大型儀器設備網絡平臺建設探索與實踐

錢鵬程 黃瑋

【摘要】溫州大學大型儀器平臺于2015年開始，建成了基于網絡信息化條件下的大型設備共享服務系統平臺，從儀器設備資源開放共享的制度建設和信息管理系統建設等方面進行了一系列改革，推出了大型儀器設備有償服務政策，極大地推動了大型儀器的開發共享。文章從平臺的成效、經驗、尚存在的問題，對校級平臺建設的發展和未來等進行了分析和研究。

【關鍵詞】大型儀器 ?設備共享

【中圖分類號】G642.0 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）13-0249-02

1.校級平臺建設的基本情況

近年來，實驗室建設進入快速發展時期，高校實驗室裝備不斷更新，大型儀器設備數量迅速增加[1]。以溫州大學為例，學校大型儀器管理平臺成立于2015年6月，是在溫州大學分析測試中心基礎上成立的集教學、科研為一體的綜合性測試服務機構。平臺經過資源整合，形成了有機、材料、環境、生物、藥物、應用化學、皮革等多學科的科學研究和人才培養基地，平臺擁有實驗儀器設備總值約1.7億元，實驗室面積18000平米，其中大型儀器設備有核磁共振波譜儀、超高分辨率場發射掃描電子顯微鏡、透射電子顯微鏡、TGA（高溫）-FTIR-GC MS聯用儀、激光顯微拉曼光譜儀、X射線單晶衍射儀、X射線粉末衍射儀、高分辨率質譜儀、電感耦合等離子體發射光譜儀、圓二色散光譜儀、色譜質譜聯用儀等200多臺。

隨著大型儀器設備購置力度的加大，學校對大型儀器設備的開放共享也日益重視，從儀器設備資源開放共享的制度建設、激勵機制和信息管理系統建設等方面進行了一系列改革，推出了大型儀器設備有償服務、大型儀器績效年度評優等制度和政策，極大地推動了大型儀器的開發共享。

在有效整合軟硬件資源方面我校做過針對性的探索，借鑒了國內外的一些先進管理經驗，使大型儀器設備的應用走上了合理化發展的軌道，但目前還是存在一些不足。

主要表現在以下個方面：

（一）大型儀器設備多由院、系、專業實驗室所有，分散管理和分散使用，造成建設力量的分散和重復購置，以至開放性較差，使用效率也遠沒達到應有的水平;

（二）設備在使用過程中缺乏信息聯通和相應的反饋機制，這阻礙了學科間的融合與聯系，對培養實用型人才有一定的阻礙作用;

（三）儀器設備的管理使用沒有持續能力，在應對設備更新換代日益加快的現實情況中起不到應有的優勢資源作用。

為了改變這一現狀，本著資源共享、優化配置的原則，通過共用共享的信息技術，實現儀器設備專管共享，實踐證明確實有較好成效，這是適應高校發展的刻不容緩的明智之舉，也是提高辦學效益培養高層次科技創新人才的必然選擇[2]。

2.網絡共享信息平臺的建設

自2015年溫州大學大型儀器管理平臺成立以來，我校開始探索大型儀器設備共享的管理技術，通過簡化程序、構建集培訓、使用、管理于一體的網絡平臺，使大型儀器共享系統形成有機整體。并通過構建網絡自動化管理平臺實現用戶網上預約、網上培訓、工作量自動統計等功能。

2.1 預約類型

目前已開發了核磁共振儀器的網絡預約系統，預約類型分為委托送樣和開放上機。開放上機針對的是經過大型儀器平臺中心培訓合格的校內教師和碩士生，平臺將發放允許測試的操作證給這些師生。

2.2 網絡共享管理

針對院內院外人員的不同，進行了網絡用戶的分級管理制度。通過網絡用戶的分級管理，普通流程與分級別供給的結合使傳統的單一流程被優化，可以將基礎教學、研究課題、校內使用、校外使用等分別進行科學分配，這有利于對設備的使用效能進行掌控。國內一些高校在構建大型儀器管理系統時，設置了機組管理角色，實現大型儀器的基本信息維護、使用記錄網絡登記，以及開放網絡預約功能等，使大型儀器數據庫向動態的管理平臺轉化[3]。

2.2.1 預約送樣

不同的院內院外人員具有不同的權限，通過相同的管理平臺進行預約測試的申請，由管理員審核合格后，具有操作證的師生可以按照申請的時間攜帶樣品自行測定，并通過網絡共享系統獲得所需的樣品數據。不具備操作證的校內外人員將通過網絡填寫送樣單，送樣單上需對檢測要求做出說明，客戶選定檢測要求胡，系統將自動生成收費標準和機時數以供客戶了解。

2.2.2開放上機

高校大型儀器設備面臨一個持續性發展的問題，處理好對外開放問題，不僅可以補貼學校經濟，輔助社會生產研究，而且適當合理的使用有利于大型儀器設備的保養。當然，高校大型儀器設備的主要服務對象是學校的教學研究工作，在管理使用平臺趨于成熟，能夠滿足學校的教學研究工作的基礎上才可以談對外開放。對外開放涉及以下三個方面。

（一）學期期間適度開放與假期全面開放相結合。

在學期內，主要保障校內師生使用，在保證校內運作正常的情況下，進行對外開放。在學校放假期間則可以進行相應調整，以實現充分開放。

（二）聘請操作人員或管理人員陪同上機。

（三）研究和完善大型儀器設備的收費管理方法，建立面向社會的科學價格體系，補貼設備維護、人員開支、設備更新，確保共享運行經費。

2.2.3 后臺管理

網絡平臺可以將大量的設備信息共享，信息化管理手段不僅簡化了申請使用流程，而且最大程度的激發潛在用戶的需求，營造開放的科研環境，設備信息和使用情況一目了然。整個平臺設有系統管理員對相關信息進行處理，并對儀器進行專業的管理和系統的維護，根據儀器狀態和樣品檢測完成情況定期調整儀器管理參數，從而更有效地進行各項流程，如委托送樣和預約上機等。

3.網絡平臺建設所取得成效

通過三年的平臺建設，核磁共振儀器平臺運行日益成熟，接下來將對其余大型儀器進行全面覆蓋。

3.1 實現資源可持續整合

截止目前，納入大型儀器平臺共享服務的儀器設備日益增多，目前總設備價值已達1.7億元，期間，學科科研經費也大幅增加，這對大型儀器平臺起到了良好的保障和支撐作用。

3.2 儀器設備利用率大幅提高

儀器信息在網上公開后，大大方便了其應用使用，尤其通過不同方式進行預約及測試，促進了設備利用率的大幅提高。就核磁共振500M儀器而言，平均開機利用率從2016的78%，上升至接近90%。

3.3 共享服務逐步科學化

校級平臺通過信息數據的有效采集，可以對設備運行進行科學的評估，對儀器的購置起到了很好的指導作用，通過共享服務，可以有效避免儀器設備的重復購置，并且使必須購置的設備得到充分的認可，從而使資源配置更為科學合理。比如近期，經過大型儀器平臺的考核，利用率低的設備購置如單晶衍射儀被取消購，而使用率很高的常用設備如GC-MS的購置得到允許。

4.大型儀器平臺的發展思考

溫州大學大型儀器網絡共享平臺建設的歷程，既有一些成功之處，同時也存在一些不足之處，需要從以下幾方面持續進行一些改進。

4.1合理布局，多領域覆蓋，促進學科融合。

可以借鑒國內外成功的一些平臺。比如美國高校大型儀器公共平臺在實驗室的布局上普遍采用大的空間，除部分需要特定的、獨立工作環境的儀器，大部分都處于公用空間，科學研究環境比較開放。這些打破院、系和專業限制而建立的公共平臺其學科覆蓋面廣，不僅體現了集中管理和重點投入的優勢，更能為校內外用戶提供多學科服務，促進了學科交叉與專業融合的發展。這種科研人員流動性和多樣性促進了不同學科間的學術交流，極大地活躍了學術氣氛，為不同學術背景人員思想的碰撞提供了機會，同時也為科研注了巨大的活力.

4.2重視培訓，簡化上機程序，提高設備使用效率。

在國外，大型儀器共享平臺培訓用戶工作約占工作人員工作量的50%。實驗室工作關系簡單，學校師生可以簡化進入實驗室的程序。通過培訓，用戶可以自主上機，實現儀器設備的全天候開放，不僅能大幅度的提高儀器利用率，更有利于培養學生自主開展科研探索的能力。在美國、英國、日本等國家，很多大型實驗室都實行全天候開放，儀器設備的使用效益極高，既有利于加強各種學術交流，也有利于培養優秀科研人員。

4.3統籌規劃、科學管理，利用價格杠桿促進平臺優化。

國內外一些實驗室將成本核算概念引入設備管理平臺，從平臺建設、購置設備開始到后期管理實行統籌規劃，將成本與設備維護費用攤入使用費用中，并采用價格杠桿，對學院教學工作、課題研究工作、面向社會公司服務工作給予不同的費用標準[4]。例如，美國高校在申請科研項目時，有專門的機構幫助教授們進行成本核算，為項目使用的全部儀器進行費用核算，并嚴格審計其實行。這些平臺系統在培養高素質人才、促進學科融合、充分利用資源方面的經驗，有許多值得我們思考和借鑒。我們也可以在做好校內服務的同時，進行對校外服務。對校外服務，尤其是對企業服務，可以參照商業收費標準，比校內收費高出4～5倍。對外服務的高收費用于貼補運行經費，降低成本，支持校內低收費，從而公共平臺能依靠收費保待財務平衡。

參考文獻：

[1]熊夢輝，朱飛燕，夏瓊.高校大型儀器設備共享管理體制模式及管理機制探討[J].科技信息，2008（11）：186-188.

[2]黃小斌，朱志明.大型儀器設備管理使用的研究與實踐[J].實驗技術與管理，2009（9）：171-172，177.

[3]胡芳，須浩.論高校大型精密儀器設備共享平臺的建設[J].實驗室研究與探索，2008（12）：149-152.

[4]陳敬德，周海濤，賈延江，等.高校貴重儀器設備資源共享管理的實踐與體會[J].實驗技術與管理，2009（5）：11-14.