醫院檔案管理信息化建設策略思考

于海蘭

摘 要：信息化是醫院檔案管理的重要發展趨勢之一，如何根據自身發展的需要，制定切實可行的檔案管理信息化建設方案，全面提升檔案管理水平，這是很多醫院迫切需要解決的問題。目前不少醫院在檔案管理信息化建設方面還處于一個起步探索階段，存在各種各樣的問題，這影響到了檔案管理信息化建設的順利推進。本文對醫院檔案管理信息化建設的重要意義進行了簡單探討，圍繞檔案管理信息化建設工作開展中存在的種種問題，提出了具體的應對策略，希望能夠給醫院檔案管理信息化建設實踐提供一點有益參考和借鑒。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化；建設；策略

做好檔案管理工作是醫院管理水平提升的重要一環，目前很多醫院檔案管理與醫院發展需要之間的矛盾比較突出，難以給醫院的良好發展提供堅實的支撐。出現這種情況的主要原因就是檔案管理信息化建設滯后，這限制了檔案管理作用的充分發揮。針對這種情況，需要醫院注重檔案管理信息化建設工作的開展，以解決當前醫院檔案管理工作短板，從而為醫院的更好發展提供相應的保障。

1 醫院檔案管理信息化建設意義

醫院檔案管理信息化建設意義十分重大，從檔案管理本身來看，檔案管理信息化建設將會極大地提升檔案管理工作效率與工作質量。目前醫院檔案資料數量龐大，依靠傳統的檔案管理手段，很難高效地開展各項工作。通過檔案管理信息化建設，可以較好地解決檔案管理低效的問題，實現檔案管理水平的提升。另外從醫院的發展角度來看，檔案管理信息化建設十分有必要，當前醫院科研、醫療、教學等工作對于檔案管理工作的要求在不斷提升，檔案管理信息化建設可以更好地響應各項工作對于檔案管理的要求，對于各類檔案進行更加充分的開發利用，為醫院各項工作的開展提供有價值的信息。

2 醫院檔案管理信息化建設問題分析

醫院檔案管理信息化建設領域的問題很多，這對于檔案管理信息化建設水平的提升帶來了很大的負面影響，具體闡述如下：

2.1 對檔案管理信息化建設迫切性認識不足

當前不少醫院對于檔案管理信息化建設迫切性認識不足，對于檔案管理信息化的價值沒有一個客觀而全面的認識，認識的不足導致了醫院在這一工作開展方面，積極性不足，投入力度自然也比較小，從而使得檔案管理信息化建設得不到充分的支持，影響到了這一工作開展的速度以及質量。舉例來說，檔案管理信息化建設需要大量的資金投入，不少醫院卻沒有在資金層面給予這一工作開展充足的保障，這就給檔案管理信息化建設帶來了很大的不利影響。

2.2 醫院檔案管理人員信息化素養不夠

檔案管理信息化對于檔案管理人員的信息化素養提出了很高的要求，目前醫院檔案管理人員普遍存在信息化素養欠缺的問題，這給檔案管理信息化工作的開展帶來了巨大的阻礙。出現這種情況的主要原因在于目前醫院在檔案管理人員信息化素養提升方面沒有采取有效措施，很少開展信息化素養方面的專題培訓，在檔案管理人員的引進方面也忽視考察其信息化素養，結果就造成了檔案管理人員信息化素養整體欠缺的問題，對于信息化方面知識欠缺，沒有掌握信息化技術等，檔案管理信息化的開展因此不夠理想。

2.3 醫院檔案管理信息化建設所需設施不夠完善

醫院檔案管理信息化建設需要大量的設施，例如硬件設施、軟件設施等等，很多醫院在這些設施方面存在一些問題，從而給檔案管理信息化建設帶來了很大的負面影響。舉例來說，醫院采購的各類信息化設備、技術參數滿足不了要求，信息設備的穩定性、安全性等方面存在不足，這些都會導致檔案管理信息化出現一些意想不到的問題。

2.4 醫院檔案管理信息化建設制度不夠完善

醫院檔案管理信息化建設制度不夠健全的問題比較突出，很多醫院雖然都在努力推進檔案管理信息化工作，但是這一工作開展的制度建設方面還存在較多的問題，即沒有做到制定完善的制度來規范檔案管理信息化工作的開展。

3 醫院檔案管理信息化建設策略

醫院檔案管理信息化建設本身是一項系統性的工作，需要在對于這一工作重要性有一個基本的認知情況下，統籌做好多個方面的工作，具體探討如下：

3.1 正確認識醫院檔案管理信息化的重要性

醫院檔案管理信息化建設的重要性不言而喻，醫院需要對此有一個比較深刻的認識，能夠意識到檔案管理信息化建設的重要價值，從而在此工作開展方面投入必要的人力物力，掃除各種障礙，來加快檔案管理信息化建設步伐。醫院需要做好相關預算，成立工作小組，配備精兵強將來負責這一工作的開展，確保檔案管理信息化建設能夠有人力物力層面的堅實支撐。

3.2 提升醫院檔案管理人員信息化素養

醫院檔案管理人員信息化素養提升層面，關鍵就是要在調研分析檔案管理人員信息化素養究竟存在哪些方面欠缺的基礎之上，開展一些信息化素養方面的培訓，從而讓檔案管理人員能夠熟練使用檔案管理信息化系統，具備做好相應工作所要求的信息化素養。同時也需要引導鼓勵檔案管理人員自覺提升自身的信息化素養，例如制定相應的獎勵措施，讓檔案管理人員愿意去提升自己的能力。除了上述措施之外，檔案管理人員信息化素養提升方面，需要從人才引進的源頭來加以注意，引進一些信息化素養良好的檔案管理人員，從而確保檔案管理人員信息化素養的整體提升。

3.3 完善醫院檔案管理信息化設施

醫院檔案管理信息化建設方面，需要根據這一工作開展的需要，采購各類設施，同時也要做好各類設施的維護，保證這些設施功能良好，不會成為醫院檔案管理信息化開展的拖累。硬件設施方面技術參數也好，穩定性、安全性也好，都需要做好相應的評價，確保這些設施符合相關要求。還有就是要對于這些設施做好維護工作，確保這些設施都處于一個良好的運行狀態。

3.4 完善醫院檔案管理信息化建設制度

根據醫院檔案管理信息化建設的要求，制定相應的制度，這是做好檔案管理信息化建設工作的基礎性工作。從檔案管理信息化建設來看，一方面內容繁雜，各項工作千頭萬緒，沒有相應的制度規定，很難有條不紊地開展各項工作；另一方面就是這一工作開展難免會遇到一些阻力，這就需要相應制度的支持。因此，醫院需要制定完善的檔案管理信息化建設制度，對于如何開展這一工作、工作職責安排、獎懲方案的設計等內容進行明確、細致的規定，從而在制度的約束以及引導下，有效開展檔案管理信息化工作，全面提升這一工作的規范性。

4 結束語

檔案管理作為醫院綜合管理的重要部分，其在醫院健康發展方面發揮著非常重要的作用。隨著信息化時代的到來，醫院檔案管理也需要與時俱進，充分利用各種信息化技術來實現檔案管理模式的改變。不過檔案管理信息化建設非一日之功，醫院對此工作的難度需要有一個清醒的認識，能夠在此工作開展中做好長期努力的準備。另外就是檔案管理信息化建設方面，除了要做好檔案管理人員信息化素養提升、完善信息化建設設施以及完善這一工作制度之外，還需要根據這一工作開展中遇到的各種問題，靈活地采取各種應對措施，從而推動檔案管理信息化水平的不斷提升。

參考文獻

[1]李屹.醫院檔案管理信息化建設問題探究[J].臨床醫藥文獻電子雜志，2019（01）.

[2]張艷娜.淺談醫院檔案的信息化管理[J].卷宗，2019（05）.

[3]許淑芬.醫院檔案信息化管理現狀與對策[J].辦公室業務，2018（24）.