新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則及目標(biāo)

尤駿

摘要??? 高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指通過(guò)信息化平臺(tái)建設(shè)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的設(shè)備資源和房產(chǎn)資源進(jìn)行綜合性管理，隨著高校的發(fā)展，原有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題，不能適應(yīng)和滿足高校資產(chǎn)管理和控制的要求，急需設(shè)計(jì)出新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)。本文闡述了新形式下高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則與目標(biāo)，供大家參考。

【關(guān)鍵詞】高校資產(chǎn)管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)原則 設(shè)計(jì)目標(biāo)

高校資產(chǎn)管理是國(guó)內(nèi)資產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分，由于如今的高校普遍向綜合性、復(fù)合型高校發(fā)展，使得高校的規(guī)模也日趨壯大，而隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，房屋數(shù)量、教學(xué)設(shè)備數(shù)量等也成倍的增長(zhǎng)。而且高校資產(chǎn)管理部門一般會(huì)涉及資產(chǎn)與設(shè)備管理處、后勤保衛(wèi)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等學(xué)校多個(gè)部門，管理流程需要學(xué)校內(nèi)多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合?？吭嫉氖止び涃~或采集信息單一、靜態(tài)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理這些資產(chǎn)已不能適應(yīng)如今的實(shí)際使用需求。再加上高校不同部門之間資產(chǎn)信息頻繁傳遞導(dǎo)致的很多問(wèn)題，顯然不能滿足當(dāng)前高校資產(chǎn)管理和控制的要求，很容易造成賬實(shí)不符、賬賬不符的情況，因此做好高校資產(chǎn)管理和控制首先要設(shè)計(jì)一套好用、易用、能夠支持資產(chǎn)全生命周期管理的管理系統(tǒng)。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò)，它的使用將使校內(nèi)各類資產(chǎn)項(xiàng)目的申請(qǐng)和審批流程得到進(jìn)一步完善，所有的申報(bào)和審批操作都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作，并及時(shí)發(fā)布和存貯相關(guān)信息，從而優(yōu)化服務(wù)流程、提高工作效率，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源也將成為學(xué)校公共數(shù)據(jù)共享資源的一部分，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的綜合分析，如實(shí)掌握資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)和使用狀況，為學(xué)校各類專項(xiàng)資金的使用，以及學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)的發(fā)展提供有價(jià)值的參考依據(jù)，為學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展發(fā)揮積極的保障作用。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要涉及兩方面內(nèi)容：

（1）針對(duì)高校資產(chǎn)的管理需求分析;

（2）管理系統(tǒng)的流程圖設(shè)計(jì)及對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

主要工作可分為四個(gè)部分：高校資產(chǎn)的管理需求分析：系統(tǒng)框架及總流程圖設(shè)計(jì);各模塊流程圖設(shè)計(jì)，配套數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì);以及硬件配置、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試等其他工作。以下我們主要闡述新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則及設(shè)計(jì)目標(biāo)：

1 新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

根據(jù)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理需求，即要求做到協(xié)同開放的統(tǒng)一管理，為新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)制定了6句24字的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方針和4條設(shè)計(jì)原則。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方針：信息集中，業(yè)務(wù)協(xié)同，系統(tǒng)開放，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)發(fā)展，業(yè)務(wù)融合。

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則：

（1）開放性與先進(jìn)性：基于開放式標(biāo)準(zhǔn)，遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家或行業(yè)編碼規(guī)范，遵守行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提供開放的數(shù)據(jù)接口，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間互連。

（2）靈活性與可維護(hù)性：系統(tǒng)應(yīng)易于擴(kuò)展、升級(jí)和移植，并具備支持業(yè)務(wù)處理的靈活的參數(shù)化配置，業(yè)務(wù)功能的重組與更新的靈活性，新的業(yè)務(wù)應(yīng)用可靈活增加，不影響系統(tǒng)原有業(yè)務(wù)功能，系統(tǒng)將采用多層體系架構(gòu)，軟件開發(fā)組件化、模塊構(gòu)件化設(shè)計(jì)，易于軟件開發(fā)、升級(jí)和維護(hù)。

（3）安全性與可靠性：充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)的安全特征，設(shè)計(jì)-套完整安全管理體系和策略，保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與可靠。

（4）基于面向?qū)ο蟮募夹g(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和開發(fā)。提高軟件的可復(fù)用性、易于維護(hù)、易于修改、可合理利用共同性、減少?gòu)?fù)雜性。

2 新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)主要由五部分組成，分別是：

2.1 規(guī)范化系統(tǒng)工作流程，完善資產(chǎn)的配置與采購(gòu)管理

建立學(xué)校固定資產(chǎn)的全生命周期網(wǎng)絡(luò)化、流程化、協(xié)同化管理平臺(tái)，規(guī)范流程、提高效率;建立一體化的資產(chǎn)共享服務(wù)平臺(tái)，提高資產(chǎn)使用效益整合數(shù)字校園平臺(tái)資源實(shí)現(xiàn)系部、處室間協(xié)作共享和互聯(lián)互通：建立決策支持平臺(tái)，為管理決策提供全方位的資產(chǎn)管理與服務(wù)情報(bào)。

2.2 做到多維度的實(shí)時(shí)管控

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求做到資產(chǎn)的時(shí)態(tài)化管理，每一種固定資產(chǎn)的全部自然屬性和社會(huì)屬性信息幾乎都記錄在案，形成豐富的資產(chǎn)信息資源。賬、卡、物、使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、性能、完好程度、使用情況等實(shí)行多維控制，全方位的提供狀態(tài)信息。在任意時(shí)間與地點(diǎn)，提供的資產(chǎn)管理信息都應(yīng)當(dāng)是資產(chǎn)的現(xiàn)有真實(shí)狀態(tài)。

2.3 方便快捷的資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求做到對(duì)國(guó)家現(xiàn)有三種主要資產(chǎn)上報(bào)途徑的全面兼容，即做到兼容國(guó)資委數(shù)據(jù)_上報(bào)報(bào)表導(dǎo)出;兼容市財(cái)政數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)表導(dǎo)出兼容教委系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出。

2.4 RFID（Radio Frequency Identifica-tion）資產(chǎn)實(shí)時(shí)管理

使用RFID技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行實(shí)施管理，以提高資產(chǎn)庫(kù)存的準(zhǔn)確性;降低庫(kù)存成本，提高資產(chǎn)盤點(diǎn)頻率，減少盤點(diǎn)工作量;并且自動(dòng)化有助于降低人為錯(cuò)誤率;還可以實(shí)時(shí)反饋及時(shí)提醒操作員注意差異變化和對(duì)偏遠(yuǎn)或資產(chǎn)較少的分校區(qū)實(shí)現(xiàn)與總校區(qū)相同水平的監(jiān)控;在資產(chǎn)消失或外出時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)警。

2.5 創(chuàng)新應(yīng)用

新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)提供條碼掃描、二維碼掃描識(shí)別功能，并能根據(jù)條碼、二維碼內(nèi)容自動(dòng)追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)程及業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息（僅能查詢自己申辦的業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)），如資產(chǎn)核查業(yè)務(wù);還應(yīng)支持高拍儀快速錄入紙質(zhì)憑證數(shù)據(jù)等創(chuàng)新應(yīng)用。

3 總結(jié)

根據(jù)綜上所述的設(shè)計(jì)原則與設(shè)計(jì)目標(biāo)所開發(fā)的新高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，再加上采用基于流程圖的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)新技術(shù)，能方便的根據(jù)高校各種情況對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行再編譯，必定能適應(yīng)現(xiàn)有高校在高速發(fā)展中對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求與發(fā)展。

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