高檔案管理信息化水平

工會檔案管理需要很高的專業技術和水平，在新時期工會檔案管理中必須要創新技術手段，提高檔案管理信息化水平，加大工會檔案信息化系統和軟件設施資金投入，配備計算機、掃描儀、打印機等必備的硬件設備，引進先進的檔案管理系統，建立工會檔案資料信息管理數據庫，強化工會內外網絡建設工作，推動信息化系統運行管理，為職工提供電子、音像、紙質等多元服務，提高信息資源價值，完善工會檔案管理信息化平臺。

（五）提高檔案安全管理技術水平

強化檔案管理安全意識，建立嚴格的內部控制授權和認證操作，通過技術更新，保證檔案信息資源安全，充分發揮信息化基礎設施建設的作用，促進工會檔案的收集、整理、管理、開發利用、安全措施等等系統工程，建立完善的檔案管理和服務渠道，保證檔案信息資源的安全性和完整性，有效促進新時期工會檔案的開發利用工作的開展[7]。

（六）提高對于工會檔案管理重要性的認識

強化檔案管理意識，建立完善的工會檔案管理機制，增強工會員工對檔案工作重要性的認識，使得領導和管理人員都能夠認識到檔案信息的重要作用，建立起嚴密可行的檔案管理制度。根據上級對于檔案管理部門的要求，要跟上新時期社會變革的步伐，解決檔案工作中存在的各種問題，就要建立檔案綜合專門管理機構，實現工會各部門檔案統一管理，保證檔案齊全完整。

（七）加強檔案管理專業設施配備

做好檔案管理軟硬件設施建設，由一名具有較好政治素養和業務能力的人員負責工作人員崗位責任管理工作，建立檔案管理查閱制度，嚴格按照規章落實執行，提高檔案管理硬件設施基礎建設，做好檔案室防水、防潮、防蟲、防火、恒溫、恒濕等設備的建設，確保現有的紙質材料保管安全，管理規范化，利用更加便捷。

（八）全面提升檔案收集和整理工作

完善工會各部門歸檔原則，著重收集各部門各崗位形成的文件材料、重要會議材料、勞動合同、協議書、工資調整等，在收集齊全后要根據不同的門類按照年度、類別等等分別整理歸檔，健全工會檔案管理機制，提高職工查找和使用檔案的便捷性，從而提高工會服務質量和水平。

四、結語

新時期檔案管理工作將在工會工作中發揮更大的作用。完善的檔案管理制度可以有效實現新舊時期工會工作的銜接，推動工會工作的規范性，在新時期也可以正常運行，輔助工會工作的創新發展。要提高工會檔案管理工作水平，就要在新時期抓住機遇，銳意改革，在為職工服務的理念基礎上，提高工會檔案管理技術水平、制度水平、人員專業水平和服務水平。

參考文獻：

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[2]黃金華.試論如何發揮困難職工檔案在工會困難幫扶工作中的重要作用[J]才智，2018（23）：219.

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[5]王艷霞.新時代中國特色社會主義與工會工作新探索[J].工會理論研究（上海工會管理職業學院學報），2018（2）.

[6]樊勛.如何在新時代做好建筑施工企業的工會工作[J].現代經濟信息，2017（23）：53.

[7]劉暢.信息及數字化背景下檔案管理工作的創新思路[J].卷宗，2017（18）.