摘?要:隨著互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代悄然到來。在大數(shù)據(jù)時代下,業(yè)財融合成為企業(yè)財務(wù)未來發(fā)展的重要方向。因此,企業(yè)必須改革和發(fā)展管理會計。新型企業(yè)管理會計應(yīng)當(dāng)以挖掘海量數(shù)據(jù),細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒作為基礎(chǔ),積極調(diào)整財務(wù)組織結(jié)構(gòu),建立以財務(wù)軟件為基礎(chǔ)的財務(wù)共享中心。同時要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,引進新型管理會計人才,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,以適應(yīng)新的機遇與挑戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營決策的效率與速率,把握新的發(fā)展契機。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)?業(yè)財融合?管理會計?內(nèi)在邏輯?實施路徑
在經(jīng)濟新常態(tài)下,大數(shù)據(jù)時代已成為我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重要時代背景。大數(shù)據(jù),亦稱之為海量數(shù)據(jù),其最重要的內(nèi)涵是其涉及到的數(shù)據(jù)信息量過大,無法直接利用人腦,甚至是信息處理軟件進行處理。大數(shù)據(jù)時代的顯著特點是數(shù)據(jù)的爆炸式增長,而如何運用大數(shù)據(jù)工具是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要課題。在大數(shù)據(jù)時代背景的催化下,企業(yè)財務(wù)發(fā)展有了新的趨勢——業(yè)財融合。業(yè)財融合主要以大數(shù)據(jù)為橋梁,連接業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息,更加深入地發(fā)掘傳統(tǒng)會計管理不能提供的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,將業(yè)務(wù)流、財務(wù)流、物資流、信息流有機統(tǒng)一,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
出于供給側(cè)改革和“三去一降一補”的考慮,我國財政部積極推動管理會計的發(fā)展。我國財政部于2016年最新發(fā)布的“管理會計基本準(zhǔn)則”指出,管理會計應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機結(jié)合。但是,傳統(tǒng)的管理會計已經(jīng)無法適應(yīng)新的時代要求。也就意味著企業(yè)必須探索出一種符合大數(shù)據(jù)時代及業(yè)財融合背景下的新型管理會計框架,以適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展,這對企業(yè)財務(wù)發(fā)展而言,著實是一個難題,也是一個契機。
管理會計是現(xiàn)代會計學(xué)三大分支之一,其目的是為企業(yè)內(nèi)部控制者提供有用的數(shù)據(jù)與信息,以提高企業(yè)的經(jīng)營效率。在整個大數(shù)據(jù)時代和業(yè)財融合的背景之下,管理會計可以運用多種信息化工具采集和分析數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)時代和業(yè)財融合的大背景為管理會計的深化職能發(fā)展提供了新的機遇。
(一)有利于提高企業(yè)預(yù)測能力和經(jīng)營決策能力
隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,企業(yè)間的信息傳遞的速度和數(shù)量不斷提升。企業(yè)的管理會計應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)工具,進行數(shù)據(jù)取得,在此基礎(chǔ)之上進行數(shù)據(jù)挖掘和分析,及時的從資本市場獲取信息,并在此基礎(chǔ)上,高效、迅速、準(zhǔn)確的對競爭對手的舉措做出反應(yīng),贏得市場先機。
同時,大數(shù)據(jù)時代下的物聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)不僅可以利用大數(shù)據(jù)工具挖掘客戶更多的基本信息,更重要的是,大數(shù)據(jù)工具可以從以前被忽視的數(shù)據(jù)中挖掘出新的有價值的信息。例如,消費者在網(wǎng)上搜索產(chǎn)品,大數(shù)據(jù)工具可以對顧客的網(wǎng)上搜索行為進行分析,并基于此分析,估測消費者的消費動機,消費需求和能力。在上述分析的基礎(chǔ)上,管理會計人員還可以進行定量分析和理性的邏輯分析,幫助企業(yè)明確產(chǎn)品或商品的需求趨勢和未來發(fā)展趨勢,從而指導(dǎo)企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略。
(二)有利于加強規(guī)劃與控制,提高運營管理效率
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)獲取信息的途徑和來源不斷延展,管理會計人員可以更好的利用相關(guān)數(shù)據(jù),分析和挖掘相關(guān)的成本、利潤、銷量等相關(guān)對決策有用的數(shù)據(jù)。為企業(yè)之后的預(yù)算制定,成本分?jǐn)偅N售策略,運營模式的改進提供強有力的支持。例如,通過運用變動成本法和作業(yè)成本法,可以分析不同時間、地點和模式的物流成本,選擇安全、快速、經(jīng)濟的物流模式;通過加強供應(yīng)鏈管理,可以分析供應(yīng)商提供的材料和設(shè)備的價格和質(zhì)量,選擇價格比最高的采購對象等。
(三)有利于推動企業(yè)科學(xué)地推進內(nèi)部控制與績效考核
績效評估往往是管理會計發(fā)展的一大難題,比如無法收集到準(zhǔn)確的信息,管理會計工具無法客觀公允的評判績效的高低。而績效考核于企業(yè)管理者而言,是評價企業(yè)運營狀況的重要指標(biāo),于基層工人而言,績效考核直接與其工資和生產(chǎn)積極性掛鉤。因此如何推進企業(yè)的績效考核是管理會計的重要難題。然而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,以及業(yè)財融合模式的推廣,內(nèi)部控制所需的基本信息和數(shù)據(jù)更加容易取得,如可以通過ERP、CRM等系統(tǒng)便可做到。基于對上述數(shù)據(jù)的挖掘和整理,可以對各職能部門的工作完成情況和成功情況進行考核,更加公正公開。除此之外,公司還能了解到競爭對手乃至整個行業(yè)的發(fā)展績效,更加針對性的進行績效考核,把握各種績效的使用情況,提高信息的利用率。
(一)挖掘海量數(shù)據(jù),細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒作為管理會計的基礎(chǔ)
海量的大數(shù)據(jù)源是構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)時代業(yè)財融合管理會計框架的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)經(jīng)營管理必須以數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)信息資源,公司通過對海量數(shù)據(jù)進行分析,以充分了解客戶的需求。目前,我國管理會計信息主要依靠財務(wù)會計所提供的信息,而此信息普遍顆粒度較大,無法滿足管理會計對信息細(xì)小性需求。因此只能先挖掘出海量的數(shù)據(jù),并借助大數(shù)據(jù)工具將信息再次細(xì)分,將財務(wù)信息分解為超細(xì)數(shù)據(jù)顆粒,而后將其逐級匯總,滿足不同層級對數(shù)據(jù)管理的要求。把“大量化、多樣化、快速化、價值密度高”的大數(shù)據(jù)進行采集,從大量的信息中提取有價值的數(shù)據(jù)構(gòu)建業(yè)財融合時代的管理會計模型,有助于滿足不同層級企業(yè)對會計管理的要求,為公司良好運營提供顆粒式細(xì)化的信息支持。
(二)調(diào)整財務(wù)組織結(jié)構(gòu),建立以財務(wù)軟件為基礎(chǔ)的財務(wù)共享中心
業(yè)財融合的發(fā)展必須依托大數(shù)據(jù)財務(wù)軟件才能提高運行的效率。功能強大的財務(wù)軟件可以提供多種功能和數(shù)據(jù)模型,以幫助財務(wù)部門適應(yīng)各種狀況。甚至可以將財務(wù)系統(tǒng)植入業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中,提升融合管理與數(shù)據(jù)一致性。公司通過橫向打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動推動,完成財務(wù)數(shù)據(jù)有業(yè)務(wù)來源,可追溯聯(lián)查。軟件通過大數(shù)據(jù)無縫對接,為大數(shù)據(jù)時代的業(yè)財融合管理會計提供健康的軟件基礎(chǔ)。
會計軟件的配備,為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享中心提供了技術(shù)與軟件的支持。財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)是跨國公司和大型企業(yè)發(fā)展的必然方向。企業(yè)若要在大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)進一步的發(fā)展,占據(jù)更大的市場份額,企業(yè)管理會計人員必須通過建立財務(wù)共享中心,以此針對大型集團公司財務(wù)職能與財務(wù)信息的重復(fù)投入和效率低下的弊端而提供新的解決方案。
企業(yè)可以對財務(wù)部門進行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,分為財務(wù)共享中心和財務(wù)部兩個組成部分。財務(wù)共享中心的職責(zé)與定位是——傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作,即進行數(shù)據(jù)的處理和生成,專注信息處理與會計核算,為之后的財務(wù)部門及企業(yè)其他部門提供基礎(chǔ)的財務(wù)信息。財務(wù)部的定位是以財務(wù)職能管理、業(yè)務(wù)前端的服務(wù)支持和對外關(guān)系的協(xié)調(diào)為重點,即管理會計。
(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,積極引進新型管理會計人才
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,積極引進新型管理會計人才是大數(shù)據(jù)時代及業(yè)財融合背景下新型管理會計可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。業(yè)財融合為傳統(tǒng)管理會計提出了新的要求,管理會計人員不能局限于對財務(wù)的分析和研究,更要把財務(wù)管控向前延伸至業(yè)務(wù)部門,向后延伸到績效考評,形成整體觀、大局觀。因此,只有引進新型管理會計人才,才能更好的對海量數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)篩選。只有引進新型管理會計人才,才能更加熟練的運用會計軟件,進行財務(wù)共享,加強財務(wù)人員的分析、預(yù)測、控制、考核,發(fā)揮會計職能作用。
因此,通過引進新型人才,深化管理會計的改革和引用模式的轉(zhuǎn)變,才能使得管理會計人員做好事前、事中與事后的控制:在事前,與業(yè)務(wù)部門通力協(xié)作,編制好可行性方案和基本預(yù)算;事中,跟進業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展,做好監(jiān)督;事后,及時編制財務(wù)報表并進行績效考核,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。為企業(yè)整體運營提供更多及時、準(zhǔn)確、有用的信息,成為業(yè)務(wù)部門的好伙伴,使財務(wù)人員在熟練掌握財務(wù)核算知識的同時,熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)及管理特點,為構(gòu)建良好的管理會計框架提供強有力的人才支持。
在面對大數(shù)據(jù)這一時代背景,我們必須深刻認(rèn)識到企業(yè)的財務(wù)未來的發(fā)展方向必然是業(yè)財融合,而這對發(fā)展管理會計有了新的要求。大數(shù)據(jù)時代,普通的核算型會計的弊端日益明顯,新型的管理會計依托大數(shù)據(jù)的運行環(huán)境,使管理會計的思維和手段有了新的發(fā)展,管理會計人員需要在海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行有效數(shù)據(jù)的篩選與分析,在傳統(tǒng)組織形式上改革新的模式,實現(xiàn)財務(wù)共享,提高財務(wù)效率,降低企業(yè)成本。因此,企業(yè)管理者必須重視管理會計的改革,讓大數(shù)據(jù)在管理會計中實現(xiàn)有效應(yīng)用。
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(朱友鵬,中南林業(yè)科技大學(xué)商學(xué)院)