高校科研信息管理系統設計

摘 要：本著“動態、多元、融合”的大科研建設體系理念，項目團隊開發了科研信息管理系統，圍繞項目管理、經費管理、成果管理、考核獎勵和基礎資源五大方向進行功能建設，圍繞個人、學院級、學校級三層權限進行業務管理，圍繞科研數據的增刪改查、導入導出、審核查重的多維度操作進行功能開發。系統的成功上線實現了科研管理規范化、流程化、協同化，并為重要的科研決策提供了科學依據。

關鍵詞：科研系統；科研管理系統；信息系統；系統設計

1 引言

隨著國家經濟的發展，政府和社會對科技的投入逐年加大，科研項目數量，經費總量逐年增加，各科研單位根據項目管理周期逐步開展了科研管理的信息化工作。科研管理系統的建成在一定程度上提高了科研管理效率，對于提高管理工作水平，促進管理決策的合理化，實現科研管理創新均起到了積極作用[1]。但縱觀目前的科研管理系統，仍然存在諸多問題。

1）系統建設規范不統一：建成的系統多偏重于項目經費及預算管理，但對于項目實施過程中的各階段的文檔和成果缺少管理和存儲，難以在更高層面上進行數據的分析與處理，導致數據利用率低，無法實現共享，產生了很多信息孤島[2]。

2）缺少項目過程監督：管理部門的工作重心普遍放在對項目合同審查和申報等方面，對于項目執行過程的中期檢查，以及項目完成效果缺少跟蹤，也難以對科研過程和科研質量起到行之有效的監督和規范作用。

3）科研成果缺少長期有效的存儲及共享渠道：絕大多數的科研管理系統基于B/S模式建立，以關系型數據庫為數據存儲容器，這種方式決定了對于非結構化或者半結構化數據存儲的局限性，也同時導致了項目過程監督的缺失[3]。

4）對科研成果缺少深入分析，難以給出基于數據的科研趨勢分析和預測：目前，科研管理系統均面向基本的科研管理功能設計，一般能夠實現簡單的成果統計功能，但數據由科研人員或管理人員自行提交，對于填報數據的形式和成果的真實性、權威性缺少審核，很難實現數據的標準化和準確存儲，且數據采集范圍有限，難以實現對科研成果的深度分析[4]。

2 科研信息管理系統的設計目標

科研信息管理系統的建設將為科研人員、二級單位及科研管理部門建立起有效的信息化溝通機制，建立起統一的數據信息中心，將極大地減輕科研管理部門的工作量，提高工作效率，增強內部管理。主要實現以下建設目標：

1）搭建網絡化的科研管理綜合辦公平臺：以科研管理為主線，基于網絡搭建一個綜合性的協同辦公平臺。全校的科研人員、院系單位、科研處、主管領導等不同身份的用戶能夠進入統一的工作平臺協同辦公，實現科研工作中的項目負責人、院系、科研處、校領導等分層管理體系。

2）形成全校集中統一的科研信息數據庫：通過科研管理系統，建立一套科研信息數據規范，以及數據的采集、審核和歸檔機制，使得全校的各項科研信息能夠實時準確的進入到統一的科研信息數據庫中。

3）形成以項目管理為核心，梳理和優化科研業務管理流程：以項目管理為業務核心，從項目立項、變更、中檢、結題等，實現科研項目的全生命周期管理[5]。

4）提供強大的數據查詢和報表分析功能，為宏觀管理提供決策輔助：在系統中提供對數據進行多角度、多維度的查詢檢索、以及數據統計和報表分析功能，充分挖掘集中統一數據庫的作用，為全校的宏觀管理提供數據支持和決策輔助。

5）高效、快捷的完成教育部的科研統計及其他統計：通過系統能自動生成教育部的社科、科技統計數據，避免數據重復錄入。

3 科研信息系統的設計方案

科研信息管理系統主要圍繞項目管理、經費管理、成果管理、考核獎勵、基礎資源五個方向進行開發建設。五大方向的功能描述如下：

1）項目管理：實現對縱向項目、橫向項目以及校級項目基本信息的管理，其中可實現校級項目申報、評審、變更、中檢、結項等全流程管理；

2）經費管理：主要包括對經費到賬、經費執行、經費預警的管理，同時系統可實現與財務系統的數據集成，展示科研與財務的同步數據；

3）成果管理：主要實現對科研成果、知識產權、成果獲獎、學術交流等相關信息的管理；可實現網絡論文的抓取和推送，與國家知識產權局對接獲取專利法律狀態與繳費記錄；

4）考核獎勵：主要是對建立考核批次、導入考核人員、啟動考核批次、監控考核結果、結束考核、考核數據備案等全過程的管理。獎勵管理同考核管理；

5）基礎資源：主要用來維護科研人員與科研單位、基礎平臺等資源的基本信息。

科研信息管理系統圍繞上述五大方向進行功能設計，完成數據新增、數據修改、數據查詢、數據刪除等CURD功能，圍繞數據特點實現了導入、導出、審核、查重等操作，從而提高了科研管理日常工作的效率。典型的頁面設計如圖1所示：

圖1 項目列表一覽頁面 圖2 系統網絡拓撲圖

科研信息管理系統的網絡拓撲圖如圖2所示，系統本身需要一臺Web服務器對外提供Web服務，后臺采用SQL Server數據庫。

為滿足科研管理系統的技術特點，實現方案中采用B/S架構，前端采用JSP技術，兼容各大主流瀏覽器；后端使用J2EE技術+SSH（Struts， Spring， Hibernate）技術，Struts進行流程控制，Spring進行業務流轉，Hibernate進行數據庫操作的封裝；數據庫使用SQL Server。

4 結論

項目團隊開發了科研信息管理系統，功能涵蓋項目管理、經費管理、成果管理、考核獎勵和基礎資源五大功能方向，支持了個人級、學院級、學校級三層權限管理，實現多了增刪改查、導入導出、審核查重等多維度數據操作。系統運行狀態良好，極大地減輕了科研管理部分的負擔，為科研決策提供了科學依據。

參考文獻

[1]白玉，曹蓓，鄭童桐，等.構建高校精益科研管理系統的探討[J].科技管理研究，2016，36（22）：92-96.

[2]馮研，王馨，劉薇薇.機構知識庫與高校信息系統的共建共享集成研究[J].圖書館學研究，2017（15）：53-56.

[3]郭劍毅，申立中，馬桂芳，等.基于C/S與B/S的高校科研管理信息系統的設計與實現[J].計算機工程與應用，2003，39（1）：212-214.

[4]顧萍，夏旭，伍雪瑩，等.高校科研評價指標體系構建研究[J].圖書情報工作，2017（9）：94-101.

[5]鄒毅.基于PDCA循環的高校科研管理廉政風險防控研究[J].東南學術，2016（2）：152-158.

作者簡介

高超（1982-），男，博士，高工，研究方向為大數據、物聯網、智慧校園。