新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式分析

郭海芳

[摘要]為了保證油田企業(yè)檔案管理效率，要重視做好檔案管理工作，檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程要結(jié)合油田企業(yè)發(fā)展實(shí)際，積極制定完善的管理模式，從而才能促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)相關(guān)工作開(kāi)展提供有效的檔案數(shù)據(jù)，從而推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]油田企業(yè);檔案管理模式;研究

在有效分析油田企業(yè)檔案管理模式過(guò)程，相關(guān)工作人員，要深入企業(yè)實(shí)際，不斷制定科學(xué)的管理方案，優(yōu)化檔案管理模式，積極提高工作主動(dòng)性，從而保證檔案管理模式有效構(gòu)建，進(jìn)一步為相關(guān)工作開(kāi)展提供保障，具體分析如下：

一、油田企業(yè)檔案管理模式改進(jìn)分析

石油行業(yè)的檔案管理是一項(xiàng)處于非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管狀態(tài)下的管理工作內(nèi)容，是國(guó)家能源監(jiān)管體系的重要組成部分之一，石油行業(yè)檔案管理主要被用于檔案查詢和資料查詢。我國(guó)石油行業(yè)現(xiàn)行的檔案管理制度是十分單一的，只負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的收集和整理工作。所以，為了提高檔案管理效率，應(yīng)該在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案信息資源，要將單一的實(shí)體管理發(fā)展成為信息管理與實(shí)體管理相結(jié)合的檔案管理模式，這能夠有效地提升檔案的信息管理程度。只有完整的檔案資料才能夠幫助石油行業(yè)的工作人員進(jìn)一步開(kāi)發(fā)信息，也能夠?yàn)楣ぷ魅藛T整理信息和鑒定信息奠定基礎(chǔ)。在對(duì)石油行業(yè)檔案管理措施改善的過(guò)程中，應(yīng)該將科研人員所得出的各種調(diào)研結(jié)果匯編成為綜合的文件，這能夠?yàn)閷?shí)際的石油工作提供重要的理論依據(jù)，也能夠盡可能地避免出現(xiàn)文件遺失的問(wèn)題。通過(guò)信息化管理，也能夠?qū)n案以電子信息的方式存檔，能夠最大限度避免出現(xiàn)受潮受損的問(wèn)題，在提升檔案信息管理安全性方面提供了很大保障，有效地延長(zhǎng)了檔案信息的存儲(chǔ)壽命。

二、提高油田企業(yè)檔案管理效率的措施

（一）改善企業(yè)對(duì)管理工作的認(rèn)知

許多石油企業(yè)在檔案管理方面會(huì)設(shè)置相關(guān)的崗位，但是，大部分石油企業(yè)中的檔案管理崗位只是虛設(shè)的，并沒(méi)有安排相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的檔案管理工作，并不是因?yàn)闆](méi)有合適的工作來(lái)做這份工作，而是因?yàn)槭推髽I(yè)中的高層管理人員并不重視檔案管理工作。盡管有的石油企業(yè)在檔案管理崗位上設(shè)有專門(mén)的工作人員，但工作人員也會(huì)因?yàn)楦邔庸芾砣藛T對(duì)這個(gè)崗位并不是十分重視，而忽略自身的工作，導(dǎo)致了檔案管理工作人員不認(rèn)真工作的問(wèn)題的發(fā)生，所以，一定要提升石油企業(yè)高層管理人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，然后由管理人員向下級(jí)員工下發(fā)有關(guān)檔案管理方面的指令，并督促工作人員改變其工作態(tài)度，提升其工作積極性。在此過(guò)程中要重視選擇優(yōu)秀的檔案管理人員。由于檔案管理工作十分重要，所以，在檔案管理工作崗位的人員任用上，也應(yīng)該十分重視，這主要是因?yàn)闄n案管理工作人員的素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量，由于檔案管理需要保持檔案信息的真實(shí)性和安全性，所以，在工作人員的任用上，一定選擇品質(zhì)好、專業(yè)素質(zhì)高的員工。

（二）拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統(tǒng)性

對(duì)于石油行業(yè)而言，檔案管理工作不應(yīng)該只局限于本單位之中，還應(yīng)該學(xué)會(huì)利用好自身企業(yè)與能源監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，如此，不僅能夠快速了解到各個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案新的需求，還能夠幫助企業(yè)自身開(kāi)發(fā)出各種新型檔案管理系統(tǒng)。石油行業(yè)可以在此基礎(chǔ)上建立更多的數(shù)據(jù)中心和相關(guān)的管理平臺(tái)，同時(shí)也能夠建立起統(tǒng)一的1T管理平臺(tái)，能夠有效地實(shí)現(xiàn)檔案信息共享和信息互聯(lián)，并且能夠及時(shí)獲取市場(chǎng)客戶需求，幫助我們進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)。在具體服務(wù)方面，應(yīng)該將傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，如此才能夠?qū)n案信息產(chǎn)品呈現(xiàn)給客戶，在檔案信息公開(kāi)方面起著很重要的作用，能夠促進(jìn)油品銷售，幫助客戶了解檔案信息，為客戶進(jìn)行“一對(duì)一”定制，進(jìn)一步促進(jìn)銷售。

（三）油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新方式

1.管理內(nèi)容數(shù)字化

石油行業(yè)的傳統(tǒng)檔案信息管理方式中，記錄檔案的載體一般都是紙張，但是，紙張?jiān)谧匀画h(huán)境中通常會(huì)由于受到各方面的影響而出現(xiàn)問(wèn)題，比如受潮、氧化、蟲(chóng)蛀，這些都會(huì)造成紙張受損，會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致檔案信息的遺失，所以，紙質(zhì)檔案信息的管理方式應(yīng)該被取代，要將管理內(nèi)容數(shù)字化，也就是通過(guò)數(shù)字化手段將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，并?duì)其進(jìn)行相應(yīng)的存儲(chǔ)和管理，如此，電子信息既可以避免受潮和蟲(chóng)蛀的問(wèn)題，還能夠有效的延長(zhǎng)檔案信息的儲(chǔ)存壽命，更不會(huì)出現(xiàn)檔案被人為更改的問(wèn)題，所以，檔案信息電子化在很大程度上加強(qiáng)了石油行業(yè)檔案信息的安全性。

2.日常管理網(wǎng)絡(luò)化

在實(shí)現(xiàn)石油行業(yè)檔案信息數(shù)字化的基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員還應(yīng)該建立起同步數(shù)據(jù)庫(kù)，這能夠在日常的檔案信息管理工作中方便工作人員管理相應(yīng)的信息，在對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行查閱瀏覽的時(shí)候，能夠盡決通過(guò)搜索引擎找出數(shù)據(jù)，所以，這在很大程度上實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理的日常化和網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)，石油行業(yè)在檔案管理數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)該最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，能源監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)地查閱石油企業(yè)的相關(guān)信息，使相關(guān)檢查程序得到了簡(jiǎn)化，所以，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的日常網(wǎng)絡(luò)化是十分重要的。

結(jié)語(yǔ)

總之，在油田企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，做好檔案管理工作十分必要，為了進(jìn)一步研究檔案管理模式，相關(guān)工作人員應(yīng)該不斷提高專業(yè)能力，要重視檔案管理模式的創(chuàng)新，更要結(jié)合具體實(shí)際，促使檔案管理工作能夠進(jìn)一步提高服務(wù)效率，從而推動(dòng)油田企業(yè)不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓琳琳.新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（20）：169-170.

[2]邱瑜.新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新研究[J].化工管理，2016（24）：52.

[3]蘇梅.新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新研究[J].東方企業(yè)文化，2015（05）：83.